Giả sử rằng bạn có tập dữ liệu với thông tin sản phẩm, ngày tháng, khách hàng và bán hàng.
Bộ phận CNTT quên đưa sector vào đó. Đây là bảng tra cứu ánh xạ khách hàng đến khu vực. Thời gian cho một VLOOKUP, phải không?
Không cần thực hiện hàm VLOOKUP để kết hợp các tập dữ liệu này nếu bạn có Excel 2013 hoặc mới hơn. Các phiên bản Excel này đã kết hợp công cụ Power Pivot vào Excel cốt lõi. (Bạn cũng có thể thực hiện việc này bằng cách sử dụng bổ trợ Power Pivot cho Excel 2010, nhưng có một vài bước bổ sung.)
Trong cả tập dữ liệu gốc và bảng tra cứu, hãy sử dụng Trang chủ, Định dạng dưới dạng Bảng. Trên tab Công cụ bảng, đổi tên bảng từ Table1 thành một cái gì đó có ý nghĩa. Tôi đã sử dụng Dữ liệu và Sectors.
Chọn một ô trong bảng dữ liệu. Chọn Chèn, Bảng tổng hợp. Bắt đầu từ Excel 2013, có một hộp bổ sung, Thêm Dữ liệu Này vào Mô hình Dữ liệu, mà bạn nên chọn trước khi bấm OK.
Danh sách Trường Pivot Table xuất hiện với các trường từ bảng Dữ liệu. Chọn Doanh thu. Bởi vì bạn đang sử dụng Mô hình Dữ liệu, một dòng mới xuất hiện ở đầu danh sách, cung cấp Hoạt động hoặc Tất cả. Nhấp vào Tất cả.
Đáng ngạc nhiên, danh sách Trường PivotTable cung cấp tất cả các bảng khác trong sổ làm việc. Đây là một bước đột phá. Bạn chưa thực hiện một VLOOKUP. Mở rộng bảng Sectors và chọn Sector. Hai điều xảy ra để cảnh báo bạn rằng có một vấn đề.
Đầu tiên, bảng tổng hợp xuất hiện với cùng một số trong tất cả các ô.
Có lẽ cảnh báo tinh tế hơn là một hộp màu vàng xuất hiện ở đầu danh sách Trường PivotTable, cho biết rằng bạn cần tạo mối quan hệ. Chọn Tạo. (Nếu bạn đang sử dụng Excel 2010 hoặc 2016, hãy thử vận may với Tự động phát hiện - nó thường thành công.)
Trong hộp thoại Tạo mối quan hệ, bạn có bốn menu thả xuống. Chọn Dữ liệu trong Bảng, Khách hàng trong Cột (Nước ngoài) và Ngành trong Bảng Liên quan. Power Pivot sẽ tự động điền vào cột phù hợp trong Cột Liên quan (Chính). Bấm OK.
Bảng tổng hợp kết quả là sự kết hợp giữa dữ liệu gốc và dữ liệu trong bảng tra cứu. Không cần hàm VLOOKUP.
