Trong video này, chúng ta sẽ xem xét cách sử dụng hàm COUNTIF để giải quyết một vấn đề phổ biến: cách tìm các giá trị trong một danh sách xuất hiện trong một danh sách khác. Hoặc, cách tìm các giá trị trong danh sách không xuất hiện trong danh sách khác.
Chúng ta hãy xem xét.
Trong bảng tính này, ở bên trái, tôi có danh sách 20 cái tên.
Ở bên phải, tôi có một danh sách lớn hơn 1000 cái tên.
Làm cách nào để tôi có thể nhanh chóng tìm ra tên nào trong danh sách nhỏ hơn cũng xuất hiện trong danh sách lớn hơn?
Chà, có một số cách chúng ta có thể tiếp cận điều này với các công thức trong Excel. Ví dụ, chúng ta có thể sử dụng hàm VLOOKUP hoặc hàm MATCH để tìm các kết quả phù hợp chính xác.
Nhưng một tùy chọn đơn giản và mạnh mẽ khác là hàm COUNTIF.
Để sử dụng hàm COUNTIF, tôi cần chỉ ra phạm vi cần tìm và tiêu chí sử dụng khi đếm. Phạm vi chỉ đơn giản là danh sách các tên trong danh sách lớn. Tôi cần khóa tham chiếu này để nó không thay đổi khi công thức được sao chép.
Đối với tiêu chí, tôi chỉ cần sử dụng tên trong hàng hiện tại.
Khi tôi sao chép công thức này xuống, chúng tôi nhận được số lượng cho mỗi tên.
"Một" có nghĩa là tên xuất hiện một lần trong danh sách lớn hơn. Số 0 nghĩa là không tìm thấy tên.
Bây giờ nếu tôi chọn cột này, thanh trạng thái sẽ hiển thị tổng số tên xuất hiện trong cả hai danh sách.
Bây giờ hãy đảo ngược logic - hãy đếm những cái tên không xuất hiện trong danh sách lớn.
Một cách đơn giản để thực hiện việc này là bọc một câu lệnh IF xung quanh công thức COUNTIF hiện có, sau đó chỉ cần kiểm tra số lượng.
Nếu số đếm bằng 0, hãy trả về một số. Nếu không, trả về số không. Điều này có hiệu quả "lật" kết quả.
Khi tôi sao chép công thức mới xuống cột, chúng tôi có một số lượng tên không xuất hiện trong danh sách lớn hơn.
Bài toán này thực sự cho thấy sự linh hoạt và tiện ích của hàm COUNTIF.
Đây cũng là một ví dụ điển hình về cách lồng một công thức vào bên trong một công thức khác để mở rộng hoặc thay đổi hành vi.
Khóa học
Công thức cốt lõiCác phím tắt liên quan
Chuyển đổi tham chiếu tuyệt đối và tương đối F4 ⌘ + T Mở rộng vùng chọn đến ô cuối cùng xuống Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Hiển thị ô hiện hoạt trên trang tính Ctrl + Backspace ⌘ + Delete
