Excel có một tính năng tiện dụng được gọi là Đánh giá Công thức, tính năng này sẽ giải quyết từng bước một công thức.
Mỗi lần bạn nhấp vào nút Đánh giá, Excel sẽ giải quyết phần gạch chân của công thức và hiển thị cho bạn kết quả.
Chúng ta hãy xem xét.
Đây là trang tính tương tự mà tôi đã cho bạn xem trước đó, khi chúng ta nói về cách gỡ lỗi công thức bằng phím F9. Cột Tuổi chứa công thức tính tuổi từ Ngày sinh và cột Trạng thái sử dụng hàm IF để gắn nhãn mỗi người trong danh sách là Người lớn hoặc Trẻ vị thành niên.
Hãy sử dụng tính năng Đánh giá để xem các công thức này hoạt động như thế nào.
Bạn có thể tìm thấy Đánh giá Công thức trên tab Công thức của ruy-băng, trong nhóm Đánh giá Công thức.
Để sử dụng Đánh giá Công thức, hãy chọn một công thức và nhấp vào nút trên ruy-băng.
Khi cửa sổ mở ra, bạn sẽ thấy công thức được hiển thị trong hộp văn bản có nút Đánh giá bên dưới.
Một phần của công thức sẽ được gạch chân - đây là phần hiện đang được "đánh giá". Trong trường hợp này, giải hàm TODAY là bước đầu tiên để giải công thức này.
Khi chúng ta nhấp vào Đánh giá, hàm TODAY được đánh giá và trả về một ngày ở định dạng số sê-ri của Excel và hàm YEARFRAC được gạch chân, là bước tiếp theo trong quy trình đánh giá.
Trong lần nhấp tiếp theo, hàm YEARFRAC được đánh giá và hàm INT được gạch dưới.
Một cú nhấp chuột cuối cùng và công thức được giải với kết quả là 12.
Lưu ý rằng nút Đánh giá thay đổi thành Khởi động lại khi kết thúc quá trình đánh giá. Nhấp vào Khởi động lại để đánh giá công thức một lần nữa nếu bạn muốn.
Bây giờ chúng ta hãy Đánh giá công thức Trạng thái.
Trong trường hợp này, E5 được giải quyết đầu tiên để lấy Tuổi, được sử dụng trong kiểm tra logic trong câu lệnh IF. 12 nhỏ hơn 20, vì vậy FALSE là kết quả của phép thử logic. "Minor" là kết quả cuối cùng, vì "Minor" được đưa ra làm giá trị để sử dụng nếu sai.
Hãy bắt đầu lại quá trình đánh giá và xem xét tính năng "Bước vào" và "Bước ra".
Trong trường hợp này, vì bản thân E5 là một công thức, chúng ta cũng có thể "bước vào" và đánh giá công thức đó. Quá trình này giống như đánh giá thông thường. Khi hoàn tất, hãy nhấp vào "bước ra" để tiếp tục đánh giá công thức ban đầu.
Khả năng chuyển sang các công thức khác là một tính năng tùy chọn. Nó có sẵn khi một công thức tham chiếu đến các công thức khác hoặc tham chiếu đến ô.
Nếu bạn bước sang một công thức khác và quyết định không muốn đánh giá nó, chỉ cần nhấp vào "Bước ra" để tiếp tục đánh giá công thức chính.
Vì vậy, bạn có nó. Đánh giá Công thức là một lời khen hữu ích khi sử dụng phím F9. Và đó là một cách tuyệt vời để hiểu cách Excel giải các công thức.
