Trong video này, chúng ta sẽ xem xét các phím tắt cho phép bạn làm việc với Ribbon.
Đầu tiên, vì thanh Ribbon chiếm khá nhiều dung lượng, bạn có thể muốn thu gọn nó khi không cần thiết.
Trên Windows, sử dụng Control + F1. Trên máy Mac, sử dụng Command Alt R. Mỗi lần sử dụng phím tắt, bạn sẽ chuyển đổi dải băng.
Điểm thu hút chính của dải băng, từ quan điểm phím tắt, là các phím gia tốc.
Các phím của bộ tăng tốc cho phép bạn chạy hầu hết các lệnh trong Excel từ bàn phím, điều này đặc biệt tiện dụng cho các lệnh không có phím tắt chuyên dụng.
Thật không may, đây là một tính năng chỉ dành cho Windows, vì vậy nó không khả dụng trên máy Mac.
Để bật trình tăng tốc, hãy nhấn phím Alt.
Thao tác này sẽ chọn tab đang hoạt động trên Ribbon và hiển thị các trình tăng tốc để điều hướng. Nhấn lại phím Alt để tắt trình tăng tốc và đặt tiêu điểm cho trang tính.
Bạn có thể sử dụng trình tăng tốc để điều hướng các tab, sau đó chạy lệnh, tất cả chỉ trong một bước.
Ví dụ: để sắp xếp danh sách này theo thứ tự tăng dần, tôi có thể nhấn Alt, sau đó nhấn A cho Dữ liệu, sau đó nhấn SA.
Để sắp xếp theo thứ tự giảm dần, tôi sử dụng Alt + A + SD.
Bạn có thể sử dụng phím Esc để di chuyển trở lại cấp cao nhất. Ví dụ: Alt + H chuyển đến tab trang chủ. Sau đó, nếu tôi nhấn Escape, tôi sẽ lại di chuyển các chữ cái cấp cao nhất và có thể nhấn A để quay lại tab Dữ liệu.
Lưu ý rằng khi bạn đã chọn tab, bạn cũng có thể sử dụng các phím mũi tên để điều hướng.
Một ví dụ khác, tôi sẽ sử dụng bộ gia tốc để áp dụng căn chỉnh Phải, Trái và Giữa. Các lệnh này không có phím tắt chuyên dụng trong phiên bản Windows của Excel
Khi bạn đã chọn một tab trên ruy-băng, bạn có thể sử dụng phím tab để chọn lệnh đầu tiên. Sau đó, di chuyển qua các lệnh bằng tab và tab shift.
Với phím Control xuống + bạn có thể sử dụng mũi tên trái sang phải để di chuyển qua các nhóm.
Khi bạn đã chọn một lệnh, bạn có thể sử dụng phím khoảng trắng để mở menu và thực hiện các lựa chọn.
Hãy nhớ rằng mặc dù các trình tăng tốc rất tiện dụng, nhưng sẽ nhanh hơn nếu sử dụng các phím tắt chuyên dụng khi chúng tồn tại.
Ví dụ: mặc dù tôi có thể áp dụng định dạng đậm bằng cách sử dụng các phím tăng tốc và ruy-băng, phím tắt Control + B trên Windows hoặc Command + B trên máy Mac nhanh hơn.
Khóa học
Phím tắt ExcelCác phím tắt liên quan
Mở rộng hoặc thu gọn ruy-băng Ctrl + F1 ⌘ + ⌥ + R Kích hoạt các phím truy cập Alt Di chuyển đến điều khiển ruy-băng tiếp theo Tab Tab Kích hoạt hoặc mở điều khiển đã chọn Space Space Xác nhận thay đổi điều khiển Enter Return
