Có hai công cụ hợp nhất cổ xưa trong Excel.
Để hiểu chúng, hãy nói rằng bạn có ba tập dữ liệu. Mỗi tên đều có tên ở bên trái và các tháng ở trên cùng. Lưu ý rằng các tên khác nhau và mỗi tập dữ liệu có số tháng khác nhau.
Tập dữ liệu 2 có năm tháng thay vì 3 ở trên cùng. Một số người bị mất tích và những người khác được thêm vào.
Tập dữ liệu 3 có bốn tháng ở trên cùng và một vài tên mới.
Lệnh Hợp nhất sẽ nối dữ liệu từ cả ba trang tính vào một trang tính.
Bạn muốn kết hợp chúng thành một tập dữ liệu duy nhất.
Công cụ đầu tiên là lệnh Hợp nhất trên tab Dữ liệu. Chọn một phần trống của sổ làm việc trước khi bắt đầu lệnh. Sử dụng nút Chỉnh sửa để trỏ đến từng tập dữ liệu của bạn rồi nhấp vào Thêm. Ở phía dưới bên trái, chọn Hàng trên cùng và Cột bên trái.
Trong hình trên, hãy lưu ý ba điều khó chịu: Ô A1 luôn bị bỏ trống, dữ liệu trong A không được sắp xếp, và nếu thiếu một người trong tập dữ liệu, thì các ô sẽ bị bỏ trống thay vì được điền bằng 0.
Điền vào ô A1 là đủ dễ dàng. Sắp xếp theo tên liên quan đến việc sử dụng Flash Fill để lấy họ trong cột N. Đây là cách điền vào các ô trống bằng 0:
- Chọn tất cả các ô sẽ có số: B2: M11.
- Nhấn Ctrl + H để hiển thị Tìm & Thay thế.
- Để trống hộp Tìm gì và nhập số 0 vào hộp Thay thế Bằng:.
- Nhấp vào Thay thế Tất cả.
Kết quả: một báo cáo tóm tắt được định dạng độc đáo, như được hiển thị bên dưới.
Công cụ cổ xưa khác là bảng tổng hợp nhiều phạm vi hợp nhất. Làm theo các bước sau để sử dụng nó:
1. Nhấn Alt + D, P để gọi Excel 2003 Pivot Table và Pivot Chart Wizard.
2. Chọn Nhiều Dải Hợp nhất trong bước 1 của trình hướng dẫn. Bấm tiếp.
3. Chọn Tôi Sẽ Tạo Trường Trang trong bước 2a của trình hướng dẫn. Bấm tiếp.
4. Trong Bước 2b của trình hướng dẫn, sử dụng nút Chỉnh sửa để trỏ đến từng bảng. Nhấp vào Thêm sau mỗi.
5. Nhấp vào Kết thúc để tạo bảng tổng hợp, như được hiển thị bên dưới.
Cảm ơn CTroy đã đề xuất tính năng này.
