Hàm IF là một hàm rất linh hoạt. Bạn có thể sử dụng nó bất cứ khi nào bạn cần kiểm tra một điều kiện và thực hiện hành động dựa trên kết quả.
Trong tất cả các hàm trong Excel, hàm IF thường là hàm đầu tiên mà người dùng mới sử dụng. Đó là một chức năng rất linh hoạt mà bạn có thể sử dụng theo nhiều cách.
Chúng ta hãy xem xét.
Để minh họa cách IF hoạt động, trước tiên hãy xem trường hợp chúng ta cần gán điểm đạt hoặc không đạt cho một nhóm sinh viên.
Chúng tôi có năm điểm kiểm tra trong cột D đến H và điểm trung bình trong cột I.
Để vượt qua, học sinh cần đạt điểm trung bình từ 70 trở lên. Bất cứ điều gì thấp hơn, là một thất bại. Đây là một ứng dụng hoàn hảo cho hàm IF.
Để bắt đầu, tôi sẽ nhập một dấu bằng, IF và một dấu ngoặc đơn mở. Hàm IF nhận 3 đối số: kiểm tra logic, giá trị nếu đúng và giá trị nếu sai. Lưu ý rằng giá trị nếu sai là tùy chọn, vì vậy chúng ta hãy bỏ qua đối số đó ngay bây giờ.
Vì vậy, để vượt qua một học sinh cần trung bình 70 hoặc lớn hơn. Điều đó có nghĩa là chúng ta có thể viết bài kiểm tra logic của mình là I6> = 70 và chỉ cần nhập "Đạt" trong dấu ngoặc kép cho giá trị nếu đúng. Nếu tôi chép lại, chúng tôi sẽ xem những học sinh nào đã vượt qua.
Điều gì sẽ xảy ra nếu chúng ta muốn làm theo cách khác và chỉ ra những học sinh nào đã thất bại? Trong trường hợp đó, chúng tôi chỉ cần điều chỉnh kiểm tra là I6 <70 và đặt giá trị nếu đúng thành "Không đạt". Bây giờ công thức báo cáo học sinh nào không thành công.
Lưu ý rằng vì chúng tôi không cung cấp giá trị nếu sai, công thức trả về FALSE cho các sinh viên có điểm trung bình trên 70.
Hãy điều chỉnh công thức để hiển thị cả điểm đạt và điểm không. Để làm điều đó, tôi cần thêm
đối số thứ ba, cho giá trị nếu sai.
Vì chúng tôi đang kiểm tra để xem học sinh nào có điểm dưới 70, giá trị nếu đúng là "Không đạt", có nghĩa là giá trị nếu sai phải là "Đạt".
Bây giờ mỗi học sinh trong danh sách đạt hoặc không đạt.
Hãy làm một điều nữa để làm cho ví dụ này thú vị hơn. Hãy đặt điểm vượt qua làm đầu vào trên trang tính để có thể dễ dàng thay đổi.
Tôi cũng sẽ đặt tên cho ô đầu vào để làm cho công thức mới dễ đọc hơn.
Bây giờ tôi chỉ cần cập nhật công thức và sao chép nó xuống.
Với điểm vượt qua được hiển thị dưới dạng đầu vào, chúng tôi có thể thay đổi điểm vượt qua thành bất kỳ giá trị nào chúng tôi thích và tất cả kết quả cập nhật động.
