Bảng tổng hợp là gì? Bảng tổng hợp là một công cụ Excel đặc biệt cho phép bạn tóm tắt và khám phá dữ liệu một cách tương tác. Để giải thích một bảng tổng hợp khó hơn rất nhiều so với việc chỉ cho bạn cách hoạt động của một bảng, vì vậy hãy cùng xem.
Ở đây chúng tôi có một trang tính chứa một tập hợp lớn dữ liệu bán hàng cho một doanh nghiệp bán sô cô la đặc biệt cho các nhà bán lẻ. Dữ liệu này chứa các cột cho ngày, khách hàng, thành phố, tiểu bang, khu vực, sản phẩm, danh mục, số lượng, tổng doanh số.
Bạn có thể thấy rằng có rất nhiều hàng, tổng cộng gần 3000 hàng, mỗi hàng đại diện cho một đơn đặt hàng cho một loại sô cô la cho một khách hàng.
Ở dạng hiện tại, dữ liệu này khó hiểu vì có quá nhiều chi tiết. Để hiểu rõ thông tin, chúng ta cần tóm tắt nó và bảng tổng hợp là công cụ hoàn hảo.
Trước khi xem bảng tổng hợp, chúng ta hãy nhanh chóng kiểm tra tổng doanh số bán hàng. Nếu chúng ta chọn cột I và kiểm tra Thanh trạng thái, chúng ta có thể thấy tổng số là hơn $ 278 nghìn đô la.
Trên trang bảng tổng hợp, chúng tôi thấy một bảng tổng hợp đơn giản hiện chỉ hiển thị tổng tất cả doanh số bán hàng. Lưu ý rằng tổng số khớp với số chúng tôi vừa kiểm tra thủ công.
Xây dựng bảng tổng hợp là quá trình trả lời các câu hỏi bạn có về dữ liệu.
Ví dụ, tổng doanh số của khách hàng là bao nhiêu?
Chỉ với một cú nhấp chuột, chúng tôi có thể tính tổng phụ ngay lập tức cho khách hàng.
Tổng doanh thu theo Thành phố là bao nhiêu?
Tổng doanh số bán hàng theo Sản phẩm là gì? Hoặc, bán sản phẩm theo tiểu bang? Hay sản phẩm bán ra theo năm?
Hoặc, có lẽ chúng ta chỉ muốn xem doanh số cho 5 sản phẩm bán chạy nhất?
Bảng tổng hợp giúp trả lời những câu hỏi này dễ dàng.
Bảng tổng hợp là một công cụ cho phép bạn khám phá các bộ dữ liệu lớn một cách tương tác. Sau khi tạo bảng tổng hợp, bạn có thể nhanh chóng chuyển đổi số lượng hàng và cột khổng lồ thành một báo cáo có ý nghĩa, được định dạng độc đáo.
