Ở công việc cuối cùng của tôi, chúng tôi có ba khu vực bán hàng: Đông, Trung và Tây. Trụ sở chính của công ty nằm ở phía Đông, và vì vậy quy tắc là tất cả các báo cáo được sắp xếp với khu vực phía Đông trước, sau đó là Trung tâm, sau đó là phía Tây. Chà, không có cách nào để làm điều này với một loại thông thường.
Sắp xếp AZ, và bạn sẽ có Trung tâm ở trên cùng.
Sắp xếp dữ liệu ZA, và bạn sẽ có Tây ở trên cùng.
Thực ra tôi đã đến gặp người quản lý của mình để hỏi xem anh ấy có đổi tên miền Trung hay không. "Để làm gì?" anh hỏi một cách ngờ vực. Tôi trả lời rằng tôi không quan tâm, miễn là nó bắt đầu từ F đến V. Có lẽ là "Middle"? John lắc đầu không và tiếp tục ngày của mình.
Vì vậy, lặp đi lặp lại, tôi sẽ sắp xếp báo cáo, sau đó Ctrl + X để cắt các bản ghi miền Đông và dán chúng trước miền Trung. Giá như tôi biết thủ thuật này.
Việc đầu tiên cần làm là thiết lập danh sách tùy chỉnh với các khu vực theo đúng thứ tự: Đông, Trung, Tây. (Xem Excel 2020: Xử lý điền có biết 1, 2, 3…
Khi danh sách tùy chỉnh được xác định, hãy mở hộp thoại Sắp xếp bằng cách sử dụng biểu tượng Sắp xếp trên tab Dữ liệu. Chọn sắp xếp theo Khu vực. Mở menu thả xuống Đơn đặt hàng. Bạn không muốn từ A đến Z. Bạn không muốn Z thành A. Bạn muốn Danh sách tùy chỉnh….
Chọn danh sách tùy chỉnh Đông, Trung, Tây.
Khi bạn đã chọn danh sách tùy chỉnh đó, bạn có thể sắp xếp nó theo hướng Đông, Trung tâm, Tây hoặc Tây, Trung tâm, Đông.
Kết quả: một cách dễ dàng để sắp xếp danh sách thành một chuỗi không chuẩn.
Các dòng sản phẩm thường không sắp xếp chính xác: PTC-610, PTC-710, PTC-860, PTC-960, PTC-1100 là thứ tự mong muốn. Nhưng PTC-1100 luôn được sắp xếp đầu tiên trong một loại văn bản. Một danh sách tùy chỉnh cũng sẽ giải quyết vấn đề này.
Cảm ơn @NeedForExcel đã đề xuất mẹo này.
