Flash Fill ra mắt lần đầu tiên vào năm 2013. Đây là một điều kỳ lạ, nhưng nó có thể được sử dụng để chuyển đổi các cột dữ liệu một cách nhanh chóng. Nối các cột với văn bản, trích xuất dữ liệu từ các cột, tất cả bằng cách cho Excel 1 hoặc 2 ví dụ về kết quả cuối cùng.
Excel 2013 đã thêm một & MID mới (A2, FIND ("", A2) +1,50)), bạn chỉ cần nhập một mẫu của những gì bạn muốn trong B2.
Nhập chữ cái đầu tiên vào B3. Excel xem những gì bạn đang làm và "chuyển sang màu xám" một kết quả được đề xuất.
Nhấn Enter để chấp nhận đề xuất. Bam! Tất cả dữ liệu được điền vào.
Xem kỹ dữ liệu của bạn để biết các ngoại lệ đối với quy tắc. Hai người ở đây có tên viết tắt giữa. Bạn có muốn chữ viết tắt giữa xuất hiện không? Nếu vậy, hãy sửa đề xuất cho Dennis P. Jancsy trong ô B4. Flash Fill sẽ bắt đầu hoạt động và sửa Martha K. Wendel ở B9 và bất kỳ cái nào khác phù hợp với mẫu mới. Thanh trạng thái sẽ cho biết có bao nhiêu thay đổi đã được thực hiện.
Một menu thả xuống trên lưới xuất hiện. Mở cái này và bạn có thể chọn các ô vừa được thay đổi. Thay đổi màu phông chữ và bộ lọc theo màu để kiểm tra chúng.
Trong trường hợp trên, các chuyên gia Excel có thể đã tìm ra công thức. Nhưng Flash Fill dễ dàng hơn. Trong trường hợp sau, sẽ khó hơn để viết công thức để lấy từ cuối cùng từ một cụm từ có nhiều từ khác nhau và nhiều hơn một dấu gạch ngang.
Flash Fill giúp việc này trở nên dễ dàng. Chuyển đến ô B3. Nhấn Ctrl + E để gọi Flash Fill.
Lưu ý rằng Flash Fill sẽ không tự động điền số. Nếu bạn có số, bạn có thể thấy Flash Fill tạm thời "xám" một đề xuất nhưng sau đó rút lại. Đây là tín hiệu của bạn để nhấn Ctrl + E để cấp quyền cho Flash Fill để điền số.
Cảm ơn Chad Rothschiller tại Microsoft đã xây dựng tính năng này. Cũng cảm ơn tto Olga Kryuchkova.
Xem video
- Flash Fill đã được giới thiệu trong Excel 2013
- Nó rất tốt để phân tích cú pháp (chia nhỏ) văn bản
- Nó cũng tuyệt vời để nối
- Đảm bảo cột mới có tiêu đề
- Nhập mục nhập cho hàng đầu tiên
- Bắt đầu nhập mục nhập cho hàng thứ hai - kết quả sẽ có màu xám.
- Nhấn enter để chấp nhận kết quả
- Bạn có thể sửa một mục sau khi Flash Fill và nó sẽ sửa những mục khác khớp với mẫu mới.
- Bạn có thể gọi Flash Fill bằng Ctrl + E
- Điền vào flash không tự động hoạt động với các số.
- Nhưng bạn vẫn có thể sử dụng nó cho các số bằng cách sử dụng Ctrl + E
Bản ghi video
Học Excel từ podcast, tập 2041 - Flash Fill!
Tôi sẽ podcasting tất cả các mẹo của tôi từ cuốn sách, nhấp vào "i" ở góc trên bên phải để truy cập danh sách phát!
Được rồi, chỉ là một ProgramNote nhanh. Mục đích ban đầu ở đây là chúng tôi có 40 mẹo trong cuốn sách và tôi đã mất khoảng 61 podcast để xem qua 40 mẹo đó, bởi vì có một số mẹo phải mất 2 hoặc 3 hoặc 4 tập mới có thể vượt qua được. Và bây giờ, đột nhiên chúng ta nhảy từ tập 40 sang tập 62, chuyện gì đang xảy ra ở đó? Vâng, sau phần đầu tiên của cuốn sách “40 thủ thuật Excel hàng đầu”, có 40 phím tắt, và sau đó là Phần 3, 30 mẹo khác cho sinh nhật lần thứ 30 của Excel! Và hầu hết những lời khuyên này không phải do tôi viết, chúng được viết bởi Szilvia, đồng tác giả của tôi. Vì vậy, tôi sẽ không podcasting nội dung của Szilvia, nhưng tôi đang chọn nơi tôi đã chọn, đó là mẹo # 22 trong Phần 3, thực sự là mẹo # 62. Và chúng tôi đây rồi, tôi sẽ giúp bạn tiền boa 62-70 trong tuần tới, được rồi.
Hôm nay, chúng ta đang nói về một tính năng mới tuyệt vời ra đời và Excel 2013 có tên là Flash Fill. Giả sử rằng chúng tôi cần một cái gì đó điên rồ, chẳng hạn như họ - tên đầu tiên. Tôi có thể làm điều đó với một công thức? Chắc chắn, = LEFT của điều này,, 1, điều đó thật dễ dàng, nhưng sau đó tôi phải thực hiện FIND để tìm khoảng trống và thực hiện MID bắt đầu từ FIND đó, cho đến độ dài của toàn bộ. Nhưng hãy xem điều này dễ dàng như thế nào với flash fill, giống như tôi chỉ đưa cho nó một mẫu, vì vậy hãy nhập mẫu đầu tiên theo định dạng mà tôi muốn, vì vậy ở đây tôi đang sử dụng “firstinitial. họ ”, nhưng chỉ có chữ cái đầu tiên được viết hoa. Ngay sau khi tôi nhấn Enter và gõ chữ G ở đây, họ sẽ phát hiện ra tôi đang làm gì và họ sẽ điền chính xác, được thôi.
Bây giờ, tại thời điểm này, chúng tôi có một cơ hội để sửa đổi. 2 người có chữ cái đầu ở giữa, tôi có muốn chữ cái đầu giữa xuất hiện không? Nếu tôi làm vậy, tôi đi đến một trong những cái đó, và tôi chỉnh sửa, F2, P. Thấy chưa, nó có một chút bóng tối ở đây, nói rằng đây là toàn bộ khu vực lấp đầy đèn flash và họ sẽ đánh giá lại toàn bộ khu vực khi tôi nhấn Enter. Và chắc chắn, flash fill, Changed Cells: 1. Martha K. Wendel hiện xuất hiện với cái tên MK Wendell, vì vậy bạn có thể thực hiện một lần chỉnh sửa sau khi thực tế, đúng không?
Điều này cũng rất tốt để làm những việc khó hơn rất nhiều, chia nhỏ văn bản. Nếu tôi muốn lấy từ “tư vấn” ở cuối, tôi chỉ cần nhập từ đầu tiên, sau đó ở đây tôi sẽ nhấn Ctrl + E. Ctrl + E là phím tắt để điền vào flash, nó cũng ở đây trên tab Dữ liệu, biểu tượng đó ở đó, nhưng Ctrl + E sẽ cho phép bạn gọi điều đó. Bây giờ, một điều cần cẩn thận là với flash fill, flash fill được lập trình để không bao giờ tự động điền số. Vì vậy, nếu bạn muốn điền số, hãy xem khi tôi bắt đầu gõ số 11 ở đây, chúng sẽ vào điểm và sau đó chúng có khả năng lấy đi. Vì vậy, hãy nhập một vài để tạo cho nó một mẫu, sau đó chuyển đến ô trống và nhấn Ctrl + E, và họ sẽ nhận được chính xác. Được rồi, không chỉ là 40 mẹo trong sách mà còn là các mẹo bổ sung, hãy mua toàn bộ cuốn sách, tiết kiệm thời gian 'nhỏ giọt với các mẹo nhỏ, nhấp vào chữ "i" ở góc trên bên phải.
Được rồi, Flash Fill đã được giới thiệu trong Excel 2013, rất phù hợp để phân tích cú pháp hoặc nối văn bản. Cột mới, cột Flash Fill, phải có tiêu đề, nếu không chúng sẽ không phát hiện ra rằng bạn đang cố sử dụng flash fill. Gõ mục nhập cho hàng thứ nhất, ngay khi bạn bắt đầu nhập câu trả lời cho hàng thứ 2, kết quả sẽ chuyển sang màu xám, nhấn Enter để chấp nhận các kết quả đó. Sau khi có kết quả, hãy sửa một mục nhập khác và tô màu flash sẽ tiến hành tìm kiếm những thứ phù hợp với mẫu mới. Bạn có thể gọi tô màu flash bằng Ctrl + E, vì vậy hãy nhập ô đầu tiên, chuyển đến ô trống tiếp theo, Ctrl + E, nó có xu hướng không hoạt động tự động với các số, nhưng bạn vẫn có thể sử dụng nó cho các số bằng cách sử dụng Ctrl + E.
Ồ, tôi muốn cảm ơn bạn đã ghé qua, chúng tôi sẽ gặp lại bạn lần sau với một netcast khác từ!
Tải tập tin
Tải xuống tệp mẫu tại đây: Podcast2041.xlsm
