Hướng dẫn Excel: Cách chỉ chọn các ô hiển thị

Mục lục

Các phím tắt liên quan

Theo mặc định, khi bạn chọn một dải ô trong Excel, các ô ẩn cũng được chọn. Điều này có nghĩa là bất kỳ dữ liệu nào trong các hàng hoặc cột ẩn sẽ được bao gồm khi bạn sao chép một lựa chọn. Rất có thể, đó không phải là điều bạn muốn. Trong video này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách làm việc chỉ với các ô hiển thị.

Ở đây chúng tôi có một danh sách các tài sản bất động sản. Giả sử chúng tôi muốn cung cấp danh sách này cho người khác, nhưng không có dữ liệu trong các cột từ E đến I.

Chúng ta có thể dễ dàng ẩn các cột này; nhưng nếu sau đó chúng ta chọn tất cả các thuộc tính, sao chép và dán vào một trang tính khác, chúng ta sẽ nhận được tất cả dữ liệu, bao gồm cả dữ liệu trong các cột bị ẩn.

Điều này là do Excel chọn cả ô hiển thị và ô ẩn theo mặc định. Để khắc phục sự cố này, chúng ta cần yêu cầu Excel chỉ chọn các ô hiển thị.

Đầu tiên, thực hiện lựa chọn bình thường. Sau đó, trên tab trang chủ của ruy-băng, hãy nhấp vào menu Tìm & Chọn và chọn Chuyển đến Đặc biệt. Trong hộp thoại Đi đến Đặc biệt, chọn Chỉ các ô có thể nhìn thấy.

(Mac: Chỉnh sửa> Đi tới> Đặc biệt> Chỉ các ô hiển thị)

Bây giờ bạn có thể sao chép vùng chọn và dán. Chỉ dữ liệu trong các ô hiển thị mới được sao chép. Quay lại trang tính ban đầu, chúng tôi có thể xác minh lựa chọn bằng cách bỏ ẩn các cột. Bây giờ bạn có thể thấy đường đứt nét di chuyển xung quanh các ô đã được sao chép. Lưu ý rằng các ô bị ẩn không được bao gồm.

Nếu đó có vẻ như là nhiều bước, bạn sẽ rất vui khi biết rằng Excel cung cấp một phím tắt để chọn các ô hiển thị:

Trên Windows: sử dụng Alt; (dấu chấm phẩy)
Trên máy Mac: sử dụng Command Shift Z

Hãy thử nó ra. Như trước đây, chúng ta sẽ ẩn các cột và sau đó thực hiện một lựa chọn bình thường. Tuy nhiên, lần này, chúng tôi sẽ sử dụng Alt; để thay đổi lựa chọn thành chỉ các ô hiển thị.

Bây giờ chúng tôi sẽ sao chép. Khi chúng tôi dán, chúng tôi chỉ nhận được dữ liệu từ các ô hiển thị.