Có một điều hơi kỳ lạ là Tổng phụ chỉ gắn với cột khách hàng chứ không phải bất kỳ thứ gì khác trong hàng tổng phụ. Làm theo các bước sau để định dạng các hàng tổng phụ:
- Thu gọn dữ liệu thành dạng xem số 2.
- Chọn tất cả dữ liệu từ tổng phụ đầu tiên đến tổng lớn.
-
Nhấn Alt +; hoặc chọn Trang chủ, Tìm & Chọn, Chuyển đến Các ô Đặc biệt, Chỉ hiển thị).
-
Bấm OK. Định dạng các hàng tổng phụ bằng cách tô đậm và tô màu.
Bây giờ, khi bạn quay lại chế độ xem số 3, các hàng tổng phụ sẽ dễ dàng nhận ra.
Sao chép các hàng tổng phụ
Khi bạn đã thu gọn dữ liệu xuống chế độ xem số 2, bạn có thể muốn sao chép tổng phụ vào một trang tính mới. Nếu vậy, hãy chọn tất cả dữ liệu. Nhấn Alt +; để chỉ chọn các ô hiển thị. Nhấn Ctrl + C để sao chép. Chuyển sang sổ làm việc mới và nhấn Ctrl + V để dán. Các công thức tổng phụ đã dán được chuyển đổi thành giá trị.
Cảm ơn Patricia McCarthy đã đề xuất chọn các ô có thể nhìn thấy. Cảm ơn Derek Fraley về gợi ý của anh ấy từ hàng 6.
