Cách khám phá các hàm tính toán mới trong Excel. Giả sử bạn cần tính khoản thanh toán khoản vay trong Excel. Bài viết này sẽ chỉ cho bạn cách tìm hiểu công thức nào để sử dụng và cách Excel sẽ hướng dẫn bạn qua các bước.
Có hơn 400 hàm trong Excel. Tôi chỉ có chỗ cho 40 mẹo trong cuốn sách này, vì vậy không có cách nào để tôi có thể trình bày hết được. Nhưng thay vì dành 450 trang để mô tả mọi hàm, tôi sẽ dạy bạn cách tìm hàm mà bạn cần.
Tab công thức Excel 2007 đã giới thiệu biểu tượng Chèn hàm fx rất lớn. Nhưng bạn không cần phải sử dụng công thức trên tab Công thức; biểu tượng tương tự đã ở bên trái của thanh công thức mà tôi không thể nhớ được.
Nếu bạn đang cố gắng tìm ra cách tính khoản thanh toán khoản vay, hộp thoại Chèn Hàm sẽ hữu ích. Nhấp vào biểu tượng bên cạnh thanh công thức. Trong hộp Tìm kiếm một chức năng, hãy nhập những gì bạn đang cố gắng thực hiện. Nhấp vào Bắt đầu. Hộp Chọn một chức năng sẽ hiển thị các chức năng liên quan đến cụm từ tìm kiếm của bạn. Nhấp vào một chức năng trong hộp đó để xem mô tả ở cuối hộp thoại.
Khi bạn tìm đúng hàm và bấm OK, Excel sẽ đưa bạn vào hộp thoại Đối số hàm. Đây là một công cụ tuyệt vời khi bạn chưa quen với một chức năng. Khi bạn nhấp vào từng hộp đối số, trợ giúp sẽ xuất hiện ở cuối cửa sổ, với các chi tiết cụ thể về đối số đó.
Cá nhân tôi không bao giờ có thể làm cho chức năng PMT hoạt động chính xác bởi vì tôi luôn quên rằng Tỷ lệ phải là lãi suất mỗi kỳ. Thay vì trỏ đến 5,25% trong B3, bạn phải trỏ đến B3 / 12. Dưới đây, trợ giúp dành cho Nper giải thích rằng đó là tổng số lần thanh toán cho khoản vay, còn được gọi là Thời hạn, từ B2.
PV là số tiền vay. Vì tôi không bao giờ viết séc cho $ 493 âm, nên tôi muốn câu trả lời từ PMT là tích cực thay vì tiêu cực. Đó là lý do tại sao tôi luôn sử dụng -B1 cho đối số PV. Nếu bạn sử dụng B1 thay thế, bạn sẽ nhận được câu trả lời đúng $ 493.45065, nhưng nó sẽ xuất hiện dưới dạng âm trong trang tính của bạn. Hãy coi $ 25,995 ban đầu là tiền rời khỏi ngân hàng; đó là lý do tại sao PV là tiêu cực.
Lưu ý trong hình trên có ba tên đối số được in đậm. Đây là những đối số bắt buộc. Khi bạn hoàn thành các đối số bắt buộc, hộp thoại Đối số Hàm hiển thị cho bạn câu trả lời ở hai nơi. Tôi luôn sử dụng điều này như một sự kiểm tra sự tỉnh táo. Câu trả lời này có vẻ giống như một khoản thanh toán bằng ô tô thông thường?
Một chủ đề này thực sự bao gồm ba nội dung: cách tính khoản thanh toán khoản vay, cách sử dụng biểu tượng fx để khám phá các hàm mới và cách sử dụng Đối số hàm để nhận trợ giúp về bất kỳ hàm nào. Nếu bạn đang ở trong trường hợp bạn nhớ tên hàm nhưng vẫn muốn sử dụng hộp thoại Đối số hàm, hãy nhập = PMT (với dấu ngoặc đơn mở sau đó nhấn Ctrl + A.
Cảm ơn Tony DeJonker và Cat Parkinson đã đề xuất các đối số của hàm.
Xem video
- Có hơn 400 hàm tính toán trong Excel.
- Nếu bạn không biết sử dụng chức năng nào, hãy nhấp vào nút fx.
- Nút này nằm trên tab Công thức và cũng ở bên trái thanh công thức.
- Nhập những gì bạn đang cố gắng làm và Tìm kiếm.
- Kết quả sẽ hiển thị cho bạn các chức năng liên quan đến cụm từ tìm kiếm của bạn.
- Khi bạn bấm OK, bạn sẽ được đưa đến hộp thoại Đối số Hàm.
- Hộp thoại này cung cấp trợ giúp cho mỗi đối số.
- Đối số in đậm là bắt buộc.
- Sau khi hoàn thành các đối số in đậm, bạn sẽ thấy câu trả lời ở hai nơi.
- Nếu bạn biết tên của hàm, hãy nhập = PMT (rồi nhấn Ctrl + A
- Lưu ý: Cảm ơn Tony DeJonker và Cat Parkinson đã đề xuất các đối số của hàm.
Bản ghi video
Học Excel từ podcast, tập 2022 - Khám phá các chức năng với biểu tượng Fx!
Tôi sẽ podcasting toàn bộ cuốn sách này, nhấp vào "i" ở góc trên bên phải để truy cập danh sách phát!
Được rồi, vậy chúng ta đang thử tính khoản vay trả góp trong ngày hôm nay, tôi muốn mua một chiếc ô tô mới, đời 25995, trả góp trên 60 tháng, lãi suất 5,25%, tôi phải tính như thế nào? Ồ, bạn biết đấy, có tất cả các loại câu hỏi như thế này trong Excel. Làm thế nào để tôi làm điều này? Làm thế nào để làm điều đó? Công thức cho là gì? Và ở đây trên tab Công thức có một nút lớn được gọi là Chèn Hàm. Mặc dù vậy, bạn không cần phải sử dụng cái này, bởi vì nó ở ngay bên trái thanh công thức trong 30 hoặc 40 năm qua. Chọn Chèn- không thể là 40 năm, được rồi, trong 30 năm qua, vì vậy chúng tôi đang tìm kiếm một chức năng. Tôi sẽ tìm kiếm thanh toán khoản vay, thanh toán xe hơi và khi tôi nhấp vào Bắt đầu hoặc chỉ cần nhấn Enter, nó sẽ hiển thị cho tôi tất cả các chức năng liên quan đến thanh toán khoản vay. Đối với mỗi người, tôi có thể thấy họ cần đối số nào,và nó cho tôi biết nó sẽ làm gì, "Tính toán khoản thanh toán cho một khoản vay dựa trên các khoản thanh toán không đổi và lãi suất không đổi." Đó là thứ tôi cần, được chứ?
Nhưng phần tốt nhất là, ngoài việc tìm tên của hàm, vì tôi đã truy cập thông qua Chèn Hàm, khi tôi nhấp vào OK, chúng sẽ đưa tôi đến Đối số của hàm. Và điều này thực sự quan trọng vì có 5 đối số ở đây, 3 đối số in đậm là bắt buộc, 2 đối số không in đậm là tùy chọn. Nhưng khi tôi nhấp vào, nó giúp tôi giải đáp từng lập luận, “Lãi suất là lãi suất mỗi kỳ cho khoản vay. Ví dụ: sử dụng 6% / 4 cho các khoản thanh toán hàng quý ở mức APR 6%. ” Đây là lý do tại sao tôi luôn vặn công thức này, bởi vì tôi chỉ sử dụng 5,25%, nhưng đó là tỷ lệ hàng năm, vì vậy tôi phải / 12. Và hãy nhìn xem, họ thậm chí còn cho tôi thấy đó là .004375, và hôm nay tôi không quan tâm chút nào, nhưng một ngày nào đó, điều đó có thể hữu ích.
Nper, Nper là gì? Chỉ cần nhấp vào, "Tổng số lần thanh toán cho khoản vay." Đó là những gì tôi gọi là thuật ngữ. Đây là gì, Pv, Giá trị hiện tại, hay nói cách khác là giá của chiếc xe. Giờ đây, một điều tôi đã học được theo thời gian là, nếu tôi đặt một số dương ở đây, khoản thanh toán sẽ là số âm, nhưng tôi không bao giờ viết séc - 425 đô la, tôi luôn viết séc cho + 425 đô la. Đây là tiền đến từ ngân hàng, vì vậy tôi đặt dấu trừ ở đây, rồi nhấp vào 25995. Giá trị tương lai là giá trị còn lại, có thể ở đó, nhưng nó không được tính vào khoản vay. Chúng ta đang thanh toán vào đầu kỳ hay cuối kỳ, tôi sẽ để trống và nói rằng tôi sẽ thanh toán vào cuối tháng, được thôi. Và bạn thấy đấy, ngay sau khi bạn nhận được ba đối số in đậm, các đối số bắt buộc, bạn có câu trả lời, 493, điều đó thật tuyệt vời làm sao, hãy nhấp vào OK.Được rồi, bạn nào chưa biết dùng chức năng gì thì lên đây bấm nút Fx.
Và nhân tiện, nếu bạn biết hàm nào cần sử dụng, nếu bạn biết đó là thanh toán, ngay sau khi bạn nhập nó (bạn có thể nhấn Ctrl + A và nó sẽ đưa bạn vào Đối số hàm. Được rồi, vì vậy nếu bạn biết tên của hàm, bạn chỉ cần trợ giúp để vượt qua nó, sau đó chỉ cần nhập FUNCTIONNAME (và Ctrl + A để đến đó. Mẹo này và nhiều mẹo khác, nằm trong “MrExcel XL - 40 Mẹo Excel hay nhất của Mọi lúc ”. Nhấp vào chữ“ i ”ở góc trên bên phải và bạn sẽ có rất nhiều cách để hiệu quả hơn trong Excel, vui hơn trong công việc, tất cả những điều tốt đẹp.
Được rồi, cảm ơn người bạn của tôi Tony DeJonker ở Hà Lan và Cat Parkinson đã gợi ý hộp thoại Hàm đối số, đó là một trong những mẹo yêu thích của họ. Có hơn 400 hàm tính toán trong Excel, nếu bạn không biết sử dụng hàm nào, hãy nhấp vào nút Fx, nút này nằm ngay bên trái thanh công thức. Nhập những gì bạn đang cố gắng thực hiện và nhấp vào Đi để thực hiện tìm kiếm, kết quả hiển thị cho bạn chức năng liên quan đến cụm từ tìm kiếm của bạn. Khi bạn nhấp vào OK, bạn không phải chỉ để tìm ra nó, họ sẽ đưa bạn qua hộp thoại Đối số hàm, nó cung cấp cho bạn trợ giúp về mỗi đối số. Nhận tất cả các đối số in đậm và bạn sẽ thấy câu trả lời ở hai vị trí trong hộp thoại. Nếu bạn đã biết tên của hàm, hãy nhập = tên của hàm, mở dấu ngoặc đơn, rồi nhấn Ctrl + A.
Được rồi, tôi muốn cảm ơn bạn đã ghé qua, chúng tôi sẽ gặp bạn lần sau với một netcast khác từ!
Tải tập tin
Tải xuống tệp mẫu tại đây: Podcast2022.xlsx
