Hướng dẫn Excel: Cách tìm và đánh dấu công thức

Trong video này, chúng ta sẽ xem xét ba cách để tìm công thức trong một trang tính. Biết vị trí của công thức là bước đầu tiên để hiểu cách hoạt động của bảng tính.

Khi lần đầu tiên bạn mở một trang tính mà bạn không tạo, nó có thể không rõ chính xác vị trí của các công thức.

Tất nhiên, bạn có thể vừa bắt đầu chọn ô, vừa xem thanh công thức, nhưng có một số cách nhanh hơn để tìm tất cả các công thức cùng một lúc.

Đầu tiên, bạn có thể bật hoặc tắt chế độ hiển thị của công thức bằng phím tắt Control + dấu ấn. Điều này sẽ khiến Excel tự hiển thị các công thức thay vì kết quả của chúng. Sử dụng phím tắt này, bạn có thể chuyển đổi qua lại nhanh chóng và dễ dàng.

Cách tiếp theo bạn có thể tìm thấy tất cả các công thức là sử dụng Go To Special. Đi tới đặc biệt là từ hộp thoại Đi tới. Cách nhanh nhất để mở hộp thoại này là sử dụng phím tắt Control + G. Thao tác này hoạt động trên cả nền tảng Windows và Mac.

Trong hộp thoại Đi tới, bấm Đặc biệt, chọn Công thức và Bấm OK. Excel sẽ chọn tất cả các ô có chứa công thức.

Trên thanh trạng thái, chúng ta có thể thấy có xxx ô được chọn.

Với tất cả các công thức được chọn, bạn có thể dễ dàng định dạng. Ví dụ, hãy thêm một màu vàng nhạt. Bây giờ tất cả các ô có chứa công thức được đánh dấu để dễ dàng tham khảo.

Để xóa định dạng này. Chúng ta chỉ có thể đảo ngược quá trình.

(chuyển đến định dạng đặc biệt, rõ ràng)

Cách thứ ba để đánh dấu công thức một cách trực quan là sử dụng định dạng có điều kiện. Excel 2013 bao gồm một công thức mới có tên ISFORMULA (), tạo ra một quy tắc định dạng có điều kiện đơn giản, nhưng sẽ không hoạt động trong các phiên bản Excel cũ hơn.

Thay vào đó, chúng ta sẽ sử dụng một hàm có tên GET.CELL, đây là một phần nếu ngôn ngữ Macro XLM có trước VBA. Rất tiếc, GET.CELL không thể được sử dụng trực tiếp trong một trang tính. Tuy nhiên, bằng cách sử dụng một công thức đã đặt tên, chúng ta có thể giải quyết vấn đề này.

Đầu tiên, chúng tôi tạo một tên gọi là CellHasFormula. Để tham khảo, chúng tôi sử dụng hàm GET.CELL như sau:

= GET.CELL (48, INDIRECT ("rc", FALSE))

Đối số đầu tiên, 48, yêu cầu GET.CELL trả về TRUE nếu một ô chứa công thức. Tham số thứ hai là hàm INDIRECT. Trong trường hợp này, "rc" có nghĩa là hàng và cột hiện tại và FALSE cho INDIRECT biết rằng chúng tôi đang sử dụng tham chiếu kiểu R1C1.

Bây giờ chúng ta có thể chọn phạm vi mà chúng ta muốn làm việc và tạo một quy tắc định dạng có điều kiện mới. Chúng tôi muốn sử dụng một công thức để kiểm soát định dạng và công thức chỉ đơn giản là công thức được đặt tên của chúng tôi, CellHasFormula

Sau khi đặt định dạng, chúng ta sẽ thấy nó được áp dụng cho tất cả các ô có chứa công thức. Vì phần đánh dấu được áp dụng với định dạng có điều kiện nên nó hoàn toàn động. Nếu chúng tôi thêm một công thức mới, chúng tôi sẽ thấy nó cũng được đánh dấu.

Một lợi thế khi sử dụng định dạng có điều kiện là định dạng thực tế của các ô không bị ảnh hưởng. Để dừng đánh dấu công thức, chỉ cần xóa quy tắc.

Lần tới khi bạn kế thừa một sổ làm việc mới, hãy thử một trong 3 phương pháp sau để tìm nhanh tất cả các công thức.

Ba cách để tìm và đánh dấu các công thức:

1. Chuyển đổi Công thức bằng Control + `
2. Đi tới Đặc biệt> Công thức
3. Định dạng có điều kiện với GET.CELL làm công thức đã đặt tên