Excel cung cấp lệnh Hợp nhất trên tab Dữ liệu. Lệnh cổ này cho phép bạn hợp nhất dữ liệu từ nhiều trang tính hoặc sổ làm việc, ngay cả khi dữ liệu có hình dạng khác.
Tôi cho rằng thật lạ khi nói về Hợp nhất khi Power Query linh hoạt hơn nhiều trong việc kết hợp các trang tính. Nhưng đôi khi lệnh Hợp nhất nhanh sẽ thực hiện công việc mà không cần kích hoạt Power Query.
Hợp nhất được thiết kế cho tập dữ liệu có một hàng tiêu đề ở trên cùng và một cột nhãn ở bên trái. Tất cả các ô khác trong bảng phải là số.
Giả sử bạn muốn hợp nhất hai tập dữ liệu này. Thông thường, chúng sẽ nằm trên các trang tính khác nhau hoặc các sổ làm việc khác nhau, nhưng tôi đã đặt chúng cạnh nhau ở đây. Lưu ý rằng không sao nếu thiếu các mục trong bất kỳ tập dữ liệu nào. Phần quan trọng là cả hai tập dữ liệu đều có các mục ở bên trái và tháng ở trên cùng.
Tìm phần trống của trang tính nơi kết quả sẽ xuất hiện. Chọn ô góc trên cùng bên trái. Chọn Dữ liệu, Hợp nhất.
Trong hộp thoại Hợp nhất:
- Lưu ý rằng bạn có thể chọn từ 11 chức năng trong menu thả xuống Chức năng. Tôi chưa bao giờ chọn thứ gì khác ngoài Sum
- Ở phía dưới bên trái, chọn Hàng trên cùng và Cột bên trái
- Nhấp vào hộp Tham chiếu. Đánh dấu phạm vi đầu tiên được trang trí (A1: E14 trong trường hợp này). Nhấp vào nút Thêm để hoàn tất việc chỉ định phạm vi đầu tiên.
- Nhấp lại vào hộp tham chiếu. Đánh dấu phạm vi thứ hai sẽ được hợp nhất (G1: M18).
- Nếu bạn có nhiều phạm vi hơn, bạn sẽ nhấp vào Thêm và sau đó chỉ định phạm vi tiếp theo. Khi bạn đang chỉ định phạm vi cuối cùng, bạn không cần phải nhấp vào Thêm. Chỉ cần nhấp vào OK.
Các kết quả được hiển thị dưới đây. (Tôi đã thu hẹp chiều rộng của các cột để cho phép chúng vừa với màn hình của bạn.) Tôi luôn hơi khó chịu với những điều sau:
- Excel không sắp xếp kết quả.
- Ô trên cùng bên trái luôn để trống, ngay cả khi các bảng ban đầu có nhãn ở đó.
- Nếu không có điểm dữ liệu cho một ô, nó sẽ được để trống thay vì không.
Để sửa kết quả, tôi sẽ nhập một tiêu đề ở góc trên bên trái. Chọn các số. Ctrl + H để thay thế. Để trống Find What. Gõ 0 vào Replace With. Nhấp vào Thay thế Tất cả. Theo tùy chọn, sắp xếp theo cột đầu tiên.
f
Lưu ý rằng mỗi sổ làm việc có thể nhớ các cài đặt cho một lần hợp nhất. Nếu bạn phải cập nhật hợp nhất, bạn có thể chọn cùng một hoặc một ô mới trên cùng bên trái và chạy lại lệnh Hợp nhất.
Thứ Năm lồng ngực - tính năng tim đập mạnh yêu thích của tôi trong Excel.
Suy nghĩ của Excel trong ngày
Tôi đã hỏi những người bạn Excel Master của mình để được tư vấn về Excel. Hôm nay cần suy ngẫm:
"Tại sao lại tính khi bạn có thể COUNTA?"
Duane Aubin
