Đây là một mẹo Excel tuyệt vời. Một vấn đề chung mà người dùng Excel phải đối mặt là họ có biểu đồ dữ liệu chuỗi thời gian và cần mở rộng biểu đồ với các số liệu mới. Việc chỉnh sửa tất cả các chuỗi dữ liệu cho một số biểu đồ có thể tốn nhiều thời gian.
Ở đâu đó xung quanh Excel 97, các phù thủy tại Microsoft đã đưa vào một tính năng hiếm khi được sử dụng. Giờ đây, bạn có thể kéo dữ liệu mới vào biểu đồ và tự động cập nhật biểu đồ. Đây là một mẹo cần rất ít lời nhưng phải nhìn thấy mới tin được. Tôi xin lỗi vì ba đồ họa, nhưng đó là cách tốt nhất để minh họa mẹo.
Giả sử rằng bạn đã thiết lập biểu đồ này với ba tháng dữ liệu:
Sau đó, hai tháng trôi qua và bây giờ bạn có số liệu mới cho tháng 4 và tháng 5. Nhập dữ liệu vào Excel. Sử dụng chuột để chọn các ô mới, bao gồm cả tiêu đề tháng. Nhấp vào viền đen đậm xung quanh vùng chọn và bắt đầu kéo về phía biểu đồ. Khi bạn đi qua biểu đồ, đường viền của biểu đồ sẽ trông như thế này và con trỏ mũi tên sẽ có một dấu cộng nhỏ ở bên phải biểu đồ.
Với con trỏ trên biểu đồ, hãy nhả nút chuột để thả dữ liệu mới vào biểu đồ. Mau! Biểu đồ mở rộng và trông như thế này.
Chà! Nhìn thì có vẻ đơn giản như vậy, nhưng đối với bất kỳ ai lớn lên cùng Lotus, bạn sẽ không bao giờ mong đợi điều gì đơn giản đến thế này.
Ghi chú
Thủ thuật này dường như không hoạt động nếu Biểu đồ nằm trên một trang tính riêng biệt.
Đây là một GIF động hiển thị hoạt động:
