Đếm số ngày giữa hai ngày trong Excel có vẻ đơn giản. Nhưng nếu bạn chỉ trừ ngày trước đó cho ngày muộn hơn, bạn có thể đếm sai số ngày.
Hãy lấy một dữ liệu rất đơn giản từ tuần này. Giả sử rằng nhóm của bạn đã bắt đầu một dự án vào thứ Ba và nó sẽ đến hạn vào cuối ngày vào thứ Năm. Nếu bạn chỉ cần trừ 2/13/2018 cho 2/15/2018, Excel sẽ cho bạn biết rằng có 2 ngày. Nhưng điều đó không đúng. Đếm các ngày: Thứ Ba, Thứ Tư, Thứ Năm. Đó là ba ngày.
Một giải pháp là sử dụng NETWORKDAYS như được hiển thị trong B3 bên dưới. Hàm này khác với một phép trừ thuần túy vì nó đếm cả ngày đầu tiên và ngày cuối cùng. Trong một số trường hợp, điều đó sẽ tốt hơn. (NETWORKDAYS cũng có thể bỏ qua các ngày cuối tuần và ngày lễ, nhưng điều đó đã được thảo luận chi tiết trong Podcast 2023 - Tính toán ngày làm việc.)
Tôi đang thực hiện một loạt 40 bài báo ở đây tại. Tôi bắt đầu vào Thứ Tư ngày 14 tháng 2 năm 2018 và tôi muốn kết thúc trước ngày 31 tháng 3 năm 2018. Tôi luôn tin rằng có 40 ngày giữa hai ngày này. Nhưng như bạn thấy bên dưới, công thức tính 46 ngày, không phải 40 ngày.
Hãy xem, con số 40 là một con số quan trọng đối với tôi. Tại sao? Bởi vì = ROMAN (40) là XL và tôi dành cả ngày để viết về Excel. (Và "XL" nghe giống như "Excel".) Vì vậy, 40 là con số yêu thích của tôi. Tôi đã lên kế hoạch cho 40 bài báo. Nhưng lịch đang cho tôi 46 ngày. Tôi không phải là người duy nhất gặp tình huống khó xử này. Trong suốt lịch sử, con số 40 tiếp tục xuất hiện. Noah chiến đấu với mưa trong 40 ngày chứ không phải 46 ngày. Casey Kasem sẽ đếm ngược Top 40 chứ không phải Top 46. Tại sao tôi tin rằng có 40 ngày từ 14/2 đến 3/31?
Có nhiều cách khác nhau để lên lịch cho 40 ngày trong giai đoạn này (thật tuyệt vời, Wikipedia mô tả sáu cách khác nhau mà nhiều người đã tính toán 40 ngày giữa hai ngày này!) Một phương pháp phổ biến ở Hoa Kỳ là bỏ qua Chủ nhật. (Tôi gọi nó là phương pháp Methodist, và tôi chọn phương pháp đó bởi vì những người phụ nữ trong nhà thờ Methodist địa phương tạo ra chiếc bánh ngon nhất.) Các công thức sửa đổi dưới đây sẽ có 40 bài báo trong 40 ngày.
Đây là bài học quan trọng cho ngày hôm nay: hãy xem cú pháp bí mật tuyệt vời đó trong B14. Chú giải công cụ cho NETWORKDAYS.INTL và WORKDAY.INTL đưa ra lựa chọn trong đó Chủ nhật được coi là cuối tuần. Nhưng nếu bạn cần bỏ qua Thứ Ba và Thứ Năm thì sao? Đó không phải là một lựa chọn. Thay vào đó, những gì bạn có thể làm là chỉ định một chuỗi nhị phân gồm 7 chữ số làm đối số thứ ba. Thứ hai là bit đầu tiên, Chủ nhật là bit thứ 7. A 1 có nghĩa là coi ngày như một ngày trong tuần. Vì vậy, để bỏ qua các ngày Thứ Ba và Thứ Năm, bạn sẽ sử dụng "0101000" làm đối số thứ ba.
Thứ Năm lồng ngực - tính năng tim đập mạnh yêu thích của tôi trong Excel. Tôi gần như vỡ òa khi phát hiện ra dạng bí mật này của đối số thứ ba của NETWORKDAYS.INTL và WORKDAY.INTL.
Suy nghĩ của Excel trong ngày
Tôi đã hỏi những người bạn Excel Master của mình để được tư vấn về Excel. Hôm nay cần suy ngẫm:
"Nhấp đúp vào ô điều khiển điền để sao chép công thức xuống tất cả các hàng."
Bill Jelen
