Có một công thức tuyệt vời để trích xuất các giá trị duy nhất phù hợp với tiêu chí. Nó yêu cầu Ctrl + Shift + Enter, nhưng nó rất mạnh mẽ và thú vị.
Ví dụ này nằm ngoài phạm vi của cuốn sách này. Có một loại công thức bí mật trong Excel yêu cầu bạn nhấn Ctrl + Shift + Enter để mở khóa sức mạnh của công thức.
Nếu bạn hoặc tôi cần để có được danh sách giá trị duy nhất từ cột B, chúng tôi sẽ làm điều gì đó chẳng hạn như sử dụng bộ lọc nâng cao hoặc bảng tổng hợp hoặc sao chép dữ liệu và sử dụng Xóa bản sao. Các phương pháp này mất năm giây và dễ dàng cho bạn hoặc cho tôi.
Vấn đề nổi lên khi bạn cần người quản lý của người quản lý của bạn sử dụng bảng tính. Bạn không thể hy vọng rằng Phó Giám đốc Kinh doanh sẽ thành thạo việc Sao chép và Xóa các Bản sao. Bạn cần một cách để có các công thức trực tiếp sẽ luôn trích xuất các danh sách giá trị duy nhất.
Các công thức để làm điều này là hoàn toàn điên rồ. Nhưng chúng hoạt động. Trong hình bên dưới, một công thức dài trong D2 tính toán có bao nhiêu giá trị duy nhất trong danh sách. Một công thức thậm chí còn dài hơn trong D5 được sao chép xuống sẽ trích xuất danh sách duy nhất.
Đây là công thức. Tôi sẽ không cố giải thích cho bạn.
Nhưng tôi sẽ làm điều tốt nhất tiếp theo. Tôi sẽ giới thiệu cho bạn một người có thể giải thích cho bạn. Mike Girvin đã sản xuất hàng nghìn video Excel trên YouTube dưới kênh ExcelisFun. Anh ấy cũng đã viết một vài cuốn sách về Excel, bao gồm Ctrl + Shift + Enter - hướng dẫn đầy đủ về những công thức tuyệt vời này. Trong sách, Mike giải thích chi tiết công thức này và nhiều công thức khác để bạn có thể hiểu cách chúng hoạt động và tự viết ra.
Nếu bạn sắp từ bỏ một công thức vì nó không thể thực hiện được, thì rất có thể các công thức trong cuốn sách của Mike sẽ giải quyết được nó.
Ctrl + Shift + Enter »
Cảm ơn Mike Girvin, Olga Kryuchkova và @canalyze_it đã đề xuất tính năng này.
Trong khi tôi đang quảng cáo cuốn sách của Mike Girvin, tôi nên đề cập rằng bạn nên xem kênh YouTube ExcelisFun, nơi anh ấy có hàng nghìn video miễn phí tuyệt vời. Mike và tôi đã thực hiện một loạt video Dueling Excel thú vị, nơi chúng tôi chỉ ra nhiều cách khác nhau để giải quyết vấn đề trong Excel.
Bạn có thể nói rằng Mike là Elvis của Excel.
Xem video
- Cách lấy danh sách các giá trị duy nhất
- Bộ lọc nâng cao chỉ với các giá trị duy nhất
- Bảng tổng hợp
- Công thức định dạng có điều kiện
=COUNTIF(G$1:G1,G2)=0 - Loại bỏ các bản sao
- Công thức mảng từ cuốn sách của Mike Girvin
Bản ghi video
Học Excel từ podcast, tập 2045 - Trích xuất Uniques!
Nhấp vào "i" ở góc trên bên phải để truy cập danh sách phát, podcast tất cả các mẹo của tôi trong cuốn sách này!
Được rồi, vì vậy mục tiêu của chúng tôi hôm nay, chúng tôi có cơ sở dữ liệu về khách hàng ở đây và tôi muốn có được một danh sách khách hàng duy nhất, chỉ những khách hàng trong danh sách đó. Và cách cũ, cũ để làm điều này, là sử dụng Bộ lọc nâng cao, chọn dữ liệu, vào Dữ liệu, Bộ lọc, Nâng cao, nói rằng chúng ta muốn sao chép nó vào vị trí. Nơi chúng ta muốn sao chép tới, có tiêu đề mà chúng ta muốn, và tôi muốn Chỉ Bản ghi Duy nhất, hãy nhấp vào OK, và có những khách hàng, danh sách khách hàng duy nhất được tìm thấy trong danh sách đó, thật tuyệt, phải không? Cách nhanh hơn, Chèn, PivotTable, Trang tính hiện có, ở đó, nhấp vào OK và đánh dấu chọn Khách hàng, BAM, có danh sách khách hàng duy nhất.
Này, Định dạng có điều kiện, định dạng có điều kiện thực hiện điều này. Định dạng có điều kiện, Đánh dấu ô, Giá trị trùng lặp, chọn giá trị Duy nhất, bấm OK và hoàn toàn không có gì xảy ra. Đó là bởi vì bất cứ ai tạo ra tính năng này không sử dụng cùng một phiên bản tiếng Anh mà tôi sử dụng. Đối với họ giá trị duy nhất là giá trị xuất hiện chính xác một lần và chỉ một lần, được rồi, họ sẽ đánh dấu nó, nếu nó xuất hiện 2-3-4-5 lần, họ không đánh dấu nó cả, điều đó không hữu ích tại tất cả. Nhưng này, tôi sẽ nhấn Tab ở đây, nếu bạn thực sự muốn làm điều này với định dạng có điều kiện và tôi không biết tại sao bạn lại làm như vậy, chúng tôi có thể làm điều này rất dễ dàng. alt = "" OD, tạo Quy tắc mới, sử dụng công thức và công thức cho biết "Đếm mọi thứ từ hàng 1 đến hàng ngay phía trên chúng ta, xem nó có bằng với giá trị này không,nếu mục này chưa từng xuất hiện trước đây, hãy đánh dấu nó bằng màu đỏ. ” và chúng tôi nhận được các giá trị duy nhất ở trên cùng. Sau đó, bạn có thể đi tới Dữ liệu - thực sự ở đây, chúng ta chỉ cần nhấp chuột phải, Sắp xếp và nói Đặt Màu ô đã Chọn lên Đầu và nó sẽ đưa danh sách duy nhất đó lên đầu. Tất cả những thứ này đều nhạt nhoà so với những gì họ đã cung cấp cho chúng tôi một Excel 2010. Hãy đảm bảo tạo một bản sao dữ liệu, hãy để tôi tạo một bản sao dữ liệu, Ctrl + C, đến đây, Ctrl + V, rồi xóa các bản sao , bấm OK, BAM, không có gì nhanh hơn thế!Hãy để tôi tạo một bản sao của dữ liệu, Ctrl + C, đến đây, Ctrl + V, và sau đó xóa các bản sao, bấm OK, BAM, không có gì nhanh hơn thế!Hãy để tôi tạo một bản sao của dữ liệu, Ctrl + C, đến đây, Ctrl + V, và sau đó xóa các bản sao, bấm OK, BAM, không có gì nhanh hơn thế!
Nhưng đây là điều, cho dù bạn muốn sử dụng Bộ lọc nâng cao, bảng tổng hợp, Định dạng có điều kiện khó hoặc Loại bỏ các bản sao, tất cả những thứ đó đều nằm ngoài khả năng của người quản lý của bạn. Đúng vậy, bạn sẽ không bao giờ có thể khiến họ làm điều đó. Vì vậy, đôi khi, bạn cần phải làm điều đó với một công thức, và công thức này là từ cuốn sách hiện tại của tôi “Ctrl + Shift + Enter”, nó yêu cầu nhấn Ctrl + Shift + Enter để làm cho nó hoạt động, đó là một công thức cực kỳ tuyệt vời. Và, trong cuốn sách “MrExcel XL” của tôi, tôi chỉ muốn chỉ ra rằng có một bộ công thức tuyệt vời trong cuốn sách này. Nếu bạn phải làm điều gì đó, chẳng hạn như trích xuất một danh sách khách hàng duy nhất hoặc trích xuất tất cả khách hàng phù hợp với một số danh sách nhất định, có cả một chương trong cuốn sách của Mike về cách thực hiện điều đó. Bình thường tôi sẽ yêu cầu bạn mua sách của tôi hôm nay, tôi khôngTôi nghĩ bạn nên mua sách của tôi, tôi nghĩ bạn nên mua sách của Mike, nhấp vào chữ “i” ở góc trên bên phải để đến với chúng.
Hôm nay chúng ta đã nói về cách lấy các giá trị duy nhất, đó là Bộ lọc nâng cao, bảng tổng hợp, công thức Định dạng có điều kiện hoặc đơn giản nhất là Xóa các giá trị trùng lặp. Nhưng nếu bạn cần lấy danh sách các giá trị duy nhất mà không cần bất kỳ người quản lý nào thực hiện bất kỳ bước nào trong Excel, thì có một công thức mảng sẽ giải quyết vấn đề đó.
Ồ, tôi muốn cảm ơn bạn đã ghé qua, chúng tôi sẽ gặp lại bạn lần sau với một netcast khác từ!
Tải tập tin
Tải file mẫu tại đây: Podcast2045.xlsm
