Bảng tổng hợp hiện hỗ trợ định dạng cấp độ ô. Phiên bản Office 365 Phiên bản 9029.2xxxx trở lên có tính năng này.
Giả sử người quản lý của bạn muốn làm nổi bật doanh số bán Apple của Diane. Bạn có thể bấm chuột phải vào ô đó và chọn Định dạng Ô… hoặc chỉ cần định dạng ô bằng các công cụ định dạng trên tab Trang đầu.
Khi bạn xoay bảng (trong trường hợp này là hoán đổi hàng và cột), định dạng sẽ di chuyển theo ô: ô đó được gắn với Diane & Apple.
Điều gì xảy ra nếu bạn loại bỏ Diane và đưa cô ấy trở lại? Nếu bạn xóa Diane bằng Bộ lọc hoặc Bộ cắt…
… Và sau đó đưa cô ấy trở lại, định dạng sẽ gắn liền với Diane:
Tuy nhiên, trải nghiệm sẽ khác nếu bạn xóa trường khỏi bảng tổng hợp. Trong hình sau, tôi đã kéo Sản phẩm ra khỏi bảng tổng hợp. Ô màu đỏ dường như yêu cầu cả Diane và Apple, vì màu đỏ đã biến mất…
Khi tôi thêm lại Sản phẩm vào, Excel đã quên định dạng:
Tất nhiên, bạn có thể áp dụng các định dạng khác nhau cho các ô khác nhau.
Đây là một tính năng thú vị khác: định dạng sẽ mở rộng. Trong hình này, bảng tổng hợp chỉ có sản phẩm. Ba sản phẩm có màu sắc.
Khi bạn thêm một trường mới vào vùng hàng, màu sẽ mở rộng:
Hoặc - thêm trường mới vào vùng cột và màu cũng mở rộng:
Xem video
Bản ghi video
Tìm hiểu Excel cho Podcast, Tập 2232: Định dạng một ô trong bảng tổng hợp.
Nếu bạn thích những gì bạn thấy trong video này, hãy đăng ký và rung chuông đó.
Chào mừng bạn trở lại netcast, tôi là Bill Jelen. Tính năng mới này đã được thêm vào Office 365, phiên bản 9029.2xxxx trở lên.
Tôi muốn tạo một bảng tổng hợp từ đây, Chèn, PivotTable. Chúng ta hãy chuyển đến trang tính hiện có ngay tại đây để chúng ta có thể xem nó, nhấp vào OK. Chúng tôi sẽ đặt Sản phẩm xuống một bên, Tên ở trên cùng, Quyền bán hàng và vì bất cứ lý do gì-- ai biết tại sao-- quản lý của tôi thực sự bị ám ảnh về việc Gary bán Ổi, phải không? Anh ấy muốn thấy rằng bán được. Vì vậy, tôi sẽ chọn ô đó và nhấp chuột phải, và Định dạng ô, và chúng tôi sẽ chọn màu xanh lá cây với phông chữ trắng cho ô đó. Bấm OK. Được rồi, bây giờ, thông thường khi bạn áp dụng định dạng đó, định dạng đó sẽ bị mất trong lần làm mới tiếp theo hoặc bất cứ điều gì. Vì vậy, hãy quay lại đây và chúng ta sẽ tìm thấy một Gary Guava. Thay đổi chúng từ 520 thành 1520 và quay lại và làm mới bảng tổng hợp và BAM! nó cập nhật.
Được rồi, bây giờ, chúng ta hãy làm một số việc nữa Hãy đưa Name và Pivot Name xuống vùng hàng và cuộn xuống, và Gary Guava vẫn được định dạng. Tôi không biết họ làm việc này như thế nào. Họ có đang lưu trữ thông tin này không? Chúng tôi sẽ lấy sản phẩm và chuyển nó trở lại trên cùng. Gary Guava vẫn giữ nguyên định dạng. Điều gì sẽ xảy ra nếu tôi xóa nó khỏi bảng tổng hợp? Trước tiên, tôi sẽ xóa nó bằng cách sử dụng một bộ lọc. Vì vậy, ở đây chúng tôi sẽ chèn một bộ cắt dựa trên nhóm. Bấm OK. Bây giờ, một trong những nhóm này có Gary, còn một nhóm thì không, vì vậy tôi sẽ chọn Đội Xanh, Gary bỏ đi; Bây giờ tôi muốn chọn Red Team, Gary sắp trở lại và họ vẫn nhớ điều đó. Chà. Điều đó thực sự, thực sự tuyệt vời. Làm thế quái nào họ đang làm điều đó? Họ đang lưu trữ những gì mà tôi không thể tưởng tượng được? Bây giờ, chi phí liên quan đến điều này. Ổn thỏa,vì vậy chúng tôi đặt nó xuống bên cạnh đây. Gary, Ổi. Bây giờ, điều gì sẽ xảy ra nếu chúng ta loại bỏ hoàn toàn sản phẩm? Ổn thỏa? Đi đi. Đặt lại sản phẩm? Đi đi. Vì vậy, định dạng vẫn tồn tại miễn là ô đó vẫn còn trong PivotTable - vẫn ở trong PivotTable.
Tôi đoán là bài kiểm tra lớn khác ở đây - bài kiểm tra mà tôi không thực hành trước video, vì vậy chúng tôi thực sự không biết - nếu chúng tôi nói tất cả Red Team Apple-- hãy làm điều đó, táo đỏ - Red Apple sẽ tất nhiên sẽ được định dạng bằng màu đỏ. Tại sao không? Vì vậy, Red Apple đã được định dạng, và sau đó tôi thêm một cái gì đó mới như Tên ở đây. Điều đó vẫn tồn tại, vì vậy nó sẽ mở rộng-- thứ đó sẽ lớn hơn. Vì vậy, bây giờ, một khi tôi chỉ định Red Apple là màu đỏ, thì nó sẽ tiếp tục mở rộng. Cái này hay đấy. Và tất nhiên, không chỉ một ô mà bạn có thể làm bao nhiêu tùy thích, phải không? Vì vậy, nếu tôi muốn tất cả Gary Guava có màu xanh lá cây, hãy nhấp vào OK, sau đó thay đổi bảng tổng hợp xung quanh một chút để Apple vẫn có màu đỏ và Gary Guava có màu xanh lục.
Bài kiểm tra khác là, chúng ta có phải nhấp chuột phải không-- chúng ta có phải nhấp chuột phải - và thực hiện định dạng các ô hay không hay chúng ta có thể chỉ cần áp dụng một định dạng và, kỳ diệu thay, nó sẽ hoạt động. Được rồi, chúng ta có Đội Đỏ, Gary, Date. Hãy lấy sản phẩm ra. Vì vậy, Đội Đỏ và Gary, tôi sẽ định dạng Đội Đỏ, Gary và Xanh với phông chữ trắng. Hãy xem công cụ kiểm tra khả năng tiếp cận mà chúng ta đã nói về ngày hôm trước-- nó có tôi. Tôi luôn nghĩ về việc liệu mình có bị sa đà vào khả năng tiếp cận hay không, vì vậy tôi thử và chọn những màu có độ tương phản cao. Được rồi, vì vậy tôi đã không làm điều đó bằng cách nhấp chuột phải và định dạng ô. Tôi chỉ áp dụng định dạng.
Và bây giờ chúng ta hãy thử và xoay. Vì vậy, tôi chuyển Nhóm sang đây, Tên ở đây, và Đội đỏ Gary tiếp tục hoạt động, phải không? Vì vậy, không chỉ là họ đã thêm các ô định dạng, mà còn để bất cứ lúc nào bạn định dạng một ô trong bảng tổng hợp, giờ đây sẽ di chuyển - di chuyển với ô đó - và ô đó đã được thêm vào Office 365, phiên bản 9029.2xxxxx trở lên.
Tính năng đó, trong cuốn sách mới của tôi, Microsoft Excel 2019. Nhấp vào "Tôi" ở góc trên cùng bên phải để tìm hiểu thêm về cuốn sách.
Được rồi, bạn muốn định dạng một ô trong bảng tổng hợp? Nếu bạn là Office 365, hãy bấm chuột phải vào ô và Định dạng Ô, hoặc thậm chí chỉ cần áp dụng Định dạng, định dạng sẽ giữ nguyên ngay cả sau khi xoay vòng hoặc lọc hoặc thêm nhiều dữ liệu hơn. Tuy nhiên, nơi nó sẽ biến mất là khi bạn xóa một trong những trường đó khỏi bảng tổng hợp. Để tải xuống sổ làm việc từ video hôm nay, để dùng thử, hãy truy cập URL trong mô tả YouTube.
Vâng, này, tôi muốn cảm ơn bạn đã ghé qua. Hẹn gặp lại bạn lần sau cho một netcast khác từ.
Tải xuống tệp Excel
Để tải xuống tệp excel: cell-level-formatting-in-a-pivot-table.xlsx
Đây là một trong những tính năng mà mọi người có lẽ chỉ mong đợi hoạt động suốt thời gian qua. Bây giờ nó đang hoạt động, nó thậm chí sẽ không được nhận thấy rằng đã từng có lần nó không bao giờ hoạt động.
Suy nghĩ của Excel trong ngày
Tôi đã hỏi những người bạn Excel Master của mình để được tư vấn về Excel. Hôm nay cần suy ngẫm:
"Không sử dụng * / - + trong Hàm SUM"
Tanja Kuhn
