Trong video này, hãy tìm hiểu cách sử dụng hàm VLOOKUP để xây dựng một biểu mẫu đơn giản để trích xuất thông tin nhân viên từ một bảng, trong khoảng 3 phút.
VLOOKUP là một trong những hàm tra cứu quan trọng nhất trong Excel. V là viết tắt của "vertical" có nghĩa là bạn sử dụng hàm VLOOKUP để tra cứu các giá trị trong bảng được sắp xếp theo chiều dọc.
Chúng ta hãy xem xét.
Ở đây chúng tôi có danh sách các nhân viên trong một bảng. Hãy sử dụng hàm VLOOKUP để xây dựng một biểu mẫu đơn giản truy xuất thông tin của một nhân viên nhất định dựa trên số ID của họ.
Điều đầu tiên tôi sẽ làm là tạo một phạm vi đã đặt tên cho dữ liệu trong bảng và một phạm vi đã đặt tên cho id mà chúng tôi sẽ sử dụng để tra cứu mọi thứ. Bằng cách sử dụng các dải ô đã đặt tên, các công thức VLOOKUP của chúng tôi sẽ dễ hiểu hơn và dễ sao chép hơn.
Chúng tôi sẽ tìm kiếm nhân viên theo id, vì vậy hãy tiếp tục và nhập một ID hợp lệ, để chúng tôi có thể xác minh hàm VLOOKUP đang tìm kiếm gì khi chúng tôi nhập công thức. Tôi sẽ sử dụng 869, cho Julie Irons.
Bây giờ chúng ta hãy sử dụng hàm VLOOKUP để lấy tên đầu tiên.
VLOOKUP nhận bốn đối số: chính giá trị tra cứu, bảng để sử dụng cho việc tra cứu, số cột để sử dụng khi truy xuất một giá trị và cuối cùng, một cái gì đó được gọi là range_lookup.
Trong trường hợp này, giá trị tra cứu là dải ô được đặt tên là "id". Lưu ý rằng giá trị này phải xuất hiện ở cột ngoài cùng bên trái của bảng, vì hàm VLOOKUP chỉ nhìn ở bên phải.
Bảng là "dữ liệu" phạm vi được đặt tên của chúng tôi.
Đối với cột, chúng tôi cần cung cấp một số tương ứng với số cột của giá trị chúng tôi muốn trong bảng. Tên nằm trong cột 2, vì vậy đó là số chúng ta cần.
range_lookup là một tên gây nhầm lẫn cho một đối số, nhưng nó chỉ đơn giản là kiểm soát việc so khớp. Nếu được đặt thành TRUE hoặc 1 (là giá trị mặc định) thì hàm VLOOKUP sẽ cho phép đối sánh không chính xác. Nếu được đặt thành 0 hoặc FALSE, hàm VLOOKUP sẽ yêu cầu khớp chính xác.
Trừ khi bạn có lý do chính đáng để cho phép kết hợp không chính xác, bạn luôn phải nhập 0 hoặc FALSE để yêu cầu kết hợp chính xác. Nếu không, hàm VLOOKUP có thể tìm thấy giá trị sai.
Chúng tôi sẽ đề cập đến kết hợp không chính xác với VLOOKUP một video khác.
Khi tôi nhấn quay lại, VLOOKUP sử dụng ID để tìm tên Julie từ bảng.
Bây giờ tôi sẽ sao chép công thức xuống và điều chỉnh nếu cần.
Đối với họ, tôi cần thay đổi số cột thành 3.
Đối với email, số cột là 4.
Đối với bộ phận, số cột là 5.
Và cuối cùng, cho ngày bắt đầu, số cột là 6.
Bây giờ tôi có thể nhập bất kỳ ID hợp lệ nào và VLOOKUP lấy thông tin chính xác từ bảng.
Khóa học
Công thức cốt lõiCác phím tắt liên quan
Mở rộng vùng chọn đến ô cuối cùng xuống Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Mở rộng vùng chọn đến ô cuối cùng bên phải Ctrl + Shift + → ⌃ + ⇧ + → Định dạng (gần như) mọi thứ Ctrl + 1 ⌘ + 1
