Có khoảng 20% khả năng bạn có một số công cụ tuyệt vời trong Excel mà bạn chưa từng thấy. Chà, khoan đã… có 100% khả năng là bạn chưa từng thấy mọi thứ trong Excel; có những thứ trong Excel mà tôi chưa từng thấy, tôi coi việc biết mọi thứ Excel là công việc của mình. 20% mà tôi đã đề cập trước đây đề cập đến một bộ công cụ cụ thể, được gọi là Tìm hiểu bảng tính.
Inquire được phát triển bởi một công ty có tên là Prodiance cung cấp công cụ So sánh Bảng tính mượt mà với giá 145 đô la một người mỗi năm. Nhóm Excel thích nó đến nỗi Microsoft đã mua lại Prodiance và tặng công cụ này miễn phí cho bất kỳ ai sử dụng Pro Plus, Professional Plus hoặc Enterprise Level E3.
Theo phong cách cổ điển của Microsoft, họ đã giấu công cụ để ngay cả khi bạn có nó, bạn cũng không biết rằng nó đang ở đó. Nếu bạn đã từng thấy tab Power Pivot trong Ribbon của mình, bạn có thể có Yêu cầu. Ít nhất cũng có giá trị một phút để tìm ra nếu bạn có nó.
Nếu bạn có tab Nhà phát triển trong Ribbon, hãy nhấp vào nút COM Add-Ins và tiếp tục đến bước 3 bên dưới. Nếu không, hãy làm theo các bước sau:
- Đi tới Tệp, Tùy chọn. Trong thanh bên trái của Tùy chọn Excel, hãy chọn Phần bổ trợ (gần cuối danh sách).
-
Chuyển đến cuối hộp thoại, bên cạnh Quản lý. Mở menu thả xuống và thay đổi từ Phần bổ trợ Excel thành Phần bổ trợ COM. Sau khi chọn Phần bổ trợ COM, hãy nhấp vào Đi…
- Nếu bạn có Yêu cầu trong danh sách, hãy chọn hộp bên cạnh nó, bấm OK và tiếp tục đọc. Nếu bạn không có Yêu cầu trong danh sách của mình, hãy xem Excel 2020: Khám phá các hàm mới bằng cách sử dụng fx.
Khi bạn kích hoạt Inquire, bạn có một tab mới trong Ribbon có tên là Inquire cung cấp các tùy chọn sau.
- Phân tích sổ làm việc mất từ vài giây đến vài phút để tạo báo cáo về trang tính của bạn. Nó cho bạn biết số lượng công thức, trang tính ẩn, sổ làm việc được liên kết, kết nối dữ liệu bên ngoài và công thức mảng, cũng như có bao nhiêu công thức dẫn đến lỗi. Nhấp vào bất kỳ danh mục nào để xem danh sách các mục khác nhau.
- Ba biểu tượng tiếp theo cho phép bạn vẽ sơ đồ thể hiện mối quan hệ giữa sổ làm việc, trang tính hoặc ô. Sơ đồ dưới đây cho thấy tất cả các phụ thuộc gửi đến và gửi đi cho ô D6. Bạn có thể xem các tiền lệ cấp hai. Mỗi nút có thể được thu gọn hoặc mở rộng.
- So sánh tệp giúp bạn tìm thấy tất cả các thay đổi giữa hai tệp đang mở. Nó làm một công việc thực sự tốt. Bạn có thể kết hợp hầu hết các công cụ so sánh bằng cách xóa một hàng trong tệp thứ hai. Nhưng Inquire phát hiện hàng 8 đã bị xóa và tiếp tục so sánh hàng 9 trong một tệp với hàng 8 trong tệp khác.
- Làm sạch Định dạng Ô Thừa định vị trí ô không trống cuối cùng trong một trang tính và xóa tất cả các định dạng có điều kiện ngoài ô đó. Bạn có thể muốn làm điều này, ví dụ: nếu ai đó chọn toàn bộ hàng hoặc cột và áp dụng định dạng có điều kiện.
Cảm ơn Ron Armstrong, Olga Kryuchkova và Sven Simon đã đề xuất tính năng này.
