Để áp dụng định dạng có điều kiện cho bảng tổng hợp, hãy tạo quy tắc định dạng có điều kiện mới và đặc biệt chú ý đến cài đặt "áp dụng quy tắc cho" như được mô tả bên dưới. Trong ví dụ được hiển thị, có hai quy tắc được áp dụng. Màu xanh lá cây hiển thị 5 giá trị hàng đầu sử dụng quy tắc như sau:
Chi tiết
Bảng tổng hợp động và thay đổi thường xuyên khi dữ liệu được cập nhật. Nếu bạn đã tạo quy tắc định dạng có điều kiện chỉ dựa trên "các ô được chọn", bạn có thể thấy rằng định dạng có điều kiện bị mất hoặc không được áp dụng cho tất cả dữ liệu khi bảng tổng hợp được thay đổi hoặc khi dữ liệu được làm mới.
Tùy chọn tốt nhất là thiết lập quy tắc một cách chính xác ngay từ đầu. Chọn bất kỳ ô nào trong dữ liệu bạn muốn định dạng, sau đó chọn "Quy tắc mới" từ menu định dạng có điều kiện trên tab Trang đầu của ruy-băng. Ở đầu cửa sổ, bạn sẽ thấy cài đặt cho các ô để áp dụng định dạng có điều kiện. Đối với ví dụ được hiển thị, chúng tôi muốn:
"Tất cả các ô hiển thị tổng" giá trị bán hàng "cho tên và" ngày "
Lưu ý: việc chọn "Tất cả các ô hiển thị tổng" giá trị bán hàng "cũng sẽ bao gồm tổng số hàng và cột mà bạn thường không muốn.
Chỉnh sửa các quy tắc hiện có để sửa định dạng bị hỏng
Nếu bạn đã thiết lập quy tắc không định dạng chính xác tất cả các giá trị khi cần, hãy chỉnh sửa quy tắc và thay đổi tùy chọn chọn ô nếu cần. Bạn có thể truy cập các quy tắc hiện có tại Trang chủ> Định dạng có điều kiện> Quản lý quy tắc.
Trong ví dụ được hiển thị, trình quản lý quy tắc hiển thị hai quy tắc như sau:
Để chỉnh sửa quy tắc, hãy chọn quy tắc và nhấp vào nút "Chỉnh sửa quy tắc". Sau đó, điều chỉnh cài đặt trong phần "Áp dụng quy tắc cho".
Lưu ý: định dạng có điều kiện bị mất khi bạn xóa trường đích khỏi bảng tổng hợp.
Đào tạo Pivot Table
Nếu bạn sử dụng Excel, nhưng không biết cách sử dụng Pivot Table, bạn đang bỏ lỡ… lãng phí thời gian khi cố gắng làm những việc mà Pivot Table có thể tự động làm cho bạn. Core Pivot là một khóa học Excel bằng video từng bước sẽ dạy cho bạn mọi thứ bạn cần biết để sử dụng công cụ mạnh mẽ này. Với một khoản đầu tư nhỏ, Pivot Tables sẽ trả lại tiền cho bạn nhiều lần. Xem chi tiết tại đây.
