Về mặt khái niệm, tôi biết rằng INDEX và MATCH vượt trội hơn so với hàm VLOOKUP. Nhưng cho đến ngày nay, tôi thú nhận rằng tôi sử dụng hàm VLOOKUP 99% thời gian. Đây là lý do tại sao.
Tôi đang cố gắng tạo bảng tính mà người khác có thể hiểu được. Khi tôi thực hiện Hội thảo Power Excel trực tiếp của mình, một khán giả điển hình gồm 100 người sẽ có hồ sơ sau:
- 15 sẽ không quen với VLOOKUP hoặc sẽ hỏi nếu tôi có thể giải thích về VLOOKUP rất chậm
- 83 sẽ thoải mái với hàm VLOOKUP. (Tôi có những khán giả rất thông minh. Họ sử dụng Excel 40 giờ một tuần. Và đó là những tuần họ đi nghỉ.)
- 2 sẽ là những người đề xuất INDEX và MATCH.
Chỉ với 2% số người quen thuộc với INDEX và MATCH, rất ít người hiểu các công thức của tôi nếu tôi sử dụng INDEX và MATCH. Thêm vào đó, hàm VLOOKUP sẽ xử lý tình huống của tôi 99% thời gian. Đây là những thời điểm tôi từ bỏ hàm VLOOKUP
INDEX và MATCH xử lý tra cứu hai chiều tốt hơn.
Lưu ý rằng ví dụ trên sẽ đơn giản hơn nếu bạn sử dụng hàm VLOOUP và sau đó là MATCH cho đối số thứ ba như sau:
Nhân tiện, khi những người đề xuất INDEX / MATCH nói với tôi rằng hàm VLOOKUP không thể dễ dàng nhìn sang bên trái của khóa như trong ví dụ sau, tôi bác bỏ đối số đó. Bất kỳ người nào có lý trí sẽ sao chép E2: E15 qua H2: H15 và thực hiện một hàm VLOOKUP.
Nhưng đây là một trường hợp mà tôi sẽ sử dụng INDEX và MATCH. Dưới đây, tôi phải làm 12 cột của VLOOKUP. Kiểm tra công thức tuyệt vời đó với một tham chiếu tuyệt đối, một tham chiếu đóng băng hàng và một tham chiếu đóng băng cột. Mặc dù công thức đó rất thú vị và hay ho, nhưng nó không hiệu quả. Bất kể thời gian nào để tìm Ngày khi tra cứu B4, Excel sẽ mất chính xác thời gian khi tìm Ngày trong C4: M4.
Thay đổi: chèn một cột MATCH ẩn trong B và sau đó sử dụng 12 cột INDEX. Giải pháp này nhanh hơn 11 lần so với 12 cột của VLOOKUP. Công thức MATCH hiển thị trong B1 được sử dụng trong B4: B9999. Hàm INDEX hiển thị trong C2 được sử dụng trong C4: N9999. Một ưu điểm khác: bạn không cần số trợ giúp ở hàng 1 nữa.
Tôi rất vui được cùng tồn tại với những người từ chối hàm VLOOKUP và sử dụng INDEX & MATCH 100% thời gian. Nhưng tôi cũng yêu cầu tương tự từ những người INDEX / MATCH: Tôi có lý do chính đáng để tiếp tục sử dụng hàm VLOOKUP.
Thứ bảy hàng tuần, một cuộc thừa nhận tội lỗi. Tôi sẽ tiết lộ những thói quen xấu của tôi trong Excel và thảo luận tại sao bạn nên làm những gì tôi nói thay vì làm những gì tôi làm.
Suy nghĩ của Excel trong ngày
Tôi đã hỏi những người bạn Excel Master của mình để được tư vấn về Excel. Hôm nay cần suy ngẫm:
"Bạn bè không để bạn bè hợp nhất ô."
Tom Urtis
