Trong video này, chúng ta sẽ xem xét cách lấy số lượng duy nhất trong bảng tổng hợp.
Bảng tổng hợp là công cụ tuyệt vời để đếm và tổng hợp dữ liệu, nhưng bạn có thể gặp khó khăn để có được số lượng chiết khấu hoặc duy nhất vì tính năng này bị ẩn trong bảng tổng hợp thông thường.
Hãy để tôi minh họa với bộ dữ liệu này.
Lưu ý rằng chúng tôi có ngày, trạng thái, màu sắc, số lượng và tổng số.
Tôi sẽ chèn một bảng tổng hợp để tóm tắt dữ liệu.
Bây giờ, để xem chúng ta có bao nhiêu trạng thái trong dữ liệu, tôi có thể thêm Trạng thái dưới dạng trường Hàng.
Bảng tổng hợp rất tốt trong việc cung cấp cho bạn danh sách các giá trị duy nhất.
Bạn có thể thấy ở đây có tổng cộng 12 trạng thái trong dữ liệu.
Hãy xem liệu tôi có thể hiển thị số đó trong trục quay không.
Nếu tôi thêm trạng thái dưới dạng giá trị, chúng tôi sẽ thấy một số lượng. Nhưng số lượng này đại diện cho số hàng hoặc bản ghi trong dữ liệu cho mỗi trạng thái, không phải số trạng thái.
Nếu tôi kiểm tra cài đặt trường, trong Tóm tắt giá trị bằng, chúng tôi không thấy gì về số lượng duy nhất hoặc khác biệt.
Để có được điều này trong bảng tổng hợp, chúng ta cần sử dụng Mô hình Dữ liệu của Excel.
Hãy để tôi tạo lại trục này. Lần này, trong cửa sổ Tạo bảng tổng hợp, tôi sẽ chọn "thêm bảng tổng hợp này vào mô hình dữ liệu".
Mô hình dữ liệu khai thác vào một loạt các chức năng bổ sung mà tôi sẽ không trình bày ngay bây giờ. Điểm mấu chốt ở đây là nó thêm một cài đặt trường mới cho số lượng riêng biệt.
Bây giờ, tôi sẽ thêm lại trạng thái dưới dạng trường Hàng và trường Giá trị.
Như trước đây, chúng tôi nhận được số lượng hàng cho mỗi trạng thái.
Nhưng lần này, khi tôi kiểm tra cài đặt trường, ở cuối danh sách, chúng tôi có một tùy chọn cho số lượng riêng biệt.
Và điều này mang lại cho chúng tôi những gì chúng tôi muốn. Nếu tôi đặt màu thành trường hàng, chúng ta sẽ thấy số trạng thái trong dữ liệu được liên kết với mỗi màu.
Tôi sẽ xóa bảng tổng hợp và chạy qua quá trình tương tự với màu.
Khi tôi thêm màu dưới dạng trường Hàng, chúng tôi thấy 9 màu được liệt kê. Đây là tổng số màu trong dữ liệu. Khi tôi thêm màu làm trường giá trị và hiển thị dưới dạng số đếm riêng biệt, bảng tổng hợp sẽ hiển thị 9.
Bây giờ tôi có thể sử dụng số lượng này như tôi muốn.
Ví dụ: tôi có thể hiển thị số lượng màu duy nhất được bán ở mỗi tiểu bang, cùng với tổng doanh số.
Giống như tất cả các bảng tổng hợp, đây là một báo cáo động. Nếu tôi chỉnh sửa dữ liệu và thêm màu mới, sau đó làm mới, chúng tôi thấy số lượng thay đổi.
Nếu tôi thêm một trạng thái mới, trục xoay sẽ mở rộng khi cần thiết.
Khóa học
Core PivotCác phím tắt liên quan
Chọn toàn bộ bảng tổng hợp Ctrl + A ⌘ + A Chọn toàn bộ cột Ctrl + Space ⌃ + Space
