Lỗi hôm nay trong Excel đã được Mynda Treacy phát hiện và liên quan đến bộ cắt dòng thời gian trong Excel. Mynda đang làm việc trên các video cho một trong những khóa học tuyệt vời của cô ấy và tìm thấy một bảng tổng hợp nơi công cụ cắt dòng thời gian tiếp tục thêm năm mới.
Để bắt đầu, hãy tạo tập dữ liệu có ngày chạy từ ngày 1 tháng 1 năm 2017 đến ngày 31 tháng 12 năm 2018. Đảm bảo bao gồm hai ngày đó (lỗi sẽ khác nếu dữ liệu của bạn kết thúc vào ngày 30 tháng 12 thay vì ngày 31 tháng 12).
Tạo một bảng tổng hợp mới từ dữ liệu này.
Kéo Doanh thu vào vùng Giá trị của bảng tổng hợp. Kéo ngày vào khu vực Hàng.
Tùy thuộc vào phiên bản Excel và Tùy chọn Excel của bạn, bạn sẽ thấy một trong hai điều.
Nếu bạn thấy Năm, Khu và Ngày ở trên cùng, Excel đã tự động nhóm các ngày của bạn. Nhấn Ctrl + Z để hoàn tác việc nhóm.
Chọn bất kỳ ô nào trong bảng tổng hợp. Từ tab Phân tích, bấm Chèn Dòng thời gian. Trong bộ cắt Chèn đường thời gian, hãy chọn Ngày.
Kiểm tra dòng thời gian. Bảng tổng hợp của bạn kết thúc vào ngày 31/12/2018, tuy nhiên, mốc thời gian sẽ kéo dài đến tháng 12 năm 2019.
Để dễ nhìn hơn, hãy mở menu thả xuống Tháng và thay đổi thành Năm.
Mynda đã khám phá thêm một điều gì đó. Chọn ô ngày đầu tiên trong bảng tổng hợp. Trên tab Phân tích, chọn Trường Nhóm. Trong hộp thoại Nhóm, hãy chọn Ngày, Tháng, Quý, Năm.
Khi bạn nhấp vào OK, Trình cắt dòng thời gian sẽ phát triển để bao gồm một năm nữa.
Mỗi khi bạn truy cập hộp thoại Nhóm, dòng thời gian sẽ tăng thêm một năm nữa.
Kudo cho Mynda Treacy vì đã phát hiện ra lỗi kỳ lạ này. Cô ấy đã báo cáo nó với nhóm Excel và nó có thể sẽ được vá trong vòng một tháng hoặc lâu hơn. Nhân tiện, hãy xem bản tin e-mail tuyệt vời của Mynda tại MyOnlineTrainingHub.
Thứ sáu hàng tuần, tôi kiểm tra một lỗi hoặc các hành vi khó hiểu khác trong Excel.
Suy nghĩ của Excel trong ngày
Tôi đã hỏi những người bạn Excel Master của mình để được tư vấn về Excel. Hôm nay cần suy ngẫm:
"Tham chiếu có cấu trúc trỏ đến Bảng dễ hiểu hơn: = (@ Lợi nhuận) có ý nghĩa hơn = F2. Tham chiếu A1 đến một ô không rung chuông!"
Mark Rosenkrantz
