Excel cung cấp 175 hình dạng. Bạn có thể tạo hình tròn, hình bầu dục, hình khối ba mặt. Nhưng nếu bạn cần tạo một tam giác nối với một hình tròn thì sao? Để tôi giới thiệu với bạn về Merge Shapes. Tính năng này có trong Power Point, nhưng bạn có thể sao chép hình dạng đã hợp nhất trở lại Excel và sử dụng tất cả các công cụ định dạng hình dạng.
Đây là phần bổ sung ngắn gọn dành cho PowerPoint: Nếu bạn cần tạo một hình dạng trong Excel là sự kết hợp của các hình dạng khác, hãy tạo các hình dạng trong PowerPoint. Chọn tất cả các hình dạng. Trên tab Định dạng Công cụ Vẽ, chọn Hợp nhất Hình dạng. Bạn có thể Liên hợp, Kết hợp, Phân mảnh, Giao nhau hoặc Trừ để kết hợp các hình dạng. (Tính năng Trừ sẽ cho phép bạn cắt một lỗ trên một hình dạng.) Sau đó, sao chép hình dạng đó và dán vào Excel (hoặc Word).
Cảm ơn Katie Sullivan (một người quản lý dự án trong nhóm Word!) Đã đóng góp mẹo này. Katie rõ ràng thích chó hơn mèo. Cảm ơn Glenna Shaw và Oz du Soleil đã đóng góp ý kiến cho mẹo này. Zack Barresse và Echo Swinford đã chỉ ra tùy chọn Merge Shapes trong PowerPoint. Sam Radakovitz đã thêm đầu ống nhỏ giọt cho mắt và lưu ý tính năng trừ cho hình dạng.
Xem video
- Thủ thuật hôm nay của Sam Radakovitz trong nhóm Excel
- Hình dạng trong Excel có thể được định dạng bằng các định dạng đặc biệt
- Quay
- Thay đổi điểm uốn
- Power Point cung cấp một số thủ thuật mà Excel không cung cấp
- Bạn có thể hợp nhất các hình dạng trong Power Point
- Bạn có thể trừ các hình dạng trong Power Point
- Bạn có thể sử dụng ống nhỏ mắt để tô màu các hình dạng
Bản ghi video
Học Excel từ Podcast, Episode 2055: Merge Shapes
Chúng tôi sắp hoàn thành podcasting tất cả các mẹo trong cuốn sách này. Nhấp vào 'i' ở góc trên cùng bên phải để truy cập danh sách phát của tất cả các podcast này.
Được rồi, thật kỳ lạ khi Excel tạo ra các hình dạng và tôi không bao giờ nói về các hình dạng vì nó không thêm số hoặc bất cứ thứ gì tương tự, nhưng bạn có thể thêm hình dạng vào excel. BAM, như vậy. Tất cả các loại định dạng đặc biệt mà bạn có thể làm, bạn biết đấy, bạn có các định dạng của bạn được tích hợp sẵn trong đó. Bây giờ có thể là đang sử dụng định dạng Office 2007, 2010 vì ánh sáng rực rỡ nhưng bạn cũng có thể xoay hình dạng. Một số hình dạng - hãy thay đổi hình dạng ở đây thành một số mũi tên này, có thêm các điểm uốn để những điểm uốn màu vàng đó bạn có thể làm cho các phần của nó hẹp hoặc mỏng hoặc dày. Bạn có thể làm rất nhiều thứ với những hình dạng này, bao gồm, nếu bạn vào Định dạng Công cụ Hình dạng, sẽ có một loạt các hiệu ứng. Vì vậy, có một số cài đặt trước ở đây. Chúng tôi sẽ thêm một số đùn, thậm chí đi vào Hiệu ứng hình dạng, Xoay 3-D,xoay các hình dạng. Và nếu chúng ta đi vào Hiệu ứng hình dạng, Cài đặt sẵn, Tùy chọn 3-D, có các cài đặt ở đây, nơi bạn có thể thay đổi chất liệu, thậm chí cả độ sâu. Được rồi, vậy thay vì 20 điểm - Hãy xem! Nhìn kìa. Vì vậy, khi tôi tăng lên, vì vậy tôi có thể tạo ra những hình dạng 3-D tuyệt vời này.
Vì vậy, tất cả những điều thú vị đặc biệt mà bạn có thể làm với hình dạng của mình, được thôi. Nhưng bạn biết đấy, chúng tôi bị giới hạn trong những hình dạng tòa nhà đó. Và vì vậy, tôi biết tôi đã dành cả tuần trước để nói về Word. Không có Lời hôm nay. PowerPoint, Insert, so - PowerPoint có hai thủ thuật thú vị mà chúng tôi không có trong Excel. Điều đầu tiên tôi sẽ làm ở đây là tôi sẽ xây dựng một hình dạng đám mây nhỏ như vậy và sau đó tôi sẽ xây dựng một hình dạng thứ hai, có thể là một tia chớp như vậy. Và sau đó tôi sẽ lấy hai hình dạng này và chọn cả hai như thế này và PowerPoint cung cấp các Hình dạng Hợp nhất tuyệt vời này để tôi có thể tạo một sự kết hợp của các hình dạng. Được rồi, bây giờ tôi đã tạo một hình dạng hoàn toàn mới và từ đây trong PowerPoint, tôi có thể tạo hình dạng Ctrl + C, quay lại Excel,Dán Ctrl + V và bây giờ tôi có thể áp dụng tất cả cùng một định dạng mà chúng ta có thể làm cho một hình dạng thông thường cho siêu hình dạng mới này. Được rồi, bạn có thể làm những điều thú vị, hay đó là thay đổi chất liệu và toàn bộ một chút để tạo ra một số hình dạng hoang dã, hoang dã, hoang dã bằng PowerPoint.
Và tôi đã nhận được mẹo này từ Sam trong nhóm Excel. Sam đã chỉ ra rằng ngoài các tùy chọn mà chúng tôi có, như đó là một sự kết hợp, nếu tôi muốn Chèn một Hình dạng và đây sẽ là một hình tròn. Bây giờ để tạo một vòng tròn hoàn hảo, bạn giữ phím Shift để có một vòng tròn nhỏ xinh của tôi. Tôi chọn hình dạng ban đầu, đặt hình dạng mới lên trên hình dạng nhỏ đã chọn, chọn hình dạng thứ hai. Bên dưới Merge Shapes, tôi có thể Combine, tôi có thể Fragment, Intersect hoặc tôi có thể Subtract, được rồi. Vì vậy, bây giờ tôi đã tạo một hình dạng với một lỗ trong hình dạng kia. Và đây, một thủ thuật PowerPoint thú vị khác là nếu tôi muốn thay đổi màu tô, thì Shape Fill, họ cung cấp Eyedropper. Vì vậy, bây giờ chúng ta hãy lấy một cái gì đó ở đây mà chúng ta muốn xem. Vì vậy, tôi sẽ truy cập trang web và sau đó quay lại PowerPoint. Tôi sẽ sử dụng Chèn, Cắt màn hình.Điều này thường được tìm thấy trong Ảnh chụp màn hình ở dưới cùng. Tôi đã nhấp chuột phải và thêm nó vào tất cả Thanh công cụ Truy cập Nhanh của mình. Mục, Screen Clipping, vì vậy tôi sẽ chọn thứ gì đó mà tôi muốn sao chép màu từ đó, được thôi. Chọn hình dạng, vào Shape Fill, sử dụng Eyedropper và tô màu xanh cho sổ Excel, được rồi. Và một lần nữa, từ đây Sao chép, quay lại Excel, dán Ctrl + V và tôi đã tạo ra một hình dạng mà tôi có thể thực hiện tất cả các loại định dạng, được rồi.Tôi đã tạo một hình dạng mà tôi có thể thực hiện tất cả các loại định dạng, được rồi.tôi đã tạo một hình dạng mà tôi có thể thực hiện tất cả các loại định dạng, được rồi.
Bao giờ bạn cần cái này? Tôi không biết bao giờ bạn sẽ cần cái này nhưng nếu có ngày bạn phải tạo ra một số hình dạng kỳ lạ, trông bắt mắt, chỉ cần nhớ rằng bạn có thể vào PowerPoint để tạo liên hợp các hình dạng của riêng bạn. Nó trở thành một hình dạng chính thức và sau đó bạn có thể sử dụng nó trong Excel.
Được rồi, mẹo này và hàng loạt mẹo khác đều có trong cuốn sách này, XL, 40 Mẹo Excel hay nhất mọi thời đại. Điều này hoàn thành xương là 30, 30 mẹo bổ sung cho sinh nhật lần thứ 30 của Excel. Vì vậy, tổng cộng 70 lời khuyên trong cuốn sách, đủ màu, 10 đô là sách điện tử, 25 đô là bản in. Nhấp vào "i" ở góc trên bên phải để truy cập cuốn sách đó.
Được rồi, tóm tắt tập. Cảm ơn Sam Rad từ nhóm Excel. Hình dạng trong Excel có thể được định dạng với tất cả các loại định dạng đặc biệt, đùn, vát, phát sáng, đổ bóng. Bạn có thể xoay các hình dạng, thay đổi các điểm uốn. Nhưng có một số điều mà PowerPoint cung cấp trong lĩnh vực này mà Excel không cung cấp. Bạn có thể tạo hai hình dạng và hợp nhất các hình dạng dưới dạng hợp nhất hoặc bạn có thể trừ các hình dạng trong PowerPoint, sau đó sao chép chúng và đưa chúng trở lại Excel. Ngoài ra, PowerPoint có bảng kẻ mắt mà bạn có thể sử dụng để tô màu các hình dạng của mình hoặc bất cứ thứ gì. Chắc chắn rồi, bạn có thể vào Photoshop và sử dụng bút kẻ mắt ở đó. Nhưng bạn đã có Office nên bạn biết đấy, cái quái gì vậy. Cách nhanh chóng để nhận mã RGB. Chà, thậm chí không phải mã RGB, chỉ cần nhanh chóng áp dụng màu phù hợp cho một hình dạng và sau đó đưa nó trở lại Excel.
À này, tôi muốn cảm ơn bạn đã ghé qua. Chúng tôi sẽ gặp bạn lần sau cho một netcast khác từ.
Tải tập tin
Tải xuống tệp mẫu tại đây: Podcast2055.xlsm
