Có thể bạn đã biết cách tạo bảng tổng hợp Excel cơ bản. Dưới đây là một số thủ thuật bảng tổng hợp Excel ít người biết đến sẽ giúp bạn tận dụng tối đa bảng tổng hợp. Bạn sẽ học cách chuyển đổi một trường dữ liệu để hiển thị phần trăm của tổng số và sau đó làm thế nào để đảm bảo rằng các mục lớn nhất xuất hiện đầu tiên trong mỗi nhóm.
Những thứ cơ bản:
Chọn một ô trong danh sách Excel, Chọn Dữ liệu> Bảng tổng hợp và Excel sẽ hướng dẫn bạn qua trình hướng dẫn bảng tổng hợp. Tại đây, ở bước 3/4, bạn kéo các trường vào hàng, cột, dữ liệu hoặc phần trang của bảng tổng hợp.
Ở bên phải, bạn có thể thấy bảng tổng hợp cơ bản mặc định cũ quen thuộc. Các khu vực và sản phẩm được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái, tổng số theo khu vực. Nhưng có nhiều hơn thế này! Mẹo là bấm đúp vào tên trường khi bạn đang ở trong Pivot Table Wizard, bước 3/4.
Ví dụ: nếu bạn kéo trường Bán hàng vào vùng Dữ liệu hai lần và nhấp đúp vào trường hợp thứ hai, bạn sẽ nhận được hộp thoại hiển thị bên trái bên trái. Bằng cách nhập tên mới vào trường Tên ("% trong tổng số") và chọn% của Cột từ trường "Hiển thị dữ liệu dưới dạng", bạn có thể hiển thị cả doanh số và phần trăm tổng số.
Sau đó nhấp đúp vào trường Khu vực. Trong hộp thoại tiếp theo, nhấp vào nút Nâng cao và bạn sẽ nhận được bảng tổng hợp hiển thị bên dưới.
Trong hộp thoại này, hãy chọn khu vực đó sẽ giảm dần dựa trên trường Bán hàng. Nhấp đúp vào trường sản phẩm và lặp lại quy trình tương tự cho trường sản phẩm.
Không được hiển thị ở đây, nhưng trong cùng một hộp thoại là trường Tự động Hiển thị tự động nơi bạn có thể chỉ định rằng bạn chỉ muốn xem x thành viên trên cùng / dưới cùng của mỗi nhóm.
Hiển thị ở bên phải là bảng tổng hợp "jazzed up" của chúng tôi. Khu vực phía Tây được hiển thị trên đầu vì họ có doanh số bán hàng cao nhất. Trong mỗi khu vực, các sản phẩm được sắp xếp theo thứ tự bán hàng giảm dần. Nó hiển thị cả Doanh số và% Tổng doanh số.
Tất cả những điều này đã đạt được với các hộp thoại được truy cập từ một vài cú nhấp đúp vào tên trường màu xám trong bảng tổng hợp. Vì vậy, lần tới khi bạn cần tạo bảng tổng hợp, hãy thử nhấp đúp vào ô tên trường để kiểm soát thêm.
