Thỉnh thoảng, một thứ gì đó lại xuất hiện thật tuyệt vời, nó đảm bảo một vị trí trong đầu tuần. Hôm nay, tôi rất ngạc nhiên khi biết rằng những người giỏi ở Redmond đã đóng gói một công cụ vô cùng hữu ích trong Office 2000 Premium.
Kể từ khi bài báo này được viết, đã có một số phiên bản QuickBooks mới. Một số độc giả đã báo cáo rằng họ gặp khó khăn khi sử dụng phần bổ trợ này với Quickbooks 2001 và phần mềm mới hơn.
Nếu bạn là chủ doanh nghiệp nhỏ sử dụng Quickbooks hoặc Peachtree, bạn phải dành một giờ để thử nghiệm với công cụ này. Nó được gọi là Trình quản lý Tài chính Doanh nghiệp Nhỏ và nó được đóng gói trên CD 2 của bộ cài đặt Microsoft Office. Nó không phải là một phần của cài đặt tiêu chuẩn, vì vậy 95% người dùng Office 2000 thậm chí không biết nó có sẵn. Nó có thể được cài đặt ngay từ CD 2. Sau khi cài đặt hoàn tất, hãy chuyển đến menu Công cụ của Excel, chọn Phần bổ trợ, sau đó kiểm tra Trình quản lý tài chính doanh nghiệp nhỏ. Sau đó, Excel sẽ đưa ra một mục menu "Người quản lý tài chính".
Công cụ đã tìm kiếm và định vị dữ liệu Quickbooks của tôi. Nó đã nhập tất cả dữ liệu Quickbooks để sử dụng trong Trình quản lý tài chính. Đến thời điểm này, bao gồm cả cài đặt bổ trợ mất khoảng 20 phút thời gian. Tuy nhiên, từ thời điểm này trở đi, kết quả thật đáng kinh ngạc.
Công cụ này cung cấp nhiều loại báo cáo kế toán tiêu chuẩn. Bạn có thể chọn phạm vi ngày và dễ dàng tạo báo cáo hoặc biểu đồ.
Hầu hết các báo cáo này là giá vé tiêu chuẩn mà bạn sẽ nhận được với Quickbooks hoặc Peachtree.
Nơi mà gói thực sự tỏa sáng là trong phân tích kinh doanh. Sau khi nhập Phân loại công nghiệp tiêu chuẩn cho doanh nghiệp của tôi, công cụ tạo ra một báo cáo dài ba trang về tất cả các tỷ lệ tiêu chuẩn được tính toán từ dữ liệu Quickbooks của tôi, so với tỷ lệ thực tế từ ngành của tôi. Giải thích chi tiết về cách tính tỷ lệ, liệu cao hơn hay thấp hơn trung bình thì tốt hơn và ý nghĩa của việc cao hơn hay thấp hơn trung bình.
Sự hiểu biết sâu sắc được cung cấp bởi những công cụ này là vô giá đối với chủ doanh nghiệp mới.
Microsoft đã làm rất tốt với phần bổ trợ này cho Excel. Nếu bạn là chủ doanh nghiệp nhỏ sử dụng phiên bản Office 2000 cao cấp hoặc doanh nghiệp nhỏ, bạn có trách nhiệm cung cấp cho mình công cụ miễn phí này.
