Trong Excel, bạn có thể phá vỡ tất cả các liên kết bên ngoài không? Hãy tưởng tượng nếu bạn có thể Dán các Giá trị, nhưng chỉ cho các liên kết trỏ đến một sổ làm việc khác.
Xem video
- Chúng tôi có một sổ làm việc có kết hợp các công thức, hằng số và các liên kết ngoài
- Làm thế nào bạn có thể chuyển đổi tất cả các liên kết bên ngoài thành các giá trị?
- Mẹo: Sử dụng Ctrl + `để hiển thị tất cả các công thức (nhấn lại để thoát chế độ Hiển thị công thức)
- Bạn có viết một số VBA để phát hiện dấu ngoặc vuông mở trong liên kết ngoài không?
- Không! Bạn sử dụng nút Break Links rất khó tìm!
- Lưu tệp trước.
- Lưu tệp với tên mới.
- Alt + EK
- Nhấp vào ngắt liên kết
- Chỉnh sửa Liên kết cũng nằm trên bảng Tệp, Thông tin, phía dưới bên phải
- Cảm ơn Charles Williams và Debra Dalgleish về mẹo này
Bản ghi video
Chào mừng trở lại. Đã đến lúc …
Học Excel Podcast từ ông Excel. Đây là Tập 2070 của chúng tôi: Dán các giá trị nhưng chỉ cho các liên kết bên ngoài
Bây giờ đây, câu hỏi này được đưa ra tại một trong những cuộc hội thảo của tôi, đó là mùa hội thảo Mùa xuân: Louisville, Knoxville, Columbus, Indiana. Ồ, chúng tôi có rất đông ở Columbus. Và sắp tới trong tháng này, tôi sẽ đến Bloomington, Indiana, Indianapolis và Sarasota, Florida. Nếu bạn ở bất kỳ đâu gần đó, hãy nói chuyện với người quản lý của bạn. Tôi nói rằng bạn sẽ tiết kiệm được 100 đô la một năm khi đến với hội thảo Excel này.
Vì vậy, câu hỏi được đặt ra cho tôi, một người nào đó đã nói, "Được rồi, tôi có bảng tính này. Nó có công thức, hằng số và nó cũng có công thức bên ngoài. ” Được rồi, vậy hãy kiểm tra cái này. Chỉ có một số công thức thông thường ở đây nhưng sau đó các VLOOKUP đang liên kết đến các tệp bên ngoài. Và câu hỏi đặt ra là: Trước khi gửi đi, tôi cần Dán Giá trị của tất cả các công thức bên ngoài. Được rồi, chỉ khi có một công thức được liên kết mà tôi muốn Dán Giá trị. Các công thức khác cần phải ở lại và tất cả chúng đều được trộn lẫn. Và trong đầu tôi bắt đầu nghĩ về việc mình sẽ làm điều đó như thế nào, phải không? Tôi biết rằng tất cả các công thức bên ngoài đều có dấu ngoặc vuông bên trái và dấu ngoặc vuông bên phải, vậy tôi có viết một số VBA không? Cái đó'sẽ đi qua và thử và phát hiện xem công thức chấm ô có dấu ngoặc vuông bên trái hay không. Và nếu vậy, sau đó chuyển đổi thành Giá trị của nó. Và tôi thực sự chỉ - nó ném tôi vào một vòng lặp. Vì vậy, đó là một cuộc hội thảo cả ngày, buổi sáng và buổi chiều, và tôi nói với người đó, tôi nói, "Này, bạn sẽ đến đây vào chiều nay?" "Tuyệt. Chiều nay tôi sẽ có mặt ở đây ”. Tôi nói, "Được rồi, hãy để tôi kiểm tra với một số người." Vì vậy, tôi đã đến gặp những người bạn Excel của mình và Charles Williams và Debra Dalgliesh, cả hai đều nhắc nhở tôi về điều tuyệt vời này. Ý tôi là, tôi đã hoàn toàn nhìn nó sai cách. Tôi muốn dán Giá trị vì vậy tôi đang tìm một cách đặc biệt để Dán Giá trị nhưng bạn biết đấy, ngay cả khi chúng tôi tiếp tục ở đây để Tìm & Chọn và chọn Công thức, được rồi, đó là tất cả các ô công thức bao gồm các công thức bên trong,không chỉ là các công thức bên ngoài và không có cách nào ngay cả trong Go To Special để nói rằng tôi muốn các công thức có liên kết bên ngoài. Đúng vậy, bạn biết đấy, điều đó sẽ không giải quyết được vấn đề.
Vì vậy, tôi đã nghĩ về nó hoàn toàn sai lầm. Làm cách nào để dán Giá trị? Nhưng tôi không cần phải Dán Giá trị, tôi phải làm các liên kết ngắt. Vì vậy, ngay khi Charles và Debra nói với tôi điều đó, tôi ngay lập tức nhớ đến cách alt = "" 2003 để làm điều này. Đó là Alt + E, Alt + E để mở Menu Chỉnh sửa và sau đó K, Alt + EK sẽ đưa chúng ta đến hộp Chỉnh sửa Liên kết, và chắc chắn, ở đây có tên là Break Link. Break Link, mặc dù - Sau đó, tôi bắt đầu tìm kiếm nó trong Ribbon. Hôm nay nó ở đâu vậy? Tương đương với Alt + EK ngày nay ở đâu.
Tôi sẽ chỉ cho bạn nhưng những gì chúng tôi muốn làm là - Vì vậy, chúng tôi có tệp của chúng tôi với các liên kết trực tiếp, tôi muốn Lưu tệp đó. Và sau đó tôi muốn tạo Tệp, Lưu dưới dạng và tôi sẽ tạo một phiên bản không có liên kết. Được rồi, vì bạn muốn có thể quay lại trang có liên kết. Bây giờ chúng ta có điều đó, Alt + EK và ngay tại đây, hộp này có Break Link và nó cảnh báo bạn: Này, việc ngắt liên kết sẽ chuyển đổi vĩnh viễn các công thức và tham chiếu bên ngoài thành các giá trị hiện có của chúng. Bạn không thể hoàn tác, hãy lưu phiên bản của tệp này với tên mới. Bạn có chắc chắn muốn phá vỡ liên kết không? Nhấp vào Break Links, nhấp vào Close, được rồi.
Và bây giờ, các công thức của chúng ta có trong đây - Hãy xem, tôi chắc chắn rằng vẫn còn một số công thức, Ctrl và dấu trọng âm sẽ đưa chúng ta vào. Vâng, chúng ta vẫn có rất nhiều công thức. Các công thức đó vẫn ở lại, bất kỳ công thức nào không trỏ đến ô khác vẫn ở lại, nhưng bất kỳ công thức nào đã có hàm VLOOKUP đến một sổ làm việc khác hiện đã được chuyển đổi thành Giá trị. Thật là một thủ thuật hay ho.
Và bây giờ, sau buổi hội thảo, ai đó đã đến gặp tôi và nói, “Ồ, không. Chúng tôi biết nơi để tìm thấy điều đó. Chúng tôi biết phải tìm nó ở đâu ”. Và tôi phải quay lại cái có liên kết. Điều này chỉ hoạt động nếu có liên kết trong tệp. Bạn đi tới menu Tệp và khi bạn đi tới menu Tệp, ở góc dưới bên phải bên dưới Tài liệu liên quan là Chỉnh sửa liên kết đến tệp và đó là nơi chúng đã ẩn. Nó đã được sử dụng như thế nào với Alt + E K.
À này, mẹo này và tất cả các loại mẹo khác tương tự, Power Excel với. Nhấp vào chữ “i” ở góc trên bên phải để mua sách.
Tóm tắt ngày hôm nay: Được rồi, chúng ta có một sổ làm việc có kết hợp các công thức, hằng số và liên kết ngoài. Làm thế nào bạn có thể chuyển đổi tất cả các liên kết bên ngoài thành các giá trị? Bây giờ, một mẹo mà tôi đã chỉ ra đó là Điều khiển ở dấu ngược, dấu trọng âm - aigu trọng âm, để hiển thị công thức, hãy nhấn lại vào đó để thoát Chế độ Hiển thị Công thức. Và tôi bắt đầu nghĩ, liệu chúng ta có viết một số VBA để phát hiện dấu ngoặc vuông mở trong liên kết ngoài không? Nhưng không. Bạn có thể sử dụng- Tôi gọi nó là nút Break Links rất khó tìm. Lưu tệp trước và sau đó lưu tệp với tên mới. Alt + E để chỉnh sửa, K cho liên kết. Nhấp vào Break Links. Phải, nó phải nằm trong bảng Tệp. Bảng điều khiển Tệp, Thông tin ở phía dưới bên phải.
Và cảm ơn Charles và Debra vì đã đặt ra mẹo đó, và cảm ơn bạn đã ghé qua. Chúng tôi sẽ gặp bạn lần sau cho một netcast khác từ.
Tải tập tin
Tải xuống tệp mẫu tại đây: Podcast2070.xlsm
