Bạn có thể chịu trách nhiệm cập nhật biểu đồ hàng tháng, hàng tuần hoặc hàng ngày. Ví dụ, trong công việc cuối cùng của tôi, một bộ sưu tập các biểu đồ đã được cập nhật trong quá trình kết thúc cuối tháng. Các biểu đồ sẽ theo dõi tiến độ trong suốt năm.
Có một cách dễ dàng để thêm dữ liệu mới vào biểu đồ hiện có. Ở đây, biểu đồ hiển thị dữ liệu cho tháng 1 đến tháng 5 và có dữ liệu mới cho tháng 6 không có trên biểu đồ.
Thay vì tạo lại biểu đồ, bạn có thể dán dữ liệu mới lên đó. Chọn dữ liệu mới trong trang tính, bao gồm cả tiêu đề. Nhấn Ctrl + C để sao chép.
Nhấp vào biểu đồ và nhấn Ctrl + V để dán dữ liệu trên biểu đồ. Như hình dưới đây, dữ liệu mới được thêm vào biểu đồ hiện có.
Khi bạn tiếp tục thêm tháng vào phía bên phải, điều gì sẽ xảy ra nếu bạn muốn xóa dữ liệu từ phía bên trái? Có cách nào để Ctrl + X đưa dữ liệu ra khỏi biểu đồ không?
Không, nhưng có một cách khác. Chọn biểu đồ. Đường viền xuất hiện xung quanh dữ liệu được biểu đồ trong trang tính. Một hộp màu xanh lam bao quanh các điểm dữ liệu cho biểu đồ và ở mỗi góc của hộp màu xanh lam là một chấm vuông như hình dưới đây. Dấu chấm vuông là một chốt điều chỉnh kích thước.
Nhấp vào điều khiển thay đổi kích thước phía dưới bên trái và kéo sang bên phải.
Dữ liệu được xóa khỏi phía bên trái của biểu đồ.
Bạn có thể sử dụng tay cầm thay đổi kích thước để thay đổi kích thước hoặc kéo hộp màu xanh lam để thay đổi dữ liệu xuất hiện trên biểu đồ. Tất nhiên, bạn có thể đã kéo nút điều khiển thay đổi kích thước ở dưới cùng bên phải để thêm tháng 6 vào biểu đồ ngay từ đầu, nhưng bạn nên biết thủ thuật sao chép và dán này trong trường hợp biểu đồ và dữ liệu nằm trên các trang tính khác nhau trong sổ làm việc .
tiền boa
Nếu bạn muốn xóa Đông khỏi biểu đồ, bạn có thể nhấp vào bất kỳ cột Đông nào trong biểu đồ và nhấn Delete trên bàn phím để xóa chuỗi đó. Để tạm thời ẩn một chuỗi, bạn có thể ẩn hàng hoặc cột nơi dữ liệu cơ bản được lưu trữ. Trong Excel 2013 hoặc mới hơn, bạn có thể sử dụng biểu tượng Phễu lọc nằm ở bên phải của biểu đồ để ẩn bất kỳ chuỗi hoặc danh mục nào khỏi biểu đồ.
