Trong ví dụ được hiển thị, bảng tổng hợp được sử dụng để hiển thị sự chênh lệch giữa các tháng trong doanh số bán hàng cho mỗi tháng của một năm nhất định. Phương sai được hiển thị dưới dạng giá trị tuyệt đối và phần trăm. Năm được chọn bằng cách sử dụng bộ lọc toàn cầu.
Nguồn dữ liệu
Dữ liệu nguồn chứa ba trường: Ngày, Doanh số và Màu được chuyển đổi thành Bảng Excel. Dưới đây là 10 hàng dữ liệu đầu tiên:
| Ngày | Bán hàng | Màu sắc |
|---|---|---|
| 1-Jan-2018 | 265 | Bạc |
| 2 tháng 1 năm 2018 | 395 | màu xanh lá |
| 3 tháng 1 năm 2018 | 745 | màu xanh lá |
| 4 tháng 1 năm 2018 | 665 | Màu xanh da trời |
| 5 tháng 1 năm 2018 | 565 | Màu xanh da trời |
| 6 tháng 1 năm 2018 | 145 | Màu xanh da trời |
| 7-Jan-2018 | 115 | Đỏ |
| 8-Jan-2018 | 400 | màu xanh lá |
| 9 tháng 1 năm 2018 | 605 | Bạc |
| 10 tháng 1 năm 2018 | 595 | Màu xanh da trời |
Lĩnh vực
Bảng tổng hợp chỉ sử dụng hai trong ba trường trong dữ liệu nguồn: Ngày và Doanh số. Vì Ngày được nhóm theo Năm và Tháng nên nó xuất hiện hai lần trong danh sách, một lần là "Ngày" (nhóm theo tháng), một lần là "Năm":
Trường Ngày đã được nhóm theo Tháng và Năm:
Việc nhóm tự động tạo ra trường "Năm", trường này đã được thêm vào vùng Bộ lọc. Trường "Ngày" ban đầu được định cấu hình là trường Hàng, trường này chia nhỏ doanh số bán hàng theo tháng.
Trường Bán hàng đã được thêm vào trường Giá trị ba lần. Ví dụ đầu tiên là Tổng Doanh số bán hàng đơn giản, được đổi tên thành "Doanh số bán hàng" (lưu ý khoảng trống thừa ở cuối):
Phiên bản thứ hai của Bán hàng đã được đổi tên thành "$ Diff" và được đặt để hiển thị giá trị "Chênh lệch từ", dựa trên tháng trước:
Phiên bản thứ ba của Bán hàng đã được đổi tên thành "% Chênh lệch" và được đặt để hiển thị giá trị "% Chênh lệch Từ", dựa trên tháng trước:
Các bước
- Tạo bảng tổng hợp
- Thêm trường Ngày vào vùng Hàng, nhóm theo Năm và Tháng
- Đặt vùng Hàng để chỉ hiển thị Ngày (nhóm tháng)
- Thêm năm vào vùng lọc
- Thêm Doanh số vào khu vực Giá trị dưới dạng Tổng, đổi tên "Doanh số"
- Thêm Bán hàng vào khu vực Giá trị, đổi tên thành "$ Diff"
- Hiển thị các giá trị dưới dạng = Sự khác biệt Từ
- Trường cơ sở = Ngày
- Mục cơ sở = Trước đó
- Thêm Bán hàng vào khu vực Giá trị, đổi tên thành "% Diff"
- Hiển thị các giá trị dưới dạng =% Chênh lệch Từ
- Trường cơ sở = Ngày
- Mục cơ sở = Trước đó
- Đặt định dạng số như mong muốn
- Chọn năm mong muốn trong Bộ lọc
Ghi chú
- Khi Ngày được nhóm bởi nhiều hơn một thành phần (tức là năm và tháng), tên trường sẽ xuất hiện khác nhau trong danh sách trường bảng tổng hợp. Điều quan trọng là nhóm theo năm và sử dụng nhóm đó làm trường cơ sở.
Trục liên quan
Bảng tổng hợp năm qua năm Bảng tổng hợp có nhiều tùy chọn để hiển thị các trường giá trị. Trong ví dụ minh họa, một bảng tổng hợp được sử dụng để hiển thị sự thay đổi hàng năm trong doanh số bán hàng trên 4 danh mục (màu sắc). Thay đổi có thể được hiển thị dưới dạng chênh lệch số (ví dụ này) hoặc dưới dạng… 
Bảng tổng hợp năm qua tháng Các bảng tổng hợp có nhiều tùy chọn để hiển thị các trường giá trị. Trong ví dụ được hiển thị, bảng tổng hợp được sử dụng để hiển thị phương sai giữa các năm trong doanh số bán hàng cho mỗi tháng trong năm. Thay đổi có thể được hiển thị dưới dạng chênh lệch số hoặc phần trăm (… 
Đếm cơ bản trong bảng tổng hợp Bảng tổng hợp là một cách dễ dàng để đếm nhanh các giá trị trong tập dữ liệu. Trong ví dụ được hiển thị, bảng tổng hợp được sử dụng để đếm các tên được liên kết với mỗi màu. Các trường Bảng tổng hợp được hiển thị dựa trên hai trường: Tên và Màu. Trường Màu là… 
Bảng tổng hợp đếm theo tháng Bảng tổng hợp có tính năng tích hợp để nhóm ngày theo năm, tháng và quý. Trong ví dụ được hiển thị, bảng tổng hợp được sử dụng để đếm số màu mỗi tháng cho dữ liệu trong khoảng thời gian 6 tháng. Số lượng được hiển thị đại diện cho số lượng bản ghi trên mỗi… 
Đếm bảng tổng hợp theo năm Bảng tổng hợp có tính năng tích hợp để nhóm các ngày theo năm, tháng và quý. Trong ví dụ minh họa, bảng tổng hợp được sử dụng để đếm số màu mỗi năm. Đây là số lượng bản ghi xảy ra cho mỗi màu trong một năm nhất định. Các trường Dữ liệu nguồn…
Đào tạo Pivot Table
Nếu bạn sử dụng Excel, nhưng không biết cách sử dụng Pivot Table, bạn đang bỏ lỡ… lãng phí thời gian khi cố gắng làm những việc mà Pivot Table có thể tự động làm cho bạn. Core Pivot là một khóa học Excel bằng video từng bước sẽ dạy cho bạn mọi thứ bạn cần biết để sử dụng công cụ mạnh mẽ này. Với một khoản đầu tư nhỏ, Pivot Tables sẽ trả lại tiền cho bạn nhiều lần. Xem chi tiết tại đây.
