Insights là một tính năng mới sắp có trên Excel và Office 365. Người dùng nội bộ Office có thể sớm sử dụng tính năng trí tuệ nhân tạo mới.
Tôi nhớ mình đã từng làm việc với tư cách là nhà phân tích dữ liệu ở Akron. Sau khi lấy dữ liệu từ máy tính lớn, tạo bảng tổng hợp, định dạng trang, tôi luôn cố gắng tìm một hoặc hai câu hay để sử dụng làm tiêu đề. Tôi mới biết rằng người quản lý của người quản lý của tôi sẽ dành 10 giây cho báo cáo và tôi muốn dòng tiêu đề cung cấp một byte âm thanh để anh ta có thể lấy đi khỏi báo cáo. Bản xem trước của một tính năng Trí tuệ nhân tạo mới tuyệt vời của Microsoft có tên là Excel Insights đang bắt đầu được tung ra cho Người dùng nội bộ Office. Tôi đã thử nó, và tôi thích nó.
Thông tin chi tiết sẽ xuất hiện trên tab Chèn của bạn, ở bên trái Biểu đồ.
Thông tin chi tiết hoạt động với một bảng dữ liệu. Microsoft cho biết sẽ tốt hơn nếu bạn định dạng bằng Ctrl + T, nhưng tôi thấy nó cũng hoạt động với dữ liệu dạng bảng thông thường. Tiêu đề ở hàng 1. Không có hàng trống. Không có cột trống. Không có dữ liệu con lồng nhau trong dữ liệu. Không có ô đã hợp nhất. Lên đến 250.000 ô cho bây giờ. Chọn một ô trong dữ liệu và nhấp vào Thông tin chi tiết.
Một bảng điều khiển mới xuất hiện ở bên phải với bốn biểu đồ. Bốn biểu đồ đầu tiên khá chung chung. Trên thực tế, chúng trông giống như bốn bảng đầu tiên từ Bảng tổng hợp được đề xuất của Excel 2013.
Nhưng có 26 biểu đồ. Cuộn xuống và bạn sẽ bắt đầu thấy một số xu hướng chi tiết trong biểu đồ. Cá nhân tôi nghĩ rằng họ nên dẫn đầu với những bảng xếp hạng này và để dành những bảng xếp hạng ho-hum cho đến cuối.
Bây giờ, các biểu đồ quá nhỏ để có nhãn. Khi bạn thấy một cái mà bạn thích, hãy nhấp vào Chèn biểu đồ. Excel sẽ chèn một trang tính mới, tạo một bảng tổng hợp, tạo một biểu đồ tổng hợp và bạn có thể xem tất cả các chi tiết.
Và, dịch vụ học máy sẽ trở nên tốt hơn. Đối với mỗi biểu đồ, bạn có thể cho biết biểu đồ có hữu ích hay không. Gửi phản hồi về những biểu đồ bạn thích và biểu đồ nào đáng chú ý. Theo thời gian và với phản hồi từ hàng triệu người, thuật toán máy học sẽ ngày càng thông minh hơn.
Tất nhiên, có một số vấn đề về quyền riêng tư ở đây. Đọc về những gì đang diễn ra bằng cách đi tới Tệp, Tùy chọn, Chung và đọc các liên kết trong Dịch vụ Thông minh của Office. Bạn phải quyết định xem bạn có cảm thấy thoải mái với những gì đang xảy ra hay không. Đối với tôi, tôi nghi ngờ rằng họ thực sự có thời gian để quan tâm tôi mua bao nhiêu túi thức ăn cho chó mỗi tháng.
Hiện tại, Insights sẽ tìm kiếm Phân tích tóm tắt về dữ liệu có thể xoay vòng, Xếp hạng, Đồng đều, Xu hướng, Tín hiệu tổng hợp, Phân bổ, Hai đầu nổi bật, Tính đơn điệu (luôn tăng hoặc luôn giảm), Tính đơn phương thức (có một điểm dữ liệu đỉnh duy nhất) và Đề xuất biểu đồ cho các tập dữ liệu nhỏ hơn.
Tôi cho rằng tôi ước rằng tôi đã có được điều này vào năm 1989 khi tôi đang cố gắng tìm một điều gì đó thú vị để nói làm tiêu đề cho mỗi báo cáo.
Tôi đã giới thiệu một số tính năng của Insights trong video này:
Bản ghi video
Học Excel từ Podcast, Tập 2185: Cái nhìn đầu tiên về Insights for Excel.
Này, chỉ là một ghi chú nhanh của chương trình: từ ngày 14 tháng 2 đến ngày 31 tháng 3, tôi đang chạy các bài báo Excel hoàn toàn mới trong 40 ngày. Tất cả những thứ đó sẽ có tại.com, trong thư mục thủ thuật Excel. Hầu hết sẽ không có video. Đây là ngày thứ 6 trong số 40 và là video đầu tiên chúng tôi xem. Vì vậy, hãy kiểm tra nó tại trang web. Excel 2019 sắp ra mắt; Tôi cần viết rất nhiều sách, tôi cần tập lại thói quen viết.
Được rồi, đây là cái nhìn đầu tiên về một tính năng mới, tuyệt vời vừa xuất hiện trong bản sao Office 365 của tôi. Và, hiện tại, tôi là người trong văn phòng, vì vậy tôi có điều này trước hầu hết mọi người. Ngay cả khi bạn là người trong văn phòng, nếu bạn không liên kết với tổ chức, bạn vẫn chưa có nó. Nhưng nó sắp ra mắt và chắc chắn sẽ có cho Excel 2019, ra mắt vào nửa cuối năm nay. Ổn thỏa?
Vì vậy, chúng tôi có một số tập dữ liệu ở đây. Đây là tập dữ liệu mà tôi không tạo; Tôi không biết có gì trong tập dữ liệu này, tôi chưa bao giờ xem tập dữ liệu này trước đây. 4500 hàng. Vì vậy, tôi sẽ chọn dữ liệu, tôi sẽ đến đây với Insights-- và đây là bản xem trước của Insight, vì vậy, bạn biết đấy, hãy cẩn thận, khi điều này thực sự xuất hiện trên thị trường chung, nó sẽ trông khác, có lẽ, hơn chúng ta có bây giờ. Nhưng thật tuyệt. Ổn thỏa. Vì vậy, Excel, sử dụng một số loại trí thông minh nhân tạo, đã xem xét dữ liệu của tôi và tìm thấy một số điều thú vị. Như, đây là "Chi tiêu theo tháng tài chính", "Chi tiêu theo danh mục", Chi tiêu giảm dần theo thời gian cho những người tiếp thị và danh mục, Bảng lương có mức chi tiêu cao hơn đáng kể-- tốt, đó là điều bình thường. Được rồi, bạn biết đấy, có lẽ không thú vị lắm,điều đó có lẽ phù hợp với hầu hết mọi thứ. Và sau đó bạn thấy rằng có tổng cộng 26 kết quả ở đây, được chứ? Vì vậy, bạn có thể cuộn qua những thứ này và xem có gì thú vị không. Bạn có thể cung cấp phản hồi cho họ: Điều này có hữu ích không? Có không? Giống như bảng lương, đó là điều hiển nhiên đối với tôi; vậy điều này có hữu ích không? Và tôi cho rằng điều đó sẽ giúp ích cho họ với các thuật toán của họ trong tương lai.
Được rồi, bây giờ, hãy xem điều gì sẽ xảy ra ở đây nếu chúng ta thấy điều gì đó thú vị. Vì vậy, chỉ cần đi ra phía bên tay phải. Bạn biết đấy, những biểu đồ này thực sự là hình thu nhỏ, phải không? Bạn không thể nhìn thấy những tháng đó hoặc bất cứ điều gì tương tự. Vì vậy, giả sử Chèn biểu đồ. Ổn thỏa. Nhìn vào đó, họ thực sự đã tạo một biểu đồ trục nhỏ cho tôi và thêm nó vào tập dữ liệu. Wow, điều đó thật tuyệt. Tôi có thể tạo biểu đồ này không? Hoàn toàn có thể, tôi đã có thể tạo ra biểu đồ này, nhưng bạn biết đấy, nếu đó không phải là dữ liệu của tôi và tôi không biết phải mong đợi điều gì, thì đây là một tính năng tuyệt vời.
Bây giờ, đó là 4.500 hàng; đây là 13 hàng-- 12 hàng và tiêu đề, Khách truy cập và Mục tiêu. Hãy xem những gì Insights đưa ra cho tập dữ liệu này. Ổn thỏa. Vì vậy, họ hiển thị cho tôi Mục tiêu và Khách truy cập theo tháng - Khách truy cập theo tháng - bạn biết đấy, đây là một số biểu đồ cơ bản nhưng bạn biết đấy, nếu bạn không biết bắt đầu từ đâu, thì đây là một điều tuyệt vời.
Được rồi, bây giờ, hai ví dụ này, đây là bộ dữ liệu demo của Microsoft, phải không? Và, tất nhiên, bạn biết đấy, việc đầu tiên của tôi là lấy lại của tôi Và họ đã viết lại và họ nói, "Này, tại sao Sector được phân loại là ngày, và tại sao Khách hàng được phân loại là ngày?" Tôi thích. "Gì?" Tôi không biết điều này và tôi đoán khi tôi tạo nó, đặt ngày tháng vào trước rồi tôi chèn một cột, chèn một cột và thêm Ngành và Khách hàng và do đó chúng được phân loại là ngày. Tôi không nhận ra rằng có những ngày-- chúng đã bị phân loại sai trong 10 năm - Tôi đoán khi tôi tạo ra nó. Vì vậy, tôi sẽ chọn toàn bộ tập dữ liệu đó và thay đổi lại thành chung. Ổn thỏa? Nếu bạn nói đó là một ngày và nó có văn bản, điều đó sẽ gây nhầm lẫn cho Insights.
Ổn thỏa? Vì vậy, đây là dữ liệu: 563 hàng, bao gồm các ngày trị giá 2 năm. Tôi biết khá rõ dữ liệu này-- đó là dữ liệu giả và sẽ rất thú vị khi xem liệu họ có thể tìm thấy bất kỳ thông tin chi tiết nào về dữ liệu giả hay không. Vì vậy, tôi sẽ chọn Insights Alright, hiển thị Lợi nhuận theo Ngày; Lợi nhuận theo ngành; Doanh thu theo ngành, vâng, vâng; hãy Hiển thị Tất cả; Số lượng theo Khu vực và Sản phẩm; đây là ngày có doanh thu lớn nhất cho một Khu vực cụ thể; đối với Khách hàng bán lẻ, Walmart chiếm phần lớn số lượng - điều đó hoàn toàn chính xác, tôi biết rằng Walmart là khách hàng lớn nhất trong dữ liệu này. Ổn thỏa? Vì vậy, cậu bé, cái đó hữu ích ngay đó. Điều đó có hữu ích không? Vâng vâng nó là. Nó rất đẹp. Đối với Sản phẩm: ABC và Lĩnh vực: Sản xuất, Khách hàng: General Motors và General Electric có doanh thu cao hơn đáng kể. Đây là một công cụ tuyệt vời.Đây là nội dung-- bởi vì tôi đã sử dụng tập dữ liệu này hàng ngày trong các cuộc hội thảo Excel trực tiếp của mình và hàng trăm lần trong podcast, tôi biết những điều này là đúng, phải không? Tôi biết dữ liệu này, và trí tuệ nhân tạo này đang bắt đầu những xu hướng này. Nó tuyệt thật. Tôi không thể chờ đợi phiên bản cuối cùng ra mắt.
Được rồi, bây giờ, thông thường đây là điểm mà tôi nói với bạn rằng những gì chúng ta đang nói đến là trong cuốn sách này, nhưng nó không có trong cuốn sách này vì nó mới ra mắt tuần này. Nhưng rất nhiều điều tuyệt vời khác trong cuốn sách này, Power Excel với. Nhấp vào "Tôi" ở góc trên cùng bên phải để xem thêm thông tin.
Được rồi, vậy là Insights: Tính năng Trí tuệ nhân tạo mới sắp có trong Excel 2019 và Office 365; từ từ ra mắt ngay bây giờ trong bản xem trước; chọn dữ liệu của bạn, đi tới Thông tin chi tiết-- được rồi, tab Chèn và chọn Thông tin chi tiết; họ phân tích dữ liệu của bạn nhằm tìm ra xu hướng hoặc những điều thú vị trong dữ liệu của bạn; và nếu bạn đồng ý rằng nó thú vị, bạn có thể thêm một biểu đồ thực sự tạo ra một bảng tổng hợp cho bạn. Thực sự, rất tuyệt. Hãy chắc chắn chú ý đến các kiểu dữ liệu, ngay cả khi bạn không nhận ra rằng các kiểu dữ liệu ở đó. Và, tất nhiên, vào thời điểm này nói chung thành công-- vì vậy tôi đang ghi âm vào tháng 2 năm 2018 này - vào thời điểm nó đến với bạn, nó có thể trông khác.
Vâng, này, tôi muốn cảm ơn bạn đã ghé qua, tôi sẽ gặp lại bạn lần sau với một netcast khác của.
Các bài viết hôm thứ Ba đã sẵn sàng cho các tính năng mới trong Excel 2019.
Suy nghĩ của Excel trong ngày
Tôi đã hỏi những người bạn Excel Master của mình để được tư vấn về Excel. Hôm nay cần suy ngẫm:
"Để trở nên Vĩ đại, bạn phải Excel"
Areef Ali
