Microsoft Access cung cấp biểu tượng Bộ lọc theo Lựa chọn tuyệt vời. Chọn một trường có chứa "Tiện ích", nhấp vào Lọc theo Lựa chọn và bạn sẽ thấy tất cả Tiện ích. Bạn có thể lọc thêm bằng cách chọn trường chứa Màu nâu và lọc lại. Excel bí mật cung cấp chức năng tương tự.
Đầu tiên, kể từ Excel 2007, bạn có thể truy cập một cái gì đó như Lọc theo Lựa chọn bằng cách sử dụng nhấp chuột phải, Bộ lọc, Lọc theo Giá trị của Ô đã Chọn. Nhưng mục này không cho phép bạn nhấp chuột phải và Thêm vào Thanh công cụ Truy cập Nhanh, vì vậy bạn không có quyền truy cập bằng một cú nhấp chuột vào lệnh.
Nhưng có một cách nhanh hơn nhiều đã có trong Excel kể từ ít nhất là Excel 2003. Nhấp chuột phải vào Ribbon và chọn Customize Quick Access Toolbar.
- Nhấp chuột phải vào Ribbon và chọn Customize Quick Access Toolbar.
- Có hai trình đơn thả xuống ở đầu hộp thoại. Mở menu thả xuống bên trái và chọn Lệnh Không có trong Ruy-băng
- Tìm Tự động lọc trong trang đầu tiên của các lựa chọn ở bên trái. Nhấp vào Tự động lọc. Nhấp vào nút Thêm >> ở giữa. Bấm OK.
Lưu ý trong hình này rằng trình đơn thả xuống của bộ lọc không cần phải được bật. Chọn một ô có nội dung Widget. Nhấp vào biểu tượng AutoFilter trong QAT.
Bingo - bạn sẽ chỉ thấy các hàng Widget. Để lọc thêm để chỉ bán phụ tùng Chicago, hãy chọn lại bất kỳ ô nào chứa Chicago và AutoFilter.
Lọc theo Lựa chọn (hay còn gọi là AutoFilter) hoạt động khi bạn đang chọn một giá trị từ một cột duy nhất. Nó sẽ không hoạt động nếu bạn cần để xem tất cả các đợt bán hàng vào Thứ Bảy hoặc Chủ Nhật. Điều đó vẫn yêu cầu bạn mở menu thả xuống Bộ lọc.
Tính năng này cũng sẽ không hoạt động nếu dữ liệu của bạn được định dạng dưới dạng Bảng bằng Ctrl + T.
Thứ Năm lồng ngực - tính năng tim đập mạnh yêu thích của tôi trong Excel.
Suy nghĩ của Excel trong ngày
Tôi đã hỏi những người bạn Excel Master của mình để được tư vấn về Excel. Hôm nay cần suy ngẫm:
"Không sử dụng các trang tính riêng biệt làm hệ thống lọc (tháng, vùng, v.v.)"
Debra Dalgleish
