Các kiểu dữ liệu địa lý trong Excel - Mẹo Excel

Khách hàng Office 365 nên có một thư viện mới trên tab Dữ liệu của Ruy-băng với các biểu tượng cho Cổ phiếu và Địa lý. Đây là những kiểu dữ liệu mới trong Excel và hy vọng là kiểu dữ liệu đầu tiên trong số nhiều kiểu dữ liệu như vậy.

Thông tin

Trước đây, việc nhập dữ liệu thực duy nhất trong Excel là khi bạn định dạng một ô là Ngày hoặc Văn bản. Các kiểu dữ liệu phong phú mới này là một tiến bộ vượt xa những kiểu đó.

Để bắt đầu, hãy nhập một số thành phố hoặc tiểu bang hoặc quốc gia trong Excel. Chọn phạm vi. Trong hình bên dưới, các thành phố được gợi ý để trả lời cho Tweet này - bạn sẽ nhận thấy rằng định dạng rất đa dạng, đôi khi bao gồm tiểu bang hoặc viết tắt của tiểu bang hoặc không có tiểu bang nào cả.

Chọn một số ô chứa thành phố

Trên tab Dữ liệu, chọn Địa lý. Dữ liệu được gửi đến một máy chủ địa lý để tìm ra vị trí của từng thành phố.

Khai báo các ô là Địa lý.

Ô thành công nếu bạn thấy biểu tượng bản đồ này. Lưu ý rằng thông tin tiểu bang bị xóa - chỉ để lại tên chính thức của thành phố.

Biểu tượng bản đồ cho biết thành công

Nhấp vào biểu tượng bản đồ bất kỳ (hoặc chọn ô và nhấn Ctrl + Shift + F5) để hiển thị thẻ có thông tin về thành phố.

Một thẻ nổi xuất hiện

Nhưng thẻ không thực sự hữu ích.

Tính năng hữu ích là danh pháp công thức mới. Với Little Rock trong A2, chuyển đến ô B2 và nhập =A2dấu chấm. Một mẹo công cụ xuất hiện với tất cả thông tin đã biết về Little Rock. Bắt đầu nhập một thuộc tính và chú giải công cụ sẽ thu hẹp lại. Trong hình ảnh này, các mục bắt đầu bằng L là Vĩ độ, Kinh độ và Thủ lĩnh.

Nhấn tab để chèn vĩ độ trong B2.

Hình ảnh bên dưới hiển thị một số cột trả về Vĩ độ, Kinh độ, Dân số và Lãnh đạo. Khi bạn có hàng dữ liệu đầu tiên, hãy bấm đúp vào ô điều khiển điền để sao chép công thức xuống tất cả các hàng.