Bạn có thể sử dụng bộ biểu tượng cho các ô chứa văn bản không? Không, điều đó sẽ không hoạt động. Nhưng đối với một tình huống cụ thể mà bạn muốn các biểu tượng cho chính xác ba từ, chẳng hạn như Có, Có thể, Không, có một giải pháp tuyệt vời trong bài viết này.
Xem video
- Bạn có thể áp dụng Bộ biểu tượng định dạng có điều kiện cho văn bản không?
- Không
- Tuy nhiên, nếu bạn có ba (hoặc ít hơn) xếp hạng, bạn có thể sử dụng thủ thuật trong tập này.
- Chuyển đổi xếp hạng văn bản của bạn thành 1, 0 và -1
- Áp dụng bộ biểu tượng
- Sử dụng định dạng số tùy chỉnh là "dương"; "âm"; "không"
- Điều này sẽ làm cho các từ xuất hiện thay vì số
Bản ghi video
Học Excel từ Podcast, Tập 2067: Bộ biểu tượng cho văn bản
Được rồi, một câu hỏi tuyệt vời khác từ hội thảo Knoxville, Tennessee. Cái này là của Kristin. Tôi đang trong quá trình hướng dẫn cách sử dụng các bộ biểu tượng trên những con số như thế này, bạn biết những biểu tượng thú vị đó, và Kristin giơ tay lên, "Ồ, chờ đã, có cách nào để áp dụng bộ biểu tượng vào văn bản không?" xếp hạng. Và tôi hỏi cô ấy một câu hỏi. Tôi đã nín thở khi hỏi câu hỏi này, tôi nói, "Bạn có bao nhiêu xếp hạng khác nhau?" Và câu trả lời mà cô ấy đưa ra cho tôi chính là câu trả lời hoàn hảo trong số 3.
Này, nếu bạn tìm thấy video này trên YouTube với hy vọng rằng bạn sẽ có thể thiết lập bộ biểu tượng cho văn bản và bạn có nhiều hơn 3, thì tôi xin lỗi video này sẽ không xử lý được những gì bạn muốn làm. Nhưng đây là cách tuyệt vời bí mật của tôi để làm điều này cho 3 xếp hạng. Những gì tôi sẽ làm là tôi sẽ thay đổi các xếp hạng đó thành các số: -1, 0 và 1, như vậy. Và ở đây, hàm VLOOKUP mà Kristin đang sử dụng để đưa các xếp hạng đó vào hoặc có thể là câu lệnh IF, tôi không biết nó là gì. Tôi muốn bằng cách nào đó có được các từ được thay thế bằng 0, 1 và -1, như vậy. Và chúng ta không có ai thất bại ngay bây giờ, vì vậy hãy ném một số thất bại vào đó, như vậy, vì vậy chúng tôi chắc chắn rằng chúng tôi có một số thất bại, được chứ? Vì vậy, bây giờ, khi bạn có các số 0, 1 và -1 này, tôi sẽ đi vào: Định dạng có điều kiện,Biểu tượng Đặt và thiết lập nó, giống như vậy. Nhưng bạn đang nói, “Không, không, không phải vậy. Vẫn hy vọng vấn đề của chúng ta, đó không phải là văn bản ”. Đây là điều siêu bí mật mà tôi muốn làm. Tôi sẽ đi vào Nhóm số đến Trình khởi chạy hộp thoại và tôi sẽ đi đến Tùy chỉnh và trong Tùy chỉnh, có thể chỉ định 3 vùng khác nhau. Phải làm gì nếu số dương, phải làm gì nếu số âm và phải làm gì nếu số là 0. Được rồi, vì vậy nếu chúng ta có một số dương, nếu chúng ta có 1, đó là nơi tôi muốn từ Tuyệt vời. để xuất hiện trong dấu ngoặc kép. Tôi sẽ nói “Tuyệt vời”, như thế và sau đó là dấu chấm phẩy. Vì vậy, vùng đầu tiên là tích cực, vùng thứ hai là âm. Đối với phủ định, tôi sẽ nói "Fail" trong dấu ngoặc kép, phải nằm trong dấu ngoặc kép và sau đó là dấu chấm phẩy khác. Đây là việc cần làm nếu có số 0.Nếu chúng ta có số 0, thì tôi sẽ đặt "Trung bình" như vậy, được rồi.
Hãy nhìn xem tôi đang lừa dối, chúng tôi nhận được các từ xuất hiện và sau đó là Bộ biểu tượng và chúng tôi sẽ thay đổi một người nào đó ở đây từ 79 thành 95. Họ đã thay đổi từ trung bình thành tuyệt vời. Biểu tượng thay đổi từ dấu chấm than màu vàng sang dấu kiểm màu xanh lục. Tuyệt vời! Thật tuyệt vời, phải không?
Bây giờ, đây là rắc rối. Chắc chắn có Bộ biểu tượng xử lý 5 hoặc 4. Đó không phải là yếu tố hạn chế và giống như chúng tôi sử dụng cái này hay cái kia. Vấn đề của tôi là các định dạng Số tùy chỉnh không thể xử lý nhiều hơn 3 điều kiện. Tôi không thể lừa Excel cung cấp cho tôi các từ khác nhau ngoài 3 từ đó, vì vậy đó là nơi mà toàn bộ mọi thứ đều sụp đổ. Nhưng vẫn còn, hy vọng là một thủ thuật thú vị nếu bạn có 3 bộ văn bản khác nhau như vậy.
Bộ biểu tượng được thảo luận trong cuốn sách của tôi, Power Excel với. Nhấp vào chữ "i" ở góc trên bên phải để kiểm tra.
Được rồi, tóm tắt tập nhanh này: Bạn có thể áp dụng Bộ biểu tượng định dạng có điều kiện cho văn bản không? Không, nhưng nếu bạn có 3 hoặc ít hơn 3 xếp hạng, bạn có thể sử dụng thủ thuật trong tập này. Chuyển đổi các xếp hạng văn bản đó thành 1, 0 và -1, áp dụng Bộ biểu tượng cho các số đó và sau đó bạn sử dụng định dạng Số tùy chỉnh ở định dạng này mà chúng tôi có trong dấu ngoặc kép: Phải làm gì nếu nó là số dương? Phải làm gì nếu nó tiêu cực? Phải làm gì nếu nó là 0? Giúp đỡ, có một lỗi ở đó, chờ đợi. Đó phải là dấu chấm phẩy. Dấu chấm phẩy giữa mỗi vùng đó không phải là dấu phẩy. Đây rồi. Điều đó sẽ làm cho các từ xuất hiện thay vì số.
Ồ, tôi muốn cảm ơn bạn đã ghé qua. Chúng tôi sẽ gặp bạn lần sau cho một netcast khác từ.
Làm thế nào chúng ta nên có một bài hát chủ đề nhỏ cho nó - Tôi sẽ dành thời gian quay video. Bạn biết đấy, bất cứ khi nào tôi nói rằng điều gì đó không thể làm được, tôi đã học được rằng tất nhiên là có thể làm được. Bạn có thể có 5 từ khác nhau và 5 biểu tượng khác nhau. Rằng sẽ làm việc. Vì vậy, điều đầu tiên tôi đã làm ở đây là thêm các số từ 1 đến 5. 1 đến 5. Hãy xem nó ở trên đó - 1 2 3 4 5, và đi vào và áp dụng Định dạng có điều kiện, và một trong những Bộ biểu tượng có 5 biểu tượng, ổn thỏa. Vì vậy, chỉ cần chọn bất kỳ cái nào có 5. Và sau đó, Quản lý Quy tắc, và trong đó, thay đổi tất cả những điều này thành số, thay đổi tất cả những điều này thành lớn hơn hoặc bằng và sau đó là 5 4 3 2. Và sau đó bạn có thể mở các menu nhỏ này tại đây và chọn 5 Biểu tượng bạn muốn sử dụng. Bạn không cần phải sử dụng khi chúng được tích hợp sẵn.
Được rồi, và sau đó ở đây, tôi đã lên kế hoạch cho từng số mà tôi muốn có văn bản ở đây. Vì vậy, 1 2 3 4 5 và tất nhiên, tôi đang nói rất đúng ở đây. Trong cuộc sống thực bạn sẽ có, bạn biết đấy, tuyệt vời, khủng khiếp, bất cứ điều gì bất cứ điều gì, được chứ? Và sau đó, chỉ cần chuyển thẳng Định dạng số tùy chỉnh cho Tất cả các ô. Tôi đã xử lý ba khu. Vì vậy, thông thường nó là tích cực, tiêu cực và 0 nhưng bạn cũng có thể chỉ định. Bây giờ, vùng đầu tiên này nhỏ hơn 2. Nhỏ hơn 2, trong trường hợp của chúng ta, nó sẽ là 1, dấu chấm phẩy. Ít hơn 3 - chúng tôi biết nếu không - nếu nó không bị bắt bởi con đó nhỏ hơn 3 có nghĩa là nó sẽ là 2. Đó là lệnh nói Red Diamond. Và sau đó cho mọi thứ khác, tôi sẽ nói Cờ vàng xử lý trường hợp số 3 của tôi. Nó cũng đánh dấu sai 4 và 5 với Cờ vàng nhưng chúng tôi 'sẽ xử lý vấn đề đó trong bước tiếp theo. Được rồi, sau đó, Định dạng có điều kiện, Quy tắc mới, chúng ta sẽ chỉ Định dạng các ô có chứa, các ô lớn hơn hoặc bằng 4 và sau đó chúng ta chuyển sang Định dạng. Bây giờ, hãy để tôi quay lại cái mà tôi đã thiết lập ở đây. Định dạng có điều kiện, Quản lý quy tắc, cái này ở đây Chỉnh sửa quy tắc. Trong tab Định dạng, chúng ta có thể thay đổi Màu tô, chúng ta có thể thay đổi đường viền, chúng ta có thể thay đổi Phông chữ. Ồ, nhưng chúng ta có thể thay đổi Định dạng Số. Và vì vậy ở đây, tôi đặt Định dạng số tùy chỉnh. Hãy nhớ rằng chúng ta chỉ ở đây nếu chúng ta đang ở độ tuổi 4 hoặc 5. Và vì vậy nếu nó nhỏ hơn 5, chúng ta nói Green Flag. Nếu đó là bất cứ điều gì khác, trong trường hợp này, nó sẽ chỉ là 5, chúng tôi nói Gold Star. Điên rồ, có rất nhiều thứ phải làm nhưng đó là một trong những điều mà ngay khi ai đó nói - ngay khi ai đó nói, "Ồ,bạn không thể làm điều đó trong Excel. " Chà, bạn biết đấy, một người nào đó, một số người thông minh, trong trường hợp này, tôi đã tiến bộ hơn. Ồ không. Bạn có thể làm điều đó trong Excel.
Tải tập tin
Tải xuống tệp mẫu tại đây: Podcast2067.xlsm
