Phương pháp được giải thích trước đây trong Excel 2020: Xác thực phụ thuộc bằng cách sử dụng Mảng động sẽ ổn nếu bạn có Mảng động. Nhưng nhiều người chạy các phiên bản Excel vĩnh viễn sẽ không có Mảng Động trong nhiều năm. Các phương pháp khác đã xuất bản cho Xác thực phụ thuộc yêu cầu một phạm vi được đặt tên mới cho mọi lựa chọn có thể có trong menu thả xuống đầu tiên và thứ hai.
Tôi đang thực hiện một cuộc hội thảo ở Mobile, Alabama và một số người ở đó muốn thiết lập xác thực ba cấp, nhưng họ không quan tâm đến việc có menu thả xuống để lựa chọn. "Tôi chỉ muốn xác thực rằng mọi người đang nhập các giá trị chính xác."
Thay vì sử dụng tùy chọn để cho phép danh sách, bạn có thể thiết lập xác thực tùy chỉnh bằng công thức. Giả sử rằng bạn có một bảng với hàng trăm lựa chọn hợp lệ.
Nếu bạn nghĩ rằng danh sách của mình sẽ phát triển theo thời gian, hãy định dạng nó dưới dạng Bảng bằng Ctrl + T.
Thiết lập phạm vi đã đặt tên cho mỗi cột trong số ba cột. Bước này là cần thiết để bạn có thể tham chiếu đến từng cột và tên sẽ phát triển khi bảng lớn lên.
Chọn A2: A551. Trong Hộp Tên, nhập cCountry và nhấn enter.
Đặt tên B2: B551 là cState. Đặt tên C2: C551 là cCity.
Đây là khu vực mà bạn muốn mọi người nhập Quốc gia, Tiểu bang và Thành phố.
Trước tiên, việc xây dựng và kiểm tra các công thức của bạn để định dạng và xác thực có điều kiện trong một ô luôn dễ dàng hơn. Hãy xem các công thức hiển thị bên dưới để kiểm tra từng mục nhập.
Khi các công thức đó đang hoạt động, hãy chỉnh sửa ô H3. Sử dụng chuột, chọn các ký tự trong thanh công thức và nhấn Ctrl + C để sao chép. Chọn F3 và nhấn Alt + DL để mở menu thả xuống Xác thực dữ liệu. Trong hộp Cho phép, chọn Tùy chỉnh. Điều này sẽ hiển thị một hộp Công thức. Dán công thức của bạn vào hộp đó.
Theo tùy chọn, điền vào Thông báo đầu vào và Cảnh báo lỗi. Lặp lại để đặt công thức H4 làm xác nhận cho F4 và công thức H5 để xác thực cho F5. Kết quả: nó sẽ ngăn chặn việc nhập sai.
