Bảng tổng hợp là một công cụ tiện dụng để ước tính các dự án. Miễn là dữ liệu được cấu trúc tốt, bảng tổng hợp có thể dễ dàng xử lý hàng trăm hoặc thậm chí hàng nghìn mục hàng. Bạn có thể nhóm các hạng mục này theo danh mục, theo giai đoạn, theo nhà thầu, v.v. Khi bảng tổng hợp được tạo, bạn có thể dễ dàng điều chỉnh các bộ lọc để chỉ hiển thị các phần của dự án khi cần thiết. Trong ví dụ được hiển thị, dữ liệu nguồn là cực kỳ cơ bản và một bảng tổng hợp được sử dụng để nhóm theo khu vực và hiển thị một tổng cộng với một phần trăm của tổng số.
Lĩnh vực
Dữ liệu nguồn trong ví dụ này chứa ba trường: Diện tích , Mục và Chi phí . Bảng tổng hợp như được hiển thị chỉ sử dụng hai trường sau: Diện tích và Chi phí .
Khu vực là trường Hàng và Chi phí đã được thêm hai lần dưới dạng trường Giá trị, một lần để hiển thị tổng chi phí, một lần để hiển thị phân tích phần trăm. Để hiển thị tổng chi phí ước tính, trường Chi phí được đặt thành tổng các giá trị và đã được đổi tên thành "Ước tính":
Để hiển thị phân tích theo phần trăm, trường Chi phí được thêm lại vào vùng Giá trị và được đổi tên thành "%". Giá trị Hiển thị Như được đặt thành phần trăm của tổng số:
Cuối cùng, trường Khu vực được sắp xếp theo thứ tự giảm dần theo Ước tính (Chi phí):
Các bước để tạo bảng tổng hợp này
- Tạo bảng tổng hợp
- Thêm khu vực làm trường hàng
- Thêm chi phí dưới dạng trường giá trị
- Đổi tên thành "Ước tính"
- Tóm tắt bằng Sum
- Đặt định dạng số thành tiền tệ
- Thêm chi phí dưới dạng trường giá trị
- Đổi tên thành "%"
- Tóm tắt bằng Sum
- Phần trăm hiển thị trong tổng số lớn
- Đặt định dạng số thành phần trăm
- Sắp xếp khu vực theo ước tính
Trục liên quan
Tính tổng cơ bản của bảng tổng hợp Các bảng tổng hợp giúp dễ dàng tính tổng nhanh các giá trị theo nhiều cách khác nhau. Trong ví dụ được hiển thị, bảng tổng hợp được sử dụng để tính tổng số tiền theo màu sắc. Các trường Bảng tổng hợp được hiển thị dựa trên hai trường: Màu và Số lượng. Trường Màu được định cấu hình dưới dạng hàng… 
Số bảng tổng hợp với tỷ lệ phần trăm Để hiển thị dữ liệu trong các danh mục với số lượng và phần trăm phân tích, bạn có thể sử dụng bảng tổng hợp. Trong ví dụ được hiển thị, trường "Cuối cùng" đã được thêm dưới dạng trường giá trị hai lần - một lần để hiển thị số lượng, một lần để hiển thị phần trăm. Bảng tổng hợp hiển thị…
Đào tạo Pivot Table
Nếu bạn sử dụng Excel, nhưng không biết cách sử dụng Pivot Table, bạn đang bỏ lỡ… lãng phí thời gian khi cố gắng làm những việc mà Pivot Table có thể tự động làm cho bạn. Core Pivot là một khóa học Excel bằng video từng bước sẽ dạy cho bạn mọi thứ bạn cần biết để sử dụng công cụ mạnh mẽ này. Với một khoản đầu tư nhỏ, Pivot Tables sẽ trả lại tiền cho bạn nhiều lần. Xem chi tiết tại đây.
