Bài viết này tiết lộ những bí mật ẩn giấu về định dạng số trong Excel. Cách bạn có thể lưu trữ số trong Excel nhưng thêm từ bên cạnh số. Đọc để biết thêm các mẹo hay về định dạng số.
Excel thật tuyệt vời khi lưu trữ một số và trình bày một số khác. Chọn một ô bất kỳ và chọn Định dạng tiền tệ. Excel thêm một dấu đô la và một dấu phẩy và trình bày số được làm tròn đến hai chữ số thập phân. Trong hình bên dưới, ô D2 thực sự chứa 6.42452514. Rất may, định dạng số tùy chỉnh tích hợp hiển thị kết quả ở định dạng dễ đọc.
Mã định dạng số tùy chỉnh trong D2 là $ #, ## 0,00. Trong mã này, số 0 là chữ số bắt buộc. Mọi # đều là chữ số tùy chọn.
Tuy nhiên, mã định dạng có thể phức tạp hơn nhiều. Đoạn mã trên có một định dạng. Định dạng đó được áp dụng cho mọi giá trị trong ô. Nếu bạn cung cấp mã có hai định dạng, thì định dạng đầu tiên dành cho các số không âm và định dạng thứ hai dành cho các số âm. Bạn phân tách các định dạng bằng dấu chấm phẩy. Nếu bạn cung cấp mã có ba định dạng, định dạng đầu tiên là tích cực, sau đó là tiêu cực, sau đó là 0. Nếu bạn cung cấp mã có bốn định dạng, chúng được sử dụng cho số dương, số âm, số không và văn bản.
Ngay cả khi bạn đang sử dụng định dạng dựng sẵn, bạn có thể đi tới Định dạng ô, Số, Tùy chỉnh và xem mã được sử dụng để tạo định dạng đó. Đây là mã cho định dạng Kế toán:
Để tạo định dạng tùy chỉnh của riêng bạn, hãy chuyển đến Định dạng Ô, Số, Tùy chỉnh và nhập mã vào hộp Loại. Kiểm tra ví dụ trong hộp Mẫu để đảm bảo mọi thứ đều chính xác.
Trong ví dụ sau, ba vùng được sử dụng. Văn bản trong dấu ngoặc kép được thêm vào định dạng số để tùy chỉnh thông báo.
Nếu bạn tạo một vùng cho số 0 nhưng không đặt gì ở đó, bạn sẽ ẩn tất cả các giá trị 0. Đoạn mã sau sử dụng mã màu cho tích cực và tiêu cực. Đoạn mã kết thúc bằng dấu chấm phẩy, tạo một vùng cho các giá trị bằng không. Nhưng vì vùng trống, các giá trị 0 không được hiển thị.
Bạn có thể mở rộng điều này bằng cách làm cho tất cả các khu vực trống. Mã định dạng tùy chỉnh ;;; sẽ ẩn các giá trị trong màn hình và bản in. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể xem các giá trị trong thanh công thức. Nếu bạn ẩn các giá trị bằng cách làm cho phông chữ có màu trắng, dấu ;;; sẽ vẫn ẩn ngay cả khi mọi người thay đổi màu tô. Hình sau bao gồm một số thủ thuật định dạng thú vị.
Trong B2 và B3, nếu bạn đặt ** trước mã số, nó sẽ điền vào bên trái của số bằng dấu hoa thị giống như các máy viết séc cũ thường làm. Nhưng không có gì nói rằng bạn phải sử dụng dấu hoa thị. Bất cứ điều gì bạn đặt sau khi dấu hoa thị đầu tiên được lặp lại để lấp đầy khoảng trống. Hàng 3 sử dụng *! để lặp lại dấu chấm than.
Trong B4 và B5, mỗi dấu phẩy bạn đặt sau số 0 cuối cùng sẽ chia số đó cho 1.000. Mã 0, K hiển thị các số ở hàng nghìn, sau đó là K. Nếu bạn muốn hiển thị hàng triệu, hãy sử dụng hai dấu phẩy. Mã "M" phải được đặt trong dấu ngoặc kép, vì M đã có nghĩa là tháng.
Trong B6, hãy đặt một thông báo nghiêm ngặt trong vùng thứ tư để cảnh báo bất kỳ ai nhập dữ liệu rằng bạn muốn một số trong ô. Nếu họ vô tình nhập văn bản, thông báo sẽ xuất hiện.
Trong B7 đến B9, các vùng thông thường Tích cực, Phủ định và Không bị ghi đè bởi các điều kiện mà bạn đặt trong dấu ngoặc vuông. Các số dưới 70 có màu đỏ. Các số trên 90 có màu xanh lam. Mọi thứ khác là màu đen.
Trong B10, những dấu _ lẻ đó (các ký hiệu trong định dạng kế toán đang yêu cầu Excel để lại nhiều khoảng trống bằng dấu ngoặc trái sẽ chiếm. Hóa ra là một dấu gạch dưới theo sau bởi bất kỳ ký tự nào sẽ để lại nhiều khoảng trắng như ký tự đó. Trong B10, mã chứa 4 số 0. Nhưng có khoảng cách khác nhau giữa mỗi số. Khoảng cách giữa số 1 và số 2 là độ rộng của 2 ký tự WW. Khoảng cách giữa số 2 và số 3 là độ rộng của ký tự N. Khoảng cách từ 3 đến 4 là chiều rộng của chữ i viết thường.
Hình dưới đây cho thấy các mã định dạng ngày khác nhau.
Lưu ý rằng định dạng mmmmm ở hàng 8 hữu ích để tạo nhãn biểu đồ JFMAMJJASOND.
Cảm ơn Dave Baylis, Brad Edgar, Mike Girvin và @best_excel đã đề xuất tính năng này.
Xem video
- Định dạng số là một mặt tiền: Excel lưu trữ một thứ, cho chúng ta thấy một thứ khác.
- Ví dụ: sử dụng số thập phân giảm dần để hiển thị phiên bản làm tròn của số.
- Excel vẫn lưu trữ tất cả các số thập phân, nhưng đơn giản hóa việc hiển thị.
- Có 11 định dạng số trong menu thả xuống trên tab trang chủ.
- Nhấp vào trình khởi chạy hộp thoại để đến hộp thoại Định dạng ô.
- Hôm nay, chúng ta đang nói về các mã định dạng trong nhóm Tùy chỉnh.
- Tôi không có tất cả kiến thức ở đây hôm nay, vì vậy nếu bạn có mẹo hay hơn, hãy đưa chúng vào phần nhận xét trên YouTube.
- Số 0 trong mã định dạng cho biết Excel phải hiển thị chữ số.
- Dấu # cho biết họ có thể hiển thị chữ số nếu có đủ độ chính xác, nhưng họ không cần phải hiển thị khi không có.
- A? sẽ để lại khoảng trống cho chữ số để giữ vị trí thập phân được xếp hàng.
- Có thể có 1, 2, 3 hoặc 4 định dạng, được phân tách bằng dấu chấm phẩy.
- Khi có 2 định dạng, định dạng đầu tiên dành cho 0 và lên. Thứ hai là cho tiêu cực.
- Khi có 3 định dạng, định dạng thứ ba nếu không.
- Định dạng thứ 4 dành cho văn bản.
- Sử dụng định dạng số để hiển thị văn bản với số hoặc để hiển thị văn bản thay vì số.
- Chỉ định màu cho một vùng.
- Để thay đổi (Màu 5), hãy truy cập tùy chọn Excel.
- * x để lặp lại x đến các số
- , cuối cùng chia cho 1000
- ,, chia cho hàng triệu
- Sử dụng các điều kiện trong khu vực
- _x sẽ để lại khoảng trống có kích thước là "x"
- m mm mmm mmmm mmmmm
- d dd ddd dddd
- (h): mm
- Cảm ơn Dave Baylis, Brad Edgar, Mike Girvin và @best_excel đã đề xuất tính năng này.
Bản ghi video
Học Excel từ podcast, tập 2044 - Định dạng như Façade!
Được rồi, tôi đang podcasting tất cả các mẹo của tôi trong cuốn sách này, hãy nhấp vào chữ "i" ở góc trên bên phải để truy cập danh sách phát!
Hôm nay chúng ta đang nói về định dạng số tùy chỉnh, vì vậy tôi có Số lượng, Doanh thu và chúng tôi đang hiển thị một loạt các số thập phân ở đây. Và, bạn biết đấy, nếu chúng tôi không muốn chơi tất cả những số thập phân đó và chúng tôi không muốn sử dụng hàm ROUND, tôi chỉ cần đến đây và sử dụng Decrease Decimal. nó không thay đổi số thực sự được lưu trữ đằng sau hậu trường, nó chỉ hiển thị theo cách mà Excel cho chúng ta thấy số. Được rồi, và vì vậy tôi đang đánh cắp thuật ngữ của Mike Girvin, rằng chúng tôi đang sử dụng định dạng làm mặt tiền, đúng không, có cả đống thập phân được lưu trữ trong ô đó, nhưng chúng tôi đang sử dụng các định dạng số tùy chỉnh để hiển thị điều đó. Và tôi muốn vượt ra ngoài 11 định dạng ở đây và thậm chí nhấp vào trình khởi chạy hộp thoại đó, vượt ra ngoài hầu hết những thứ ở đây, và tôi muốn nói về Tùy chỉnh.Định dạng số tùy chỉnh mang lại cho chúng ta thế giới, được chứ?
Và đây là một loạt các định dạng số tùy chỉnh mà bạn có thể nhập vào hộp này và kết quả được hiển thị ở bên trái. Vì vậy, chỉ Tổng quát, bạn nhận được tất cả các vị trí thập phân, nhưng ở đây, các số 0 trước vị trí thập phân buộc các số 0 xuất hiện. Vì vậy, nếu số <100, tôi sẽ nhận được số 0 đứng đầu, đôi khi điều đó hữu ích cho các số bộ phận, các số 0 sau vị trí thập phân buộc các số phải xuất hiện. Thẻ bắt đầu bằng # hoặc dấu thăng (#) trước chữ số thập phân là tùy chọn, được rồi, vì vậy nó có thể ở đó, không nhất thiết phải ở đó. Được rồi, trong trường hợp này, chúng ta có số 6, nhưng vì chúng ta có năm số 0, nên nó cho chúng ta những số 0 đứng đầu. Bây giờ, nếu bạn cần VLOOKUP vào một phần văn bản có 00006, điều này sẽ không phù hợp, nhưng nếu bạn chỉ cần nhìn đúng, nó sẽ hoạt động. Được rồi, một số điều thú vị ở đây,chúng tôi sử dụng dấu thăng hoặc thẻ bắt đầu bằng # rất nhiều, "dấu thăng" rất nhiều. Ở Mỹ, chúng tôi gọi đây là ký hiệu bảng Anh và tôi hiểu ở Anh đó không phải là ký hiệu bảng Anh, £ là đơn vị tiền tệ của bạn và bạn gọi nó là băm. Được rồi, xin lỗi, tôi đã gọi nó là một ký hiệu bảng Anh cả đời mình và thật khó để tôi bắt đầu gọi một hàm băm, nhưng tôi sẽ làm việc với điều đó.
Được rồi, dưới đây, .000 cho biết bạn sẽ hiển thị các số 0 cho dù có chính xác hay không và tôi đã thay đổi các số này thành 6,42 và 6,4. Bây giờ điều này thật thú vị, đây là một trong những điều tôi chưa bao giờ thực sự biết, nếu bạn đặt một? thay vì 0, nó nói rằng nó sẽ hiển thị độ chính xác nếu nó ở đó, nhưng nếu không, đừng hiển thị nó, nhưng đừng để mọi thứ chảy sang bên phải. Được rồi, ở đây, chúng ta hãy thay đổi các số này, 6,42 và 6,4, được rồi, hãy xem ở đây, các số thập phân không được xếp thẳng hàng. Nếu bạn muốn các số thập phân luôn thẳng hàng, hãy sử dụng dấu chấm hỏi, nếu bạn muốn buộc các số 0 ở đó, hãy sử dụng các số 0.
Bây giờ, khi chúng ta đi qua đây, có rất nhiều chi tiết vụn vặt, nhưng tôi không có góc của kiến thức ở đây. Nếu bạn thấy tôi bỏ lỡ một số thủ thuật định dạng số thú vị, vui lòng để lại điều đó trong phần nhận xét trên YouTube. Được rồi, đây là khái niệm tiếp theo, chúng ta có thể hiển thị các định dạng số 1, 2, 3 hoặc 4 trong hộp Loại, nếu bạn chỉ hiển thị 1, đó chỉ là số được sử dụng cho mọi thứ, được thôi. Nhưng nếu bạn hiển thị 2 và chúng được phân tách bằng dấu chấm phẩy, thì biểu tượng đầu tiên cho các số> = 0 và biểu tượng thứ 2 cho các số <0. Vì vậy, ngay tại đây tôi đã sử dụng hai mã, +0; -0, và điều đó có nghĩa là các số âm hiển thị với số trừ, nhưng các số dương hiển thị với cộng, nhưng vì tôi không chỉ định điều gì xảy ra với 0 , nó cũng xuất hiện với một điểm cộng.
Vì vậy, chúng ta có thể thêm vùng thứ 3: dương, âm, không, được, vì vậy +0; -0; 0, được rồi, để xử lý các số 0. Thậm chí có thể có mã thứ 4 về việc phải làm nếu ai đó nhập văn bản. Được rồi, bây giờ, khái niệm tiếp theo, ở định dạng số tùy chỉnh, ngoài các số 0, bạn có thể đặt văn bản trong dấu ngoặc kép! Được rồi, chúng ta hãy xem định dạng số tùy chỉnh ở đây, đối với số dương, từ “Vui lòng chuyển tiền” và sau đó là số âm, đối với số âm “Số dư tín dụng của“ số và “(Không thanh toán)”. Và đối với số 0, tôi thậm chí không hiển thị số, tôi chỉ hiển thị "Không có số dư", được thôi. Vì vậy, bạn thực sự có thể sử dụng nó để thay thế số, đây là -1, 0 và 1, và đây là các công thức, để có được công thức chỉ cần sao chép nó xuống. Tất cả các số âm sẽ nói "Kẻ thua cuộc!" hoặc "Giảm" hoặc từ "Trừ" và số, vì vậy chúng tôi đặt -5, vẫn nói "Người thua cuộc!" hoặc “Giảm” hoặc “Trừ 5”.Đối với số 0, chúng ta có thể đặt nó là “Không” hoặc nói “Bằng phẳng” hoặc nói “0”, sau đó đối với một số dương, hãy đặt nó ở 55, “Người chiến thắng!”, “Tăng” hoặc “Dương 55”, được rồi, vì vậy bạn thực sự có thể thêm từ. Và điều thú vị, đây là 55, 55, 55, nếu tôi SUM đó, chúng thực sự là những con số và nó thực sự sẽ hoạt động, giống như bình thường SUM sẽ không hoạt động với văn bản, nhưng điều đó thực sự cho tôi câu trả lời . Và vì vậy, nếu bạn muốn giữ số ở đó, nhưng hiển thị các từ trong các ô, đây là một thủ thuật tuyệt vời.không làm việc với văn bản, nhưng điều đó thực sự cho tôi câu trả lời. Và vì vậy, nếu bạn muốn giữ số ở đó, nhưng hiển thị các từ trong các ô, đây là một thủ thuật tuyệt vời.không làm việc với văn bản, nhưng điều đó thực sự cho tôi câu trả lời. Và vì vậy, nếu bạn muốn giữ số ở đó, nhưng hiển thị các từ trong các ô, đây là một thủ thuật tuyệt vời.
Được rồi, đây là những ký tự có thể được sử dụng ở định dạng số tùy chỉnh mà không có dấu ngoặc kép, vì vậy nếu bạn chỉ cần dấu + hoặc dấu -, đó là lý do tại sao bạn không cần phải đặt nó trong dấu ngoặc kép. Và có một số bổ sung cho điều này, như khi tôi nhìn thấy danh sách này, tôi nói "OK, hãy xem chúng ta có thể giải quyết vấn đề gì." Tất cả đều là các số 1 2 3 4, vì vậy nếu tôi đã sử dụng định dạng số tùy chỉnh của ((số> &, tất cả các số đó sẽ hiển thị. Nếu tôi muốn phân tách các chữ số bằng dấu gạch ngang, thì đây là định dạng số tùy chỉnh để lấy để hoạt động. Và tất cả đều là thật, vì vậy 7854, hãy xem mọi thứ thay đổi, đây là tất cả các công thức ở đây. Vì vậy, tôi có thể gặp khó khăn với định dạng số tùy chỉnh và đặt các ký tự trước nó, đặt các ký tự sau nó. Một là không có trong danh sách mà tôi biết nó hoạt động là K, bạn được phép đặt chữ K ở cuối, và nó 's không có trong dấu ngoặc kép. Nhưng M, vì M có nghĩa là tháng hoặc phút, bạn phải đặt nó trong dấu ngoặc kép hoặc đặt M này để có chữ M xuất hiện ở cuối.
Được rồi, khái niệm tiếp theo, trong mỗi khu vực, bạn được phép chỉ định màu, đúng không, vì vậy ở đây các số dương là màu xanh lá cây và các số âm là màu xanh lam. Ctrl + 1 để đến Định dạng ô, trước định dạng số tùy chỉnh, trong vùng đầu tiên, vùng dương, tôi nói màu xanh lá cây và đối với số âm, tôi nói màu xanh lam. Chúng tôi được phép sử dụng màu gì ở đó? Quay trở lại những ngày của 8 màu, đen, xanh lá cây, trắng, xanh lam, đỏ tươi, vàng, lục lam và đỏ. Nhưng nhờ Mike Alexander, bạn được phép sử dụng 56 màu khác, Màu 1, Màu 2, phải ở trong (), như vậy, đó là 56 màu. Nếu bạn cần thay đổi những điều này, chúng ta đang tiến rất sâu, bây giờ chúng ta sẽ tiến vào lãnh thổ của cậu bé Charlie! Tùy chọn Excel, Lưu, rồi bấm Màu, được rồi, và tương tự, nếu tôi muốn thay đổi màu cam đó thành màu khác, có thể là màu tím, bấm OK, bấm OK,bấm OK, và một trong số này, tôi không thể biết nó là cái nào sẽ được thay đổi thành màu đó. Một thủ thuật thú vị khác, nếu bạn muốn ẩn tất cả các số thì sao? Vì vậy, bạn có một số bí mật ở đây, và bạn không muốn ai nhìn thấy chúng. Ctrl + 1, đặt định dạng số tùy chỉnh, tôi đang nói "Không hiển thị gì cho tích cực, không hiển thị gì cho âm, không có gì cho 0" nhấp vào OK và mọi thứ đã bị ẩn. Tất nhiên, họ vẫn có thể nhìn thấy nó ở đây trong thanh công thức, vì vậy nó không hoàn hảo, được thôi, đây là một số ký tự định dạng khách hàng khác.không có gì cho tiêu cực, không có gì cho 0 ”bấm OK, và mọi thứ được ẩn. Tất nhiên, họ vẫn có thể nhìn thấy nó ở đây trong thanh công thức, vì vậy nó không hoàn hảo, được thôi, đây là một số ký tự định dạng khách hàng khác.không có gì cho tiêu cực, không có gì cho 0 ”bấm OK, và mọi thứ được ẩn. Tất nhiên, họ vẫn có thể nhìn thấy nó ở đây trong thanh công thức, vì vậy nó không hoàn hảo, được thôi, đây là một số ký tự định dạng khách hàng khác.
Dấu hoa thị cho biết “Hiển thị ký tự tiếp theo giống như người viết séc”. Vì vậy, ** đó đang nói "Bạn biết đấy, hãy điền vào khu vực cho đến số có dấu hoa thị", nhưng bạn có thể thay đổi điều đó, bạn có thể tạo ký tự đó bất kỳ thứ gì bạn muốn! Vì thế *! sẽ đặt tất cả các dấu chấm than vào đó, hãy thay đổi điều này, Ctrl + 1, sẽ thay đổi nó thành * X và tôi sẽ nhận được tất cả X cho đến thời điểm đó. Vì vậy, bạn có thể tạo hiệu ứng người viết séc, nhưng không nhất thiết phải có dấu hoa thị, bạn có thể đặt bất cứ thứ gì bạn muốn vào đó. Đặt dấu phẩy ở cuối, vì vậy đây là 123456, định dạng số tùy chỉnh với dấu phẩy sau số 0 cho biết “Hiển thị số này theo hàng nghìn, chia cho 1000”, tôi đặt, K ở đó cho hàng nghìn. Khi bạn muốn làm điều đó với hàng triệu, do đó, có 0,0 ,, mỗi dấu phẩy của chúng tôi cho biết “Hiển thị, nhưng chia nó cho 1000 khác”. Vì vậy, đó là chia cho một triệu,đặt chữ “M” để hiển thị hàng triệu. Tôi biết một số người sử dụng MM ở đó, chị gái tôi, Alice (?), Người làm việc cho Procter & Gamble, “MM” phải nằm trong dấu ngoặc kép.
Bây giờ đây, đây là một trong những nơi chúng tôi đang ép buộc một số, nếu ai đó nhập một cái gì đó không phải là một số, thông báo trong vùng thứ 4 sẽ ghi đè lên nó. Vì vậy, nếu chúng tôi đặt số 1, thật tuyệt vời, đặt vào -1, thật tuyệt, nếu chúng tôi đặt "Xin chào", anh ấy hét vào mặt chúng tôi, "Nhập một số!". Được rồi, một lần nữa, đây là những công thức kéo bất cứ điều gì tôi nhập từ A đến B. Bạn có thể sử dụng điều kiện, được rồi, vì vậy số dương, âm, không, bạn có thể ghi đè điều đó. Vì vậy, tôi sẽ nói màu đỏ nếu đó là 90 và bạn chỉ có thể có hai điều kiện, sau đó là vùng thứ 3 cho những thứ không phải là 90, định dạng có điều kiện cũ, kiểu cũ. Một cái khác, đây là một cái khác, điều này thật điên rồ, là đặt một dấu gạch dưới và sau đó bất kỳ ký tự nào để lại đủ không gian để phù hợp với ký tự đó.Bạn thấy điều này rất nhiều với _ (để giữ các số dương xếp hàng với các số âm, nhưng bạn thực sự có thể hiểu được với Excel. Vì vậy, W là ký tự rộng nhất, vì vậy đây là đặt chữ số 1, và sau đó đủ khoảng trống cho 2 W. , sau đó là chữ số thứ 2 và đủ khoảng trắng cho chữ N, sau đó là chữ số 3 và đủ khoảng trắng cho chữ I, và cuối cùng là chữ số 4. Điều này có hữu ích cho bất cứ điều gì không? Gee, tôi không biết, nhưng nó rất tốt hoang dã, mà bạn có thể buộc các khoảng cách khác nhau giữa các chữ số bằng cách sử dụng dấu gạch dưới.nhưng hơi hoang đường là bạn có thể buộc các khoảng cách khác nhau giữa các chữ số bằng cách sử dụng dấu gạch dưới.nhưng hơi hoang đường là bạn có thể buộc các khoảng cách khác nhau giữa các chữ số bằng cách sử dụng dấu gạch dưới.
Được rồi, ngày tháng, m / d / yy, bạn nhận được năm có 2 chữ số, mở rộng thành yyyy, bạn nhận được năm có 4 chữ số, đặt mm, nó buộc số 0 đứng trước số 7, dd buộc số 0 đứng trước số 3 . Nếu bạn muốn sử dụng một số định dạng ngày coban kiểu cũ, đừng đặt bất kỳ /, chỉ đặt tất cả các ký tự, YYYYMMDD. mmm đánh vần từ viết tắt của tháng, mmmm đánh vần cả tháng, mmmmm cung cấp cho bạn định dạng JASON. Tại sao tôi gọi nó là định dạng JASON? Nếu bạn nhìn vào Wall Street Journal, quần short tài chính của họ luôn có JFMAMJJASOND. Trở lại năm 1984, tôi muốn có một bản sao vinyl của "Frankie & the Knockouts - Below the Belt" để trả lời câu hỏi đố "Tên người đàn ông nào có thể được đánh vần bằng cách sử dụng các chữ viết tắt của tháng?" Và bởi vì tôi đang đọc Tạp chí Phố Wall ở trường, tôi biết rằng Jason là cái tên, và tôi đã giành được điều đó.Tôi có lẽ đã tặng nó tại một cửa hàng bán xe để xe với giá 50c đô la, thật tệ. Được rồi, dd cho bạn chữ số đứng đầu trước ngày, ddd viết tắt, dddd cho bạn tên cả ngày, tên ngày trong tuần, ddddd không làm gì cả. Bạn có thể kết hợp chúng theo cách bạn muốn. dddd đánh vần ngày, Thứ Ba, đặt từ “the” trong dấu ngoặc kép, chính ngày của mmm, cung cấp cho bạn chữ viết tắt, được rồi, vì vậy bạn có thể kết hợp chúng theo cách bạn muốn.
Thời gian, có một điều kỳ lạ với thời gian, h: mm, hoặc SA / CH, vì vậy nếu bạn không đặt SA / CH, nó buộc thành thời gian 24 giờ, nếu bạn làm vậy thì bạn sẽ có 2:15 chiều. Nếu bạn có hh, nó buộc số 0 đứng trước số 2, thậm chí bạn có thể thêm .0 sau giây để có được mili giây. Bây giờ đây là điều kỳ lạ, thực sự trước khi tôi đến điều kỳ lạ, tôi không biết, chúng ta hãy làm điều kỳ lạ trước. Hãy làm = SUM của tất cả những điều đó, vì vậy tất cả những điều đó là 14 giờ, 6 * 14 = 84, nó phải là 84 giờ, nhưng nếu tôi định dạng nó là thời gian, nó nói 1:30 chiều, được rồi, và Vấn đề là như thế này. Vì vậy, chúng tôi có một con số ở đây, sáng nay 10/9/2016 lúc 6 giờ sáng, và tôi chỉ cần sao chép công thức đó xuống và tôi có thể ghi đè, hãy nhớ rằng, nó đang định dạng như một mặt tiền. Tôi có thể nói "Này, chỉ cho tôi năm, chỉ cho tôi tháng, chỉ cho tôi ngày,chỉ cho tôi phần thời gian của điều đó. " Và ở đây trong SUM này, khi chúng tôi hỏi thời gian, chúng tôi nói "Này, bỏ qua năm, tháng, ngày, chỉ cho tôi xem thời gian." và điều này thực sự là gì, đây là ba ngày + 1:30 chiều.
Vì vậy, để hiển thị chính xác thông tin này, bạn vào phần Thời gian và tìm kiếm có ghi 37 giờ hoặc vào Tùy chỉnh, và bạn sẽ thấy việc đặt (h) cho biết “Hãy cho chúng tôi biết số giờ đầy đủ . ” Vì vậy, nếu tôi cần xem giờ và phút, (h): mm sẽ cho tôi thấy rằng, đó thực sự là 85,5 giờ, tôi hiểu rồi, tôi đã viết ra 15 phút, cố gắng lấy số 84 trong đầu, tôi đã kết thúc. Bạn có thể sử dụng dấu ngoặc vuông ở đâu khác? Vì vậy, 6 giờ sáng, bạn có thể hiển thị giờ, bạn có thể chỉ hiển thị phút, 6 giờ sáng là 360 phút hoặc chỉ giây bằng cách sử dụng dấu ngoặc vuông. Được rồi, hãy quay lại một trong những định dạng số mà chúng ta có trong Định dạng kế toán và xem liệu bây giờ, sau tập phim dài này, chúng ta có hiểu chuyện gì đang xảy ra không.
Vì vậy, điều này nói lên điều gì, _ (nói rằng "Để lại càng nhiều khoảng trắng càng tốt (ở giá trị dương". "" * "Nói" Lặp lại dấu cách cho đến khi bạn đến các con số. "#, ## 0 cho biết" Chúng ta sẽ để sử dụng dấu phân cách bằng dấu phẩy, không đặt các ký tự đứng đầu nếu chúng ta không có độ chính xác, luôn đặt hai chữ số thập phân. ”Và sau đó _) nói“ Hãy để càng nhiều khoảng trắng càng tốt), và đó là cho các số dương. ” OK bây giờ, đối với các số âm, nó thực sự kỳ lạ ở đây, trước khi $ chúng để lại nhiều khoảng trống như a (nói cách khác, chúng sẽ không bao giờ hiển thị điều đó. Một lần nữa “*“, nhưng chúng ở đây ' bây giờ sẽ đặt (và dấu). Và sau đó đối với 0, hãy để lại càng nhiều khoảng trắng bằng (và càng nhiều khoảng trắng càng tốt). Đừng đặt bất cứ thứ gì, chúng tôi đang thay thế số 0 bằng dấu “-“, nhưng sau đó để lại nhiều khoảng trống như hai chữ số thập phân, sao cho nó 'sẽ xếp hàng với cái này. Và cuối cùng trong vùng thứ 4, nếu họ nhập văn bản, hãy để đủ khoảng trống cho (và a), rồi đặt văn bản vào.
Được rồi, điều này luôn vô nghĩa so với tôi, nhưng có ý nghĩa cụ thể cho tất cả các ký tự đó. Thật là điên rồ khi tất cả thông tin này, một podcast trị giá 18 phút, đến từ 3 trang trong cuốn sách này, chỉ cần tưởng tượng có bao nhiêu trong tất cả 200 trang của cuốn sách. Mua sách, nhấp vào chữ “i” ở góc trên bên phải, bạn sẽ đánh giá cao nó và tôi sẽ đánh giá cao nó. Được rồi, dài, dài tập: Định dạng số là một mặt tiền, Excel lưu trữ một thứ, nó cho chúng ta thấy một thứ khác. Giảm số thập phân và tăng số thập phân là một ví dụ tuyệt vời về điều đó, chúng vẫn lưu trữ tất cả các số thập phân, nhưng nó đơn giản hóa việc hiển thị. Có 11 định dạng ở đây, nhưng thực sự để truy cập chúng, bạn đi tới trình khởi chạy hộp thoại, sau đó bạn có thể chọn, một cái gì đó và sau đó sửa đổi nó trong Tùy chỉnh nếu bạn muốn. Đã nói về tất cả các mã định dạng số tùy chỉnh này,nếu bạn có mẹo hay hơn, vui lòng đưa chúng vào phần nhận xét trên YouTube.
Số 0 trong mã định dạng cho biết "Excel PHẢI hiển thị chữ số, cho dù có chính xác hay không." Dấu thăng, dấu thăng nói rằng họ có thể hiển thị chữ số nếu có độ chính xác, nhưng họ không cần phải làm vậy. Dấu chấm hỏi cho biết “Hãy để trống khoảng trống cho chữ số nếu không đủ độ chính xác”. Có thể có tối đa 4 định dạng được phân tách bằng dấu chấm phẩy, theo cách đó chúng ta có một số khác nhau cho số dương, số âm, số 0 và văn bản. 2 định dạng, định dạng thứ nhất dành cho không âm, định dạng thứ 2 là âm, nếu bạn có định dạng thứ 3, định dạng thứ ba dành cho 0, định dạng thứ 4 dành cho văn bản, nếu có. Được rồi, chúng tôi có thể hiển thị văn bản bằng một số hoặc hiển thị văn bản thay vì số, “Người chiến thắng”, “Người thua cuộc” hoặc “Tăng”, “Bằng phẳng”, “Giảm”. Bạn có thể chỉ định màu cho mỗi vùng, để thay đổi mã màu, hãy truy cập Tùy chọn Excel, Lưu, Màu.Đánh dấu hoa thị bất kỳ ký tự nào để lặp lại ký tự đó trước các số, giống như người viết séc sẽ làm. Đặt dấu phẩy ở cuối để chia cho một nghìn, hai dấu phẩy để chia cho hàng triệu, 3 dấu phẩy chia cho hàng tỷ, v.v. Chúng ta có thể sử dụng các điều kiện trong vùng và sau đó gạch dưới X sẽ để lại khoảng trống có kích thước bằng X. Được rồi, các biến thể khác nhau của tháng, cho dù bạn đặt một chữ số, hai chữ số, viết tắt, viết chính tả hay chỉ viết tắt đầu tiên . Ngày, một chữ số, hai chữ số, viết tắt hoặc viết chính tả, không có thứ 5. Và cuối cùng, để có thời gian vượt quá 24 giờ, bạn phải đặt h đó trong dấu ngoặc vuông và các biến thể khác của nó.Chúng ta có thể sử dụng các điều kiện trong vùng và sau đó gạch dưới X sẽ để lại khoảng trống có kích thước bằng X. Được rồi, các biến thể khác nhau của tháng, cho dù bạn đặt một chữ số, hai chữ số, viết tắt, viết chính tả hay chỉ viết tắt đầu tiên . Ngày, một chữ số, hai chữ số, viết tắt hoặc viết chính tả, không có thứ 5. Và cuối cùng, để có thời gian vượt quá 24 giờ, bạn phải đặt h đó trong dấu ngoặc vuông và các biến thể khác của nó.Chúng ta có thể sử dụng các điều kiện trong vùng và sau đó gạch dưới X sẽ để lại khoảng trống có kích thước bằng X. Được rồi, các biến thể khác nhau của tháng, cho dù bạn đặt một chữ số, hai chữ số, viết tắt, viết chính tả hay chỉ viết tắt đầu tiên . Ngày, một chữ số, hai chữ số, viết tắt hoặc viết chính tả, không có thứ 5. Và cuối cùng, để có thời gian vượt quá 24 giờ, bạn phải đặt h đó trong dấu ngoặc vuông và các biến thể khác của nó.
Cảm ơn vì đã đi chơi đến cuối cùng! Chúng tôi sẽ gặp bạn lần sau cho một netcast khác từ!
Tải tập tin
Tải xuống tệp mẫu tại đây: Podcast2044.xlsm
