Hướng dẫn Excel: Cách kiểm tra và gỡ lỗi công thức với F9

Mục lục

Các phím tắt liên quan

Một điều bạn thường làm trong Excel là kiểm tra hoặc gỡ lỗi công thức.

Trong video này, chúng ta sẽ xem xét cách sử dụng phím F9 để nhanh chóng chia công thức thành từng phần mà bạn có thể hiểu.

Ở đây chúng tôi có một danh sách tên đơn giản. Ngoài tên, chúng tôi có một cột cho ngày sinh, một cột cho tuổi và một cột cho tình trạng pháp lý.

Chúng tôi đã đề cập đến vấn đề này trước đây, nhưng bất cứ khi nào bạn kế thừa một trang tính mới, trước tiên hãy đảm bảo rằng bạn hiểu các công thức ở đâu. Bạn có thể thực hiện việc này nhanh chóng bằng cách sử dụng công thức> đặc biệt của goto.

Bạn có thể thấy rằng cả Tuổi và Trạng thái đều là các giá trị được tính toán.

Bây giờ chúng ta hãy sử dụng phím F9 để xem công thức Trạng thái đang làm gì.

Nói chung, việc gỡ lỗi một công thức trong thanh công thức sẽ dễ dàng hơn. Và bạn có thể muốn mở rộng thanh công thức để có thêm không gian làm việc.
Khi bạn đang ở chế độ chỉnh sửa, bạn có thể sử dụng phím F9 để kiểm tra giá trị được tính toán của bất kỳ phần nào của công thức.

Mặc dù bạn có thể chọn các phần của công thức theo cách thủ công, chú giải công cụ chức năng giúp bạn dễ dàng chọn những thứ một cách chính xác hơn nhiều.

Để hiển thị chú giải công cụ, hãy nhấp trực tiếp vào hoặc bên trong bất kỳ chức năng nào. Ví dụ: khi chúng ta nhấp vào bất kỳ đâu bên trong hàm IF, chúng ta sẽ thấy ba đối số của nó được liệt kê trong chú giải công cụ và chúng ta có thể chỉ cần bấm để chọn từng đối số trong công thức.

Sau khi một đối số được chọn, hãy nhấn phím F9 để đánh giá. Trong trường hợp này, H5 đánh giá là "Trẻ vị thành niên", H6 đánh giá là "Người lớn", và bài kiểm tra logic đánh giá là FALSE, vì Michael chỉ mới 12 tuổi.

Nhấn phím thoát để thoát khỏi trình chỉnh sửa công thức mà không thực hiện thay đổi.

Hãy chú ý đến lựa chọn của bạn trước khi bạn nhấn F9. Nếu con trỏ nằm ngoài tập hợp dấu ngoặc đơn cuối cùng, bạn sẽ chỉ thấy kết quả cuối cùng của công thức khi bạn sử dụng F9. Một lần nữa, nhấn Escape để thoát mà không thực hiện thay đổi.

Bây giờ chúng ta hãy nhìn vào công thức tính Tuổi.

Bạn có thể thấy rằng công thức sử dụng hai hàm: YEARFRAC và INT.

Làm việc từ trong ra ngoài, chúng tôi thấy ngày bắt đầu và ngày kết thúc đều đánh giá số sê-ri ngày nay. Tiếp theo, hàm YEARFRAC trả về năm dưới dạng giá trị phân số. Và cuối cùng, hàm INT cung cấp cho chúng ta giá trị số nguyên, tương ứng với tuổi của một người tính đến ngày hôm nay.

Sử dụng phím F9 bất cứ khi nào bạn cần hiểu hoặc gỡ lỗi một công thức. Đó là một cách tuyệt vời để nhanh chóng hiểu cách hoạt động của công thức và nó sẽ giúp bạn đỡ rắc rối khi chia công thức thành các công thức riêng biệt trên trang tính.