Trong video này, tôi sẽ trình bày cách bạn có thể sử dụng hàm VLOOKUP để nối dữ liệu trong các bảng riêng biệt.
Trong trang tính này, chúng tôi có hai bảng. Trong bảng đầu tiên, chúng tôi có dữ liệu đơn hàng. Bạn có thể thấy chúng tôi có ngày, id khách hàng, sản phẩm và tổng số.
Trong trang thứ hai, chúng tôi có dữ liệu khách hàng. Chúng tôi đã có họ và tên, đường phố, thành phố, tiểu bang, v.v. Và bởi vì id nằm trong cột đầu tiên, chúng ta có thể sử dụng hàm VLOOKUP để trích xuất tất cả dữ liệu trong bảng này ở bên phải id.
Để bắt đầu, tôi sẽ làm hai việc để làm cho các công thức VLOOKUP của chúng ta dễ nhập và đọc hơn một chút.
Đầu tiên, tôi sẽ tạo một phạm vi đã đặt tên cho dữ liệu khách hàng. Tôi sẽ sử dụng tên này bên trong hàm VLOOKUP trong giây lát. Thứ hai, quay lại dữ liệu đơn hàng, tôi sẽ đánh số các cột trống, bắt đầu bằng 2 trong cột F.
Bây giờ, hãy lưu ý rằng thứ tự của các cột này hoàn toàn giống nhau trong cả hai trang tính. Bạn sẽ thấy cách này hoạt động chỉ trong một phút.
Bây giờ chúng ta hãy nhập công thức VLOOKUP đầu tiên để kéo họ vào.
Giá trị tra cứu đến từ cột C. Và tôi cần khóa cột để nó không thay đổi khi chúng tôi sao chép công thức trên bảng.
Đối với mảng bảng, tôi cần sử dụng dải ô được đặt tên mà tôi vừa tạo, "customer_data". Các phạm vi được đặt tên là tuyệt đối theo mặc định, sẽ hoạt động hoàn hảo trong tình huống này.
Số cột đến từ hàng 3 ở trên. Ở đây, tôi cần khóa số hàng để nó không thay đổi khi chúng tôi sao chép xuống bảng.
Cuối cùng, tôi cần đặt VLOOKUP thành đối sánh chính xác, bằng cách sử dụng 0 hoặc false cho range_lookup.
Khi tôi sao chép công thức này trên bảng, hàm VLOOKUP sẽ kéo dữ liệu khách hàng vào từng cột.
Sau đó, tôi chỉ cần nhấp đúp chuột để điền vào phần còn lại của bảng.
Và chúng tôi đã có nó. Chúng tôi đã kết hợp dữ liệu khách hàng với dữ liệu đơn đặt hàng.
Bây giờ, các số cột ở trên có thể được tính bằng một công thức phức tạp hơn. Nhưng một lợi ích tuyệt vời của việc giữ cho các con số hiển thị trên trang tính là tôi có thể dễ dàng sắp xếp lại các cột nếu tôi muốn. Ví dụ, tôi có thể sắp xếp lại họ và tên đơn giản bằng cách hoán đổi số cột.
Cuối cùng, nếu bạn không cần các công thức mà bạn đã kết hợp dữ liệu như thế này, bạn có thể loại bỏ chúng bằng cách sử dụng Dán Đặc biệt.
Chọn công thức VLOOKUP, sao chép vào khay nhớ tạm, sau đó sử dụng Dán Đặc biệt với Giá trị.
Các phím tắt liên quan
Mở rộng vùng chọn đến ô cuối cùng xuống Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Mở rộng vùng chọn đến ô cuối cùng bên phải Ctrl + Shift + → ⌃ + ⇧ + Chỉ → chọn ô hiện hoạt Shift + Backspace ⇧ + Delete Chuyển đổi tham chiếu tuyệt đối và tương đối F4 ⌘ + T Sao chép các ô đã chọn Ctrl + C ⌘ + C Hiển thị hộp thoại Dán Đặc biệt Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌃ + V
