Mẹo này là của bạn tôi Derek Fraley ở Springfield, Missouri. Tôi đang thực hiện một cuộc hội thảo ở Springfield, và tôi đã trình bày các thủ thuật tính tổng phụ yêu thích của mình.
Đối với những người bạn chưa bao giờ sử dụng tổng phụ, đây là cách thiết lập chúng.
Bắt đầu bằng cách đảm bảo dữ liệu của bạn được sắp xếp. Dữ liệu dưới đây được khách hàng sắp xếp theo cột C.
Từ tab Dữ liệu, chọn Tổng phụ. Hộp thoại Tổng phụ luôn muốn tổng phụ bằng cột ngoài cùng bên trái. Mở menu thả xuống Tại Mỗi Thay đổi và chọn Khách hàng. Đảm bảo rằng hộp Sử dụng Hàm được đặt thành Tổng. Chọn tất cả các trường số, như được hiển thị ở đây.
Khi bạn bấm OK, Excel sẽ chèn một tổng phụ bên dưới mỗi nhóm khách hàng. Nhưng, quan trọng hơn, nó thêm các nút Nhóm và Dàn ý ở bên trái cột A.
Khi bạn nhấp vào nút Nhóm và Dàn ý số 2, các hàng chi tiết sẽ bị ẩn và bạn chỉ còn lại các hàng tổng phụ và tổng tổng. Đây là một bản tóm tắt tuyệt đẹp của một tập dữ liệu chi tiết. Tất nhiên, tại thời điểm này, các khách hàng xuất hiện theo thứ tự bảng chữ cái. Derek từ Springfield đã cho tôi thấy rằng khi dữ liệu được thu gọn trong chế độ xem số 2, bạn có thể sắp xếp theo bất kỳ cột nào. Trong hình bên dưới, một ô của cột Doanh thu được chọn và bạn sắp nhấp vào nút sắp xếp ZA.
Khách hàng hàng đầu, Wag More Dog Store, đứng đầu tập dữ liệu. Nhưng nó không đến hàng 2. Đằng sau các hàng ẩn, Excel thực sự đã sắp xếp một lượng bản ghi. Tất cả các hàng Wag More chi tiết được di chuyển cùng với hàng tổng phụ.
Nếu bạn quay lại chế độ xem số 3, bạn sẽ thấy các bản ghi chi tiết đi kèm với hàng tổng phụ. Excel đã không sắp xếp lại các bản ghi chi tiết; chúng vẫn ở trong trình tự ban đầu của chúng.
Đối với tôi, điều này thật đáng kinh ngạc trên hai mặt. Đầu tiên, tôi ngạc nhiên rằng Excel xử lý điều này một cách chính xác. Thứ hai, thật ngạc nhiên là bất cứ ai cũng từng thử điều này. Ai có thể nghĩ rằng Excel sẽ xử lý điều này một cách chính xác? Rõ ràng, Derek từ Springfield.
