Trong video này, chúng ta sẽ xem xét cách sử dụng hàm SUMIFS với bảng Excel.
Trên trang tính này, tôi có hai bộ dữ liệu đơn hàng giống hệt nhau. Tôi sẽ đi qua quá trình xây dựng một bản tóm tắt doanh số bán hàng theo mặt hàng cho cả hai bộ dữ liệu.
Với dữ liệu bên trái, tôi sẽ sử dụng công thức tiêu chuẩn và không có bảng.
Ở bên phải, tôi sẽ tạo Bảng Excel và xây dựng công thức sử dụng tham chiếu có cấu trúc.
Để bắt đầu, tôi sẽ thêm một chút định dạng vào dữ liệu ở bên trái để dễ nhìn hơn.
Bây giờ tôi sẽ sử dụng hàm SUMIFS để tính tổng doanh số bán hàng theo mặt hàng.
Phạm vi tổng đến từ dữ liệu trong cột F. Tôi cần khóa tham chiếu này để nó không thay đổi khi tôi sao chép nó xuống.
Phạm vi tiêu chí đến từ cột D và cũng cần được khóa. Bản thân tiêu chí đến từ cột liền kề.
Khi tôi sao chép công thức xuống, chúng tôi nhận được tổng số cho mỗi mục.
Đây là một giải pháp SUMIFS khá điển hình.
Bây giờ tôi sẽ xây dựng giải pháp tương tự bằng cách sử dụng một bảng.
Đầu tiên, tôi sẽ tạo bảng
Sau đó, tôi sẽ đặt tên cho bảng là "Đơn đặt hàng".
Lưu ý với một bảng, chúng tôi nhận được định dạng miễn phí.
Bây giờ tôi sẽ viết các công thức SUMIFS với bảng.
Như trước đây, phạm vi tổng là cột Tổng và phạm vi Tiêu chí dựa trên cột Mục.
Bây giờ chúng ta đang sử dụng một bảng, chúng ta sẽ thấy các tham chiếu có cấu trúc thay vì các phạm vi ô thông thường.
Đây chắc chắn là dễ đọc hơn.
Và, như một phần thưởng, không cần phải khóa các phạm vi này - chúng tự động hoạt động như các tham chiếu tuyệt đối.
Bản thân tiêu chí đến từ cột liền kề, giống hệt như trước đây.
Khi tôi sao chép công thức xuống, chúng tôi nhận được các tổng số giống hệt nhau.
Công thức SUMIFS ở bên trái sử dụng phạm vi thông thường.
Các công thức ở bên phải sử dụng bảng Đơn hàng.
Các công thức dựa trên bảng không khó viết hơn, và chúng chắc chắn dễ đọc hơn.
Tuy nhiên, lợi thế chính của chúng hiển thị khi tôi dán nhiều dữ liệu hơn bên dưới mỗi bảng.
Vì phạm vi bảng tự động mở rộng, các công thức ở bên phải sẽ tự động cập nhật để hiển thị các giá trị chính xác.
Tuy nhiên, trong công thức SUMIFS ở bên trái, các phạm vi là tĩnh và không tự động thay đổi.
Tôi sẽ cần cập nhật phạm vi theo cách thủ công, bất cứ khi nào dữ liệu mới được thêm vào.
Tôi cũng cần áp dụng định dạng.
Như bạn có thể thấy, sử dụng bảng với SUMIFS là một quá trình đơn giản và cung cấp một số lợi ích tuyệt vời.
Khóa học
Bảng ExcelCác phím tắt liên quan
Chọn bảng Ctrl + A ⌘ + A Định dạng (gần như) mọi thứ Ctrl + 1 ⌘ + 1 Chuyển đổi tham chiếu tuyệt đối và tương đối F4 ⌘ + T Nhập và di chuyển xuống Enter Return Chèn bảng Ctrl + T ⌃ + T Sao chép các ô đã chọn Ctrl + C ⌘ + C Dán nội dung từ khay nhớ tạm Ctrl + V ⌘ + V
