Một trong những khía cạnh khó hiểu hơn của bảng tổng hợp là các tùy chọn bố cục.
Khi bạn tạo một bảng tổng hợp, bạn có ba lựa chọn bố cục. Trong video này, chúng ta sẽ xem xét từng bố cục.
Khi bạn có bảng tổng hợp, bạn có thể thay đổi bố cục bằng cách sử dụng menu Bố cục Báo cáo, trên tab Thiết kế của ruy-băng công cụ Bảng tổng hợp.
Theo mặc định, mỗi bảng tổng hợp mới mà bạn tạo sẽ sử dụng bố cục Thu gọn.
Tuy nhiên, bạn có thể dễ dàng chuyển sang Bố cục dàn bài hoặc Bố cục dạng bảng.
Bạn có thể nhận thấy bảng tổng hợp thay đổi khi tôi áp dụng một bố cục mới, nhưng có thể tự hỏi sự khác biệt là gì? Hãy xem xét từng bố cục kỹ hơn.
Đầu tiên, bố cục nhỏ gọn. Bố cục nhỏ gọn là bố cục mới nhất trong Excel và được bật theo mặc định cho tất cả các bảng tổng hợp mới. Mục đích chính của nó là tiết kiệm không gian theo chiều ngang. Nếu bạn nhìn kỹ vào cột đầu tiên, bạn sẽ nhận thấy rằng cả trường Khách hàng và Sản phẩm đều được bao gồm trong cùng một cột.
Nếu tôi thêm một trường khác, chẳng hạn như "Danh mục", làm nhãn hàng đầu tiên, cả ba trường đều xuất hiện trong cùng một cột.
Khi các trường được nhóm như vậy trong bố cục Thu gọn, hãy lưu ý rằng bạn chỉ có thể lọc trên một trường tại một thời điểm.
Một điều nữa cần lưu ý về bố cục Nhỏ gọn là các tiêu đề trường khá vô dụng, vì vậy bạn có thể muốn ẩn chúng.
Bây giờ chúng ta hãy nhìn vào bố cục Outline. Khi tôi chuyển sang bố cục Phác thảo, Khách hàng và Sản phẩm được đặt thành các cột riêng biệt và cấu trúc của bảng tổng hợp giống như một đường viền truyền thống.
Bởi vì bố cục phác thảo không nhóm các trường trong một cột, mỗi trường có thể được lọc riêng biệt.
Tùy chọn bố cục cuối cùng là Bố cục dạng bảng, dựa trên bố cục ban đầu được sử dụng bởi các bảng tổng hợp cho đến Excel 2003.
Bố cục dạng bảng tương tự như bố cục dàn ý ở chỗ tất cả các nhãn hàng xuất hiện trong cột riêng của chúng. Bố cục dạng bảng hoạt động tốt nhất khi bạn muốn sao chép kết quả của bảng tổng hợp sang một trang tính khác, vì vậy bạn có thể phân tích thêm dữ liệu.
Khi bạn có bảng tổng hợp trong bố cục dạng bảng, bạn có thể bật tùy chọn để lặp lại các nhãn ở cuối menu Bố cục Báo cáo. Điều này điền đầy đủ dữ liệu để bạn sẵn sàng sao chép nó sang một vị trí khác.
Có một điều cuối cùng cần lưu ý. Bảng tổng hợp có tùy chọn để hiển thị tổng phụ ở đầu hoặc cuối phần. Tuy nhiên, do cấu trúc của nó, bố cục dạng Bảng luôn hiển thị tổng phụ ở cuối phần. Tùy chọn hàng đầu không có hiệu lực.
Nếu bạn muốn một trường trên mỗi cột và tổng phụ ở trên cùng, hãy sử dụng Bố cục dàn bài.
