Khi bạn đưa dữ liệu vào Excel, đôi khi bạn sẽ có thêm khoảng trắng và ngắt dòng. Video ngắn này hướng dẫn bạn cách dọn dẹp mọi thứ bằng TRIM và CLEAN.
Khi bạn đưa dữ liệu vào Excel, đôi khi bạn có thêm khoảng trắng và các ký tự khác gây ra sự cố. Excel chứa hai hàm có thể giúp bạn dọn dẹp mọi thứ.
Chúng ta hãy xem xét.
Ở đây chúng tôi có danh sách các tựa phim đã được sao chép từ một số hệ thống khác. Bạn có thể thấy có vấn đề với các ký tự khoảng trắng thừa.
Không chỉ có khoảng trắng thừa giữa các từ mà còn có thêm khoảng trắng ở đầu và cuối của một số tiêu đề.
Excel chứa một hàm văn bản đặc biệt gọi là TRIM được thiết kế để khắc phục sự cố này.
TRIM nhận một đối số, văn bản bạn muốn xử lý. Trong trường hợp này, chúng ta chỉ cần thêm một tham chiếu đến các tiêu đề trong cột C, sau đó sao chép công thức xuống.
Kết quả là một tập hợp các tiêu đề được làm sạch mà không có thêm khoảng trắng. Lưu ý rằng TRIM thay thế nhiều khoảng trắng giữa các từ bằng một khoảng trắng. Hoever, khoảng trắng ở đầu hoặc và của văn bản bị loại bỏ hoàn toàn.
Ở trang tiếp theo, chúng ta gặp một vấn đề khác - ngắt dòng xuất hiện bên trong tiêu đề phim. Một lần nữa, Excel có một chức năng gọi là CLEAN được thiết kế cho vấn đề này.
Giống như TRIM, CLEAN có một đối số duy nhất. Khi tôi cung cấp cho nó tham chiếu đến tiêu đề phim và sao chép công thức xuống, tất cả các dấu ngắt dòng đều bị xóa.
Về mặt kỹ thuật, hàm CLEAN chỉ loại bỏ 32 ký tự không in đầu tiên trong ASCII 7-bit. Có những tình huống bạn sẽ cần sử dụng các kỹ thuật nâng cao hơn để xóa các ký tự không in được.
Cuối cùng, điều gì sẽ xảy ra nếu bạn có văn bản chứa cả khoảng trắng thừa và các ký tự không in được như ngắt dòng?
Trong trường hợp đó, bạn có thể chỉ cần bọc văn bản trong cả hai hàm. Đầu tiên tôi sẽ sử dụng CLEAN để loại bỏ các ký tự không in được, sau đó bọc CLEAN trong TRIM để loại bỏ các khoảng trắng thừa sau khi TRIM hoàn tất.
Kết quả là một tập hợp các tiêu đề không có dấu cách thừa hoặc ngắt dòng.
Với cả hai kỹ thuật này, bạn có thể muốn thay thế văn bản gốc bằng phiên bản bạn đã xóa. Đây là một công việc tốt để dán đặc biệt.
Chỉ cần sao chép phiên bản đã được làm sạch và sử dụng dán> Giá trị đặc biệt để ghi đè lên bản gốc. Sau đó, chỉ cần xóa các công thức.
Khóa học
Công thức cốt lõiCác phím tắt liên quan
Sao chép các ô đã chọn Ctrl + C ⌘ + C Hiển thị hộp thoại Dán Đặc biệt Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌃ + V
