Dán đặc biệt Transpose thực hiện một ảnh chụp nhanh dữ liệu.
Tính năng này xuất hiện trong Excel 2003 với rất ít sự phô trương. Giả sử rằng bạn có hai sổ làm việc mà bạn muốn so sánh cạnh nhau. Bạn không tìm kiếm một VLOOKUP, mà chỉ muốn "nhãn quan" hai sổ làm việc. Mở cả hai sổ làm việc. Trên tab Xem, chọn Xem song song.
Vì bất kỳ lý do gì, Excel mặc định sắp xếp sổ làm việc đầu tiên ở nửa trên của màn hình và sổ làm việc thứ hai ở nửa dưới màn hình, điều này rõ ràng có nghĩa là ai đó trong nhóm Excel không biết ý nghĩa của “Cạnh nhau. ”
Lệnh không nói, "Xem một bên trên khác", phải không? Mặc dù lựa chọn này làm tôi khó chịu, nhưng thật dễ dàng để thực sự đặt chúng cạnh nhau: Chỉ cần chọn Xem, Sắp xếp Tất cả, Dọc, OK.
Tại thời điểm này, một sổ làm việc nằm ở nửa bên trái màn hình của bạn và sổ làm việc còn lại ở nửa bên phải. Tôi có màn hình 1080p quái vật này, có nghĩa là mỗi sổ làm việc chỉ chiếm một phần tư diện tích màn hình. Vì vậy, đối với những người bạn có màn hình rộng hơn gấp đôi so với trang tính của mình, hãy di chuột qua cạnh bên phải của sổ làm việc bên trái. Bạn sẽ thấy con trỏ chuột bên dưới. Nhấp và kéo sang trái.
Sau đó kéo cạnh trái của sổ làm việc bên phải sang bên trái.
Bạn kết thúc với sự sắp xếp hai sổ làm việc này:
Nhưng điều này không có gì mới. Excel 97 cung cấp Sắp xếp Tất cả Theo chiều dọc. Tuy nhiên, có sự khác biệt lớn:
Lấy thanh cuộn và cuộn sổ làm việc bên phải xuống để nó bắt đầu ở hàng 8. Thật kỳ diệu, sổ làm việc bên trái cuộn với cùng tốc độ và cả hai sổ làm việc đều hiển thị từ hàng 8 đến 17.
Điều này thật tuyệt, cho đến khi một sổ làm việc thêm hoặc xóa một hàng.
Sau đó, mọi thứ không đồng bộ. Harlem Globetrotters đã được thêm vào bên trái, vì vậy bây giờ chúng ta cần hàng 19 ở bên trái và hàng 18 ở bên phải để cuộn cùng nhau.
Chìa khóa là tạm thời tắt tính năng Cuộn đồng bộ. Tính năng này được bật khi bạn sử dụng Chế độ xem song song. Nó nằm trong tab View, trong nhóm Window, nhưng ba biểu tượng này sẽ thu gọn khi cửa sổ Excel thu hẹp, vì vậy bạn có thể chỉ nhìn thấy các biểu tượng chứ không thấy các từ.
Tắt tính năng Cuộn đồng bộ. Lấy hai sổ bài tập xếp hàng lại. Bật Cuộn đồng bộ. Như hình dưới đây, hàng 26 bên trái khớp với hàng 25 bên phải.
Khi bạn tiếp tục cuộn, các hàng sẽ vẫn được xếp thẳng hàng.
Tôi có thể so sánh Sheet1 và Sheet2 của cùng một sổ làm việc không?
Đúng. Đảm bảo rằng bạn chỉ mở một sổ làm việc. Từ tab Xem, chọn Cửa sổ Mới. Bây giờ có vẻ như bạn có hai sổ làm việc đang mở. Một có: 1 trên thanh tiêu đề và một có: 2 trong thanh tiêu đề. Chọn Sheet1 trong: 1 và Sheet2 trong: 2. Thực hiện theo các bước Xem song song từ phía trên. Bây giờ bạn sẽ có thể xem cả hai trang tính của sổ làm việc cạnh nhau. Khi bạn hoàn tất, hãy chuyển đến phiên bản: 2 của tệp và nhấp vào X ở trên cùng bên phải để đóng cửa sổ đó.
Ghi chú
Bạn chưa mở bản sao thứ hai của sổ làm việc. Hãy nghĩ về: 2 như một máy ảnh thứ hai hướng vào một phần khác của sổ làm việc.
Cảm ơn Anne Walsh, tác giả của Your Excel Survival Kit, đã đề xuất tính năng này.
