Mặc dù các nhận xét theo luồng mới rất thú vị, nhưng có một số thủ thuật tuyệt vời mà các nhận xét cũ được cung cấp sẽ bị mất đi với các nhận xét theo luồng. May mắn thay, nếu bạn gặp tình huống cần một trong những thủ thuật đặc biệt, các nhận xét cũ vẫn có sẵn dưới dạng Ghi chú.
Dưới đây là một số kỹ thuật ghi chú yêu thích của tôi:
- Các ghi chú riêng lẻ có thể được đặt thành luôn hiển thị. Điều này rất hữu ích để tạo các hướng dẫn hữu ích cho bảng tính. Chọn một ô chứa chỉ báo hình tam giác màu đỏ và chọn Xem lại, Ghi chú, Hiển thị / Ẩn Ghi chú.
- Ghi chú có thể được thay đổi kích thước và đặt ở một vị trí cụ thể. Bấm chuột phải vào ô có ghi chú và chọn Chỉnh sửa ghi chú. Sử dụng tay cầm thay đổi kích thước để thay đổi kích thước hoặc kéo một cạnh để di chuyển nhận xét.
- Bạn có thể thay đổi hình dạng của ghi chú. Để bắt đầu, hãy nhấp chuột phải vào Ribbon và chọn Customize Quick Access Toolbar. Trong hộp thoại, hãy thay đổi menu thả xuống trên cùng bên trái thành Tất cả lệnh. Tìm biểu tượng Thay đổi Hình dạng trong danh sách bên trái và nhấp vào nút Thêm >> để thêm biểu tượng đó vào Thanh công cụ Truy nhập Nhanh. Bấm chuột phải vào ô chứa ghi chú và chọn Hiển thị ghi chú. Ctrl + Bấm vào cạnh ghi chú để chọn ghi chú mà không cần vào chế độ soạn thảo văn bản. Sử dụng biểu tượng Thay đổi Hình dạng trong thanh công cụ Truy nhập Nhanh để chọn một hình dạng mới. Lưu ý rằng bạn thường sẽ phải thay đổi kích thước ghi chú sau khi chọn hình dạng. Bạn cũng có thể thử biểu tượng Căn giữa và Căn giữa để căn giữa văn bản trong hình dạng. Sau khi thay đổi hình dạng, bạn có thể quay lại Ẩn ghi chú để làm cho ghi chú chỉ hiển thị khi bạn di chuột qua chỉ báo hình tam giác màu đỏ.
- Bạn có thể thay đổi màu sắc của ghi chú. Điều này khá phức tạp vì có hai phiên bản của hộp thoại Định dạng Nhận xét. Trong khi ở chế độ chỉnh sửa, hãy nhấp vào đường viền của nhận xét rồi nhấn Ctrl + 1 để mở hộp thoại Định dạng Nhận xét. Bạn sẽ thấy chín tab trong hộp thoại. Nếu bạn chỉ thấy tab Phông chữ, hãy đóng hộp thoại và thử nhấp lại vào đường viền nhận xét hoặc Ctrl + Nhấp vào nhận xét để thoát khỏi chế độ chỉnh sửa văn bản. Khi bạn có hộp thoại với tất cả 9 tab, hãy sử dụng tab Màu và Đường, Màu tô để thay đổi màu của nhận xét. Sử dụng Hiệu ứng tô màu… để thêm chuyển màu hoặc hình ảnh.
- Để tạo ảnh bật lên: chỉnh sửa ghi chú và xóa lùi để xóa tên bạn khỏi ghi chú. Với một ghi chú hoàn toàn trống, Ctrl + Nhấp vào cạnh và nhấn Ctrl + 1. Sử dụng Màu sắc và Đường kẻ, Màu tô, Hiệu ứng tô màu, Hình ảnh và chọn ảnh từ máy tính của bạn. Ẩn ghi chú và hình ảnh sẽ bật lên khi bạn di chuột qua hình tam giác.
Ảnh chụp màn hình sau đây cho thấy các ví dụ về ghi chú với màu sắc, hình dạng và hình ảnh bật lên.
