Khóa F4 mạnh mẽ nên có trong kho vũ khí Excel của bạn vì hai lý do hoàn toàn khác nhau:
- Sử dụng F4 để thêm các ký hiệu đô la trong các tham chiếu công thức để làm cho chúng tuyệt đối, hỗn hợp hoặc tương đối.
- Khi bạn không chỉnh sửa công thức, hãy sử dụng F4 để lặp lại lệnh cuối cùng.
Tạo tham chiếu tuyệt đối
Trong hình sau, thuế ở C2 là B2 lần F1.
Nhưng khi bạn sao chép công thức này xuống, không có phép tính thuế bán hàng nào hoạt động. Khi bạn sao chép công thức xuống cột, tham chiếu B2 tự động chuyển thành B3, B4, v.v. Đó là những gì bạn muốn. Nhưng thật không may, tham chiếu đến thuế bán hàng trong F1 cũng đang thay đổi. Đó không phải là điều bạn muốn.
Giải pháp? Chỉnh sửa công thức ban đầu và nhấn F4. Hai ký hiệu đô la được thêm vào phần tử cuối cùng của công thức. $ F $ 1 nói rằng bất kể bạn sao chép công thức này ở đâu, thì phần đó của công thức luôn cần trỏ tới F1. Đây được gọi là tham chiếu tuyệt đối. Nhấn F4 trong khi điểm chèn đang chạm vào tham chiếu F1 là một cách nhanh chóng để thêm cả hai dấu đô la.
Có những lúc khác khi bạn chỉ cần khóa một phần của tham chiếu. Trong ví dụ sau, bạn cần nhân H2 với A3 với C1. H1 sẽ luôn hướng đến H1, vì vậy bạn cần cả hai ký hiệu đô la trong $ H $ 1. A3 sẽ luôn trỏ về cột A, vì vậy bạn cần $ A3. C1 sẽ luôn trỏ đến hàng 1, vì vậy bạn cần C $ 1.
Để nhập công thức trên, bạn sẽ nhấn F4 một lần sau khi nhấp vào H1, ba lần sau khi nhấp vào A3 và hai lần sau khi nhấp vào C1. Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn vặn và nhấn F4 quá nhiều lần? Tiếp tục nhấn F4: Nó sẽ chuyển trở lại tương đối rồi tuyệt đối, sau đó là tuyệt đối hàng, rồi tuyệt đối cột.
Kết quả? Một công thức duy nhất có thể được sao chép sang C3: F12.
Lặp lại lệnh cuối cùng
Các phím tắt rất tuyệt. Ví dụ: Alt + E, D, C Enter sẽ xóa một cột. Nhưng ngay cả khi bạn thực sự nhanh nhạy khi thực hiện Alt + E, D, C Enter, thì việc thực hiện điều này nhiều lần liên tiếp có thể là một điều khó khăn.
Sau khi xóa cột B, nhấn phím Mũi tên phải để chuyển sang cột tiếp theo cần xóa. Thay vì thực hiện lại Alt + E, D, C Enter, bạn chỉ cần nhấn F4. Lệnh đẹp này lặp lại lệnh cuối cùng mà bạn đã gọi.
Để xóa các cột còn lại, tiếp tục nhấn Mũi tên phải và sau đó nhấn F4.
Tiếp theo, bạn cần xóa một hàng, vì vậy hãy sử dụng Alt + E, D, R Enter để xóa hàng.
Để tiếp tục xóa các hàng, hãy nhấn phím Mũi tên Xuống, sau đó là F4 cho đến khi hết các hàng trống.
Thủ thuật F4 hoạt động cho một số lệnh đáng ngạc nhiên. Có lẽ bạn vừa tạo một định dạng tùy chỉnh để hiển thị số hàng nghìn: #, ## 0, K. Nếu bạn thấy thêm một vài ô cần cùng định dạng, hãy chọn các ô đó và nhấn F4.
Thật khó chịu, một số lệnh không hoạt động với F4. Ví dụ: đi vào Cài đặt Trường trong bảng tổng hợp và thay đổi định dạng số và phép tính là một việc rất hay được lặp lại. Nhưng nó không hoạt động.
