“Bỏ tay ra khỏi chuột!”, Nande người Đức, chuyên gia đào tạo Adkins, Matchett & Toy Ltd. Tôi không thể đồng ý hơn.
Vào mỗi thứ Hai trong suốt 40 ngày sử dụng Excel, tôi sẽ chỉ cho bạn một số phím tắt quan trọng sẽ giúp bạn tăng tốc theo cách của bạn. Tôi gọi đó là "Thứ Hai không có chuột". Nhân tiện, German Nande đã gửi kèm theo phim hoạt hình mà anh ấy chiếu trong các buổi hội thảo của mình:
Chủ đề hôm nay là sử dụng Ctrl có hoặc không có Shift và các phím Mũi tên. Hãy xem xét mô hình thu nhỏ sau đây trong Excel.
Từ vị trí bắt đầu của A2 trong hình
- nhấn Ctrl + Mũi tên Xuống sẽ nhảy đến cuối khối dữ liệu đầu tiên.
- nhấn Ctrl + Mũi tên Phải sẽ nhảy đến cột cuối cùng của khối dữ liệu đầu tiên.
- Thêm Shift vào cả hai kết hợp đó sẽ chọn từ ô hiện hoạt đến hàng hoặc cột cuối cùng.
Hãy thử điều này: Bắt đầu bằng A2. Nhấn giữ Ctrl và Shift bằng tay trái. Nhấn nhanh Mũi tên phải và Mũi tên Xuống. Bạn sẽ chọn tất cả dữ liệu trong phạm vi đầu tiên, ngoại trừ các tiêu đề.
Có thể chọn dữ liệu mà không có tiêu đề là lý do tại sao Ctrl + Shift + Right + Down lại đánh bại Ctrl + *.
Thực hành sử dụng Ctrl + Shift + Xuống + Phải hàng ngày cho đến khi nó trở thành bản chất thứ hai.
Ctrl + Phím mũi tên sẽ nhảy đến cạnh của dữ liệu. Nhưng cùng một phím tắt có thể được sử dụng để tạo khoảng trống trong dữ liệu. Nhìn lại hình đầu tiên. Nếu bạn đang ở ô F2 và cần chuyển các cột trống để đến I2, bạn có thể nhấn Ctrl + Mũi tên Phải.
Nếu bạn đã bắt đầu ở A2 và cần đến bảng trong I2, bạn có thể giữ Ctrl, nhấn Mũi tên phải hai lần, sau đó nhả Ctrl. Lần nhấn đầu tiên sẽ chuyển đến cạnh của dữ liệu trong F2. Nhấn lần thứ hai nhảy vào khoảng trống và kết thúc ở I2.
Theo cách tương tự, bắt đầu từ A2, nhấn Ctrl + Xuống + Xuống sẽ đưa bạn đến phần chú thích cuối trang trong A23.
Tôi đã sử dụng các phím tắt cụ thể này trong nhiều thập kỷ. Chúng được tích hợp sẵn trong bộ nhớ cơ của tôi bây giờ. Tôi có thể nhanh chóng đi đến cuối, phải, trên, trái mà không cần chạm vào chuột.
Thứ Hai không có chuột. Bạn sẽ nhanh hơn trong Excel nếu bạn học một số phím tắt. Tôi khuyên bạn nên cố gắng bỏ chuột trong Excel trong một giờ mỗi thứ Hai. Tôi sẽ cung cấp Kỹ thuật Bàn phím Excel mới vào mỗi Thứ Hai.
Suy nghĩ của Excel trong ngày
Tôi đã hỏi những người bạn Excel Master của mình để được tư vấn về Excel. Hôm nay cần suy ngẫm:
"Bỏ chuột ra!"
Nande Đức
