Jandy hỏi,
Xin chào, tôi đã tìm kiếm Trợ giúp Excel, mạng (bao gồm Cơ sở Kiến thức MS & một số nhóm người dùng) và trang web tuyệt vời của bạn mà không thành công - có cách nào để định dạng các số hiện có dưới dạng văn bản mà không cần phải nhấn F2, Enter cho mỗi ô may mắn không? Tôi thường xuyên phải định dạng lại hàng trăm con số nhưng không còn chịu được sự nhàm chán, đó là chưa kể đến nguy cơ chấn thương do stress.
Tôi nghi ngờ rằng Jandy có một cột số. Sau khi được đưa bảng tính, cô ấy định dạng cột dưới dạng văn bản bằng cách sử dụng Định dạng> Ô> Số> Văn bản.
Sau đó, bằng cách chỉnh sửa từng ô với F2, ô đó sẽ chuyển từ số sang văn bản. Đây có thể là một giải pháp rất đơn giản cho vấn đề.
Cách giải quyết là một chút phức tạp, nhưng đáng học hỏi. Đối với ví dụ này, hãy giả sử rằng bạn có số trong các ô A2: A1000.
- Chèn một cột B trống tạm thời.
- Trong ô B2, nhập công thức này:
=TEXT(A2,"0") - Sao chép công thức trong B2 xuống B3: B1000
- Chúng ta cần thay đổi các công thức này thành các giá trị để chúng trở thành văn bản. Đánh dấu các ô B2: B1000. Sử dụng Ctrl + C để Sao chép, sau đó Chỉnh sửa> Dán Đặc biệt> Giá trị> OK. Các mục nhập trong cột B bây giờ sẽ là phiên bản văn bản của các số trong cột A.
- Sao chép cột B trở lại Cột A. Xóa cột tạm thời A
Chìa khóa của kỹ thuật này là =TEXT()chức năng. Tham số thứ 2 mô tả cách định dạng số trước khi chuyển thành văn bản. Bạn có thể cần phải điều chỉnh điều này dựa trên các con số của mình. Kết quả của =TEXT(123.25,"0")will là 123. Kết quả của TEXT(123.25,"0.0")will là 123.3. Kết quả của TEXT(123.25,"0.00")sẽ là 123,25. Để luôn chỉ giữ các số thập phân như đã nhập, hãy sử dụng =TEXT(A2,"General").
Chức năng này cũng rất tốt để chuyển đổi ngày tháng sang ngày tháng đã định dạng. Nếu bạn có 5/29/2003 trong một ô, thì việc sử dụng =TEXT(A2,"d mmmm, yyyy")sẽ cho bạn 29/5/2003.
Một phương pháp khác là đánh dấu cột số và sử dụng Dữ liệu> Văn bản thành Cột. Cho biết rằng bạn đã định dạng văn bản. Trong bước 2, xóa bất kỳ điểm đánh dấu cột nào có thể đã hiển thị. Trong bước 3, chỉ ra rằng cột này là văn bản.
