Excel có thể áp dụng bộ lọc cho dữ liệu đã được tính tổng phụ không? Bài viết này sẽ chỉ cho bạn cách.
Xem video
- RA hỏi? Bạn có thể lọc dữ liệu đã được tổng phụ không?
- Làm thế nào bạn có thể làm cho tổng phụ xuất hiện ở đầu mỗi nhóm?
- Khi bạn tạo tổng phụ, hãy bỏ chọn Tóm tắt Dữ liệu Dưới đây
- Bạn có thể sử dụng Bộ lọc trong tập dữ liệu đã được tính tổng phụ không?
- Có - nhưng bạn cũng nên bao gồm các ô trống
- Làm thế nào bạn có thể tính toán phần trăm để làm việc trong các hàng tổng phụ?
- Ngay bây giờ, phần trăm đang tính tổng các hàng khác thay vì thực hiện phép tính
- Sau khi thêm tổng phụ, hãy sao chép phép tính phần trăm từ một hàng không có tổng phụ sang tất cả các hàng khác.
Bản ghi video
Học Excel từ Podcast, Tập 2174: Lọc Dữ liệu Tổng số.
Được rồi, câu hỏi hôm nay của RA. Anh ấy nói, "Ai đó đã gửi cho tôi một tập dữ liệu và nó có tổng phụ ở đầu mỗi nhóm. Họ làm điều đó bằng cách nào? Và sau đó họ tạo phụ đề mà bạn có thể lọc. Bạn có thể làm điều đó như thế nào? Và sau đó, làm cách nào chúng ta có thể làm cho phép tính phần trăm trên hàng tổng phụ hoạt động tốt không? "
Điều tuyệt vời về hàm Subtotal-- = SUBTOTAL 9-- là nó bỏ qua các tổng phụ khác trong tập hợp. Nhưng nó cũng luôn loại trừ các ô đã lọc ra nếu bạn đang sử dụng bộ lọc. Bây giờ, nếu ai đó ẩn các hàng theo cách thủ công, bạn sẽ phải sử dụng 109 thay vì 9. Nhưng trong trường hợp này, chúng ta chỉ đang nói về các bộ lọc nên nó sẽ khá đơn giản.
Vì vậy, hãy bắt đầu. Chúng tôi thực sự có ba việc phải làm hôm nay. Chúng ta phải thêm tổng phụ ở đầu nhóm. Vì vậy, chúng ta sẽ chuyển đến tab Dữ liệu, ở đây tôi sẽ thêm phụ đề theo Khách hàng - vì vậy, điều đầu tiên tôi làm là Sắp xếp theo Khách hàng, dữ liệu này đã được sắp xếp và sau đó nhấp vào lệnh Tổng phụ ở mỗi thay đổi trong Khách hàng. Chúng tôi sẽ sử dụng hàm SUM-- Tôi sẽ thêm nó vào tất cả năm hàm này, mặc dù Phần trăm lợi nhuận gộp này sẽ không hoạt động-- và sau đó nếu tôi muốn tổng số xuất hiện ở đầu mỗi tập dữ liệu, tôi bỏ chọn phần này "Tóm tắt dữ liệu bên dưới, nhấp vào OK. Và những gì tôi nhận được là-- đây là Cửa hàng ABC và tổng số cho Cửa hàng ABC xuất hiện trên đầu trang đó, được không? Vì vậy, đó là cách lấy tổng phụ trên đầu trang.
Tiếp theo, chúng tôi muốn có thể lọc dữ liệu này. Và, vì vậy, tôi sẽ lọc dựa trên Sản phẩm, vì vậy tôi chọn một ô, nhấp vào biểu tượng Bộ lọc và tôi muốn chỉ xem Tổng số cho ABC. Ổn thỏa. Vì vậy, ban đầu, tôi vào đây và chỉ chọn ABC, như vậy, hãy nhấp vào OK. Và tôi nhận ra rằng tôi đang xem các bản ghi ABC, nhưng bây giờ tôi không thấy Tổng. Vì vậy, mẹo ở đây sẽ là, nếu tôi muốn xem tất cả các bản ghi ABC và Tổng cho Sản phẩm ABC, tôi sẽ chọn cả ABC và (Khoảng trống), vì Tổng sẽ xuất hiện ở nơi Sản phẩm trống, được chứ?
Vì vậy, bây giờ tôi thấy AT&T có hai bản ghi khác nhau cho ABC, và chúng ta hãy làm một bài kiểm tra nhỏ ở đây. Chọn hai ô đó, tổng cộng là 23,978 và, chắc chắn, nó đang hoạt động-- 23,978. Nếu tôi xóa bộ lọc này, tổng số tiền của AT&T là 498.000 đô la. Nhưng 23.000 của Sản phẩm ABC. Được rồi, hãy thử lại lần nữa để có một bản ghi khác. Chọn DEF, chọn (Blanks), nhấp OK. Và chúng tôi thấy rằng AT & T - tất cả các bản ghi DEF, mà họ mua rất nhiều - là 237.000. Vì vậy, chắc chắn, lệnh Filter đang hoạt động với Subtotal. Được rồi, điều đó thật tuyệt.
Nhưng điều gì không hoạt động ở đây, là Phần trăm lợi nhuận gộp. Được rồi, chúng tôi có bốn bản ghi này cho ABC Stores và nó tổng hợp chúng-- 225%… Và thậm chí sẽ không đúng nếu thay đổi điều này thành mức trung bình. Nó sẽ là trung bình 4, nhưng nếu bạn có, bạn biết đấy, đơn đặt hàng lớn hơn và đơn đặt hàng nhỏ hơn, đó không phải là câu trả lời chính xác. Và chỉ để chứng minh điều đó-- vì vậy ngay tại đây trung bình của chúng là 56,3. Bây giờ, những gì chúng ta sẽ làm là, chúng ta sẽ lấy một trong những công thức đang hoạt động - vì vậy G4 chia cho E4 - chúng ta sẽ sao chép công thức đó và chúng ta sẽ dán nó vào toàn bộ cột, được chứ? Bao gồm các Tổng số-- vì vậy tôi sẽ dán. Và chúng tôi thấy rằng phần trăm Lợi nhuận gộp trung bình, sử dụng những con số này ở đây - Lợi nhuận và Doanh thu, nó không phải là 56,3 mà nó thực sự là 56%.Đây là một trong những quy tắc mà bạn không thể chỉ lấy trung bình trên hàng Tổng, chắc chắn không thể lấy Tổng. Nhưng bằng cách sao chép cùng một công thức phần trăm mà bạn đang sử dụng cho các hàng Chi tiết sang các hàng Tổng phụ, nó sẽ hoạt động.
Ổn thỏa. Cuốn sách của tôi, Power Excels with, Phiên bản 2017, có rất nhiều chủ đề Tổng phụ. Nếu bạn là một người hâm mộ Subtotal, bạn sẽ thích cuốn sách này. Nhấp vào "Tôi" ở góc trên cùng bên phải.
Ổn thỏa. Hôm nay, RA: Bạn có thể lọc dữ liệu đã được tổng phụ không? Vâng, thực sự bạn có thể. Nó sẽ hoạt động, miễn là bạn bao gồm cả ô trống. Làm cách nào để bạn có được Tổng phụ xuất hiện ở đầu mỗi nhóm? Khi bạn đang tạo Tổng phụ, hãy bỏ chọn hộp cho Dữ liệu Tóm tắt Bên dưới. Và sau đó, "Này, tại sao các phép tính phần trăm không hoạt động trong các hàng Tổng phụ?" Chà, vì đó là một trong những phép tính mà bạn phải thực hiện lại trên hàng Tổng phụ. Vì vậy, chỉ cần chọn một trong các phép tính phần trăm từ một hàng chi tiết và sao chép nó sang các hàng khác.
Tôi muốn cảm ơn RA vì đã gửi câu hỏi đó, và tôi muốn cảm ơn bạn đã ghé qua. Hẹn gặp lại bạn lần sau cho một netcast khác từ.
Tải tập tin
Tải file mẫu tại đây: Podcast2174.xlsm
