Nhóm Excel cung cấp các biểu tượng Tiền tệ, Phần trăm và Dấu phẩy ở giữa tab Trang đầu của Ruy-băng. Chú giải công cụ cho biết các định dạng kiểu Dấu phẩy với dấu phân cách hàng nghìn. Tôi coi thường biểu tượng này.
Tại sao tôi coi thường biểu tượng này? Vì nó bật kiểu Kế toán. Chắc chắn, điều đó cung cấp cho bạn một dấu phân cách hàng nghìn, nhưng nó cũng thêm một số thứ mà tôi ghét:
- Nó bật hai chữ số thập phân.
- Nó sử dụng thụt lề bên phải của 1 ký tự để di chuyển chữ số cuối cùng ra khỏi cạnh bên phải của ô.
- Nó sử dụng dấu ngoặc đơn cho các số âm.
- Nó hiển thị số không với một dấu gạch ngang duy nhất cách mép bên phải của ô khoảng bốn khoảng trắng.
Không có cách nào để thay thế biểu tượng Dấu phẩy bằng biểu tượng của riêng tôi hoặc thậm chí để thay đổi kiểu áp dụng. Vì vậy, tôi thấy rằng tôi phải nhấp vào biểu tượng Trình khởi chạy hộp thoại ở dưới cùng bên phải của nhóm Số:
tiền boa
Biểu tượng Trình khởi chạy hộp thoại là một mũi tên chéo trỏ xuống và sang phải. Nó được tìm thấy trong nhiều nhóm trong Ribbon và thường cung cấp nhiều lựa chọn hơn là có sẵn trong Ribbon.
Sau đó chọn Số từ danh sách Thể loại, chọn hộp kiểm cho Sử dụng Dấu phân cách 1000 và nhấp hai lần vào mũi tên xuống để thay đổi 2 chữ số thập phân thành 0 chữ số thập phân. Bấm OK để đóng hộp thoại Định dạng Ô. Phải mất sáu lần nhấp chuột để tạo một định dạng số đơn giản với dấu phẩy làm dấu phân cách hàng nghìn. Đó là lý do tại sao tôi coi thường biểu tượng Dấu phẩy: Những người có thể sống với thụt lề phải, dấu ngoặc đơn và số không hiển thị dưới dạng dấu gạch ngang có thể áp dụng phong cách đó trong một lần nhấp, nhưng những người chỉ muốn có dấu phẩy phải trải qua sáu lần nhấp.
Tin tuyệt vời: Có hai giải pháp. Tin xấu: Microsoft khó sử dụng giải pháp này. Tin tốt là: Nếu bạn thêm giải pháp vào tệp Book.xltx, giải pháp sẽ trở thành hầu hết vĩnh viễn cho tất cả các tệp mà bạn tạo. Dưới đây là những gì bạn làm:
- Trong khi bạn đang tạo Book.xltx, như đã thảo luận trong "Excel 2020 - Sử dụng thiết đặt mặc định cho tất cả sổ làm việc trong tương lai"
-
Mở thư viện Kiểu dáng ô. Ở gần cuối, chọn Kiểu ô mới…
- Trong hộp Kiểu xuất hiện, hãy nhập tên mô tả cho kiểu của bạn, chẳng hạn như CommaGood.
- Nếu bạn chỉ muốn áp dụng định dạng Số, hãy bỏ chọn các hộp kiểm cho Căn chỉnh, Phông chữ, Viền, Tô và Bảo vệ.
-
Bấm OK để tạo kiểu mới.
Các kiểu mới xuất hiện ở đầu thư viện Kiểu dáng ô và bây giờ bạn có quyền truy cập bằng một cú nhấp chuột vào kiểu Dấu phẩy.
Cập nhật từ John Matzak: Độc giả John của Astute đã chỉ ra rằng kiểu Dấu phẩy được lưu trữ trong cùng một thư viện và bạn có thể chỉnh sửa kiểu dấu phẩy.
- Mở Thư viện Kiểu dáng Di động.
-
Nhấp chuột phải vào kiểu Dấu phẩy và chọn Sửa đổi…
- Trong hộp thoại Kiểu, bấm Định dạng….
- Trong hộp thoại Định dạng Ô, chọn Số, 0 Vị trí Thập phân, Sử dụng Dấu phân cách 1000 và thay đổi Số Phủ định thành -1,234 màu đen.
- Bấm OK để đóng hộp thoại Định dạng Ô.
- Bấm OK để đóng hộp thoại Kiểu.
Trong phần còn lại của sổ làm việc này, việc nhấp vào biểu tượng dấu phẩy trong tab Trang đầu sẽ chỉ thêm dấu phân tách 1000.
Thận trọng
Mọi kiểu ô được sửa đổi bằng cách sử dụng một trong hai phương pháp chỉ áp dụng cho sổ làm việc hiện tại, khiến mẹo này gần như vô dụng.
tiền boa
Nếu bạn thêm kiểu CommaGood vào tệp Book.xltx của mình, kiểu CommaGood sẽ có sẵn trên tất cả các sổ làm việc trong tương lai mà bạn tạo bằng Ctrl + N.
Cảm ơn Jo Ann Babin vì một ý tưởng tương tự như ý tưởng này.
